企業物資采購招標管理中的問題分析

李麗 新疆天業天域匯通商貿有限公司物資采購中心-招標辦

在當前市場環境下，成本、利潤、規模等成為了企業的主要競爭點。對于企業而言，物資無疑是影響企業成本與利潤的一大重要因素。

一、建立健全招標采購制度

鑒于生產用物資采購頻繁、需求緊急、技術指標不確定、采購內容隨時調整等特性，大多數采購都無法按照招標的方式進行采購。因此，各企業應當結合單位內部實際經營情況與物資的需求情況，分析和總結招標采購工作中缺陷和弊端，參照《非招標采購代理服務規范》，不斷修改制訂物資采購制度，完善采購實施方式，規范采購相關工作秩序。通過建立健全適合單位物資特點的招標采購管理辦法，確定各類物資適用的采購方式，明確采購流程，設定審批權限，規定約束責任，提高工作效率，更好地發揮服務、保障、監督的作用，做到物資采購有法可依，有據可循，從根本上解決物資采購的招標問題，使招標采購管理工作納入規范化、制度化、程序化的管理軌道。

二、企業物資采購招標管理存在的問題

首先，管理流程缺乏合理性。一般情況下，省級以上單位所設立的物資招標管理服務機構具備完善性，而省級以下單位的服務機構通常沒有設立一個專門負責的部門，因服務機構缺乏健全性，就導致諸多企業采取了下放采購招標權的方式，使得企業內部未能集中采購所需的物資，而是自行負責自己的工作環節，采取分散采購方式。如辦公用品、機器設備等物資直接交由各部門來分散采購，雖然此種采購方式在一定程度上能快速配置企業的資源，但各部門間各司其職，只采購自各部門所需的物資，未能進行充分溝通聯系，這樣一來，就難以批量采購企業所需物資，也就影響了企業管理者調控物資招標采購管理的目的，還會無形中增加了物資采購成本。其次，部分企業未能建立起完善的物資采購信息平臺，且對于信息化下所衍生的各種網絡平臺缺乏了解，能充分利用網絡采購平臺來開展物資招標采購管理的不多，使得招標信息未能全面公正公開，這將對投標人信息的獲取、人員參與度、實際競爭程度等產生影響。最后，一般情況下，單個招標采購項目的工作內容較為單一化，工作周期不長。因而，所需的人力也相對不多，特別是開展某一項工作時，也只需個別專業人員以間歇式介入即可。

三、現代企業物資招標采購管理策略

（一）建立完善的招標采購制度

現代企業正式采取招標采購以前，大多是借助職能部門，然后通過合同管理形式來加以實現的。物資采購部門一般是以自身所掌握的關于市場的相關訊息，然后貨比三家，擇優采購，直接與物資供應商進行商談，最后以合同談判形式來確認好所需采購的物資數量、質量與價格，旨在找到質量合格且價格低的物資。但此種采購模式有其弊端所在，就是物資采購工作成效不高，且采購人員的業務能力將直接影響著物資的購進價與質量。同時，這一模式還可能引發不合理的現象，即某些人員會趁機鉆漏洞，采購時直接找熟人進行商談，然后向上級謊報物價，從中謀利，致使企業資產流失嚴重。在此形勢下，要求企業根據國家的法規政策要求，建立一個與自身實際發展相適應的招標采購制度，并派遣相關人員嚴格監督招標采購制度，盡量采用大批量的采購模式，以便規模效應的形成，為后期企業再次展開的物資招標采購管理工作的開展打下良好基礎。

（二）健全內部管理制度

企業物資招標采購工作具有復雜性，且量大，若想有效完成這一系統工程，使其作用被充分發揮出來，企業還需借助其他管理手段。一方面，對于物資進場的質檢環節、物資驗收入庫、申領物資等工作所涉及到的原始數據都要完整記錄下來，確保購進的物資能夠與標書上確定的物資數量、質量和交貨日期等一致，避免內部或是內外部人員相互溝通，通過篡改數據，以次充好，從中謀取私利。另一方面，強化內部考核制度，即嚴格考核相關招標負責人，對于那些招標工作上有失誤，直接對各招標領導小組成員進行考核，而驗收上失職的人員，根據所導致后果的輕重對相關業務人員進行懲罰，或是崗位調離等。此外，還要完善財務監管力度。財務方面的監管可從以下幾個方面出發：第一、改變資金支付方式與速度，使其盡量傾向于物美價廉且誠信度高的供應商；第二、確定價格時，盡量采用多元付款方式，如商業票據等，確保購進物資的價格具備合理性；第三、若是供應商提供的物資在質量、數量與標書不相符，可施行暫停貨款支付等措施，待查明實際情況后再決定是否繼續付款。

（三）科學運用電商平臺

互聯網時代下，電商已成為推動社會經濟發展的一個強有力手段。電商采購突破時空限制，避免了傳統采購涉及到的各種復雜繁瑣環節，也有效節約了物流與管理費用。電商平臺的運用乃是重新改造傳統采購模式與供應流的一個過程，既涉及到對采購部門人員崗位、內部機構的調節，還關乎到其他有關部門的職能設置等方面。企業物資招標采購管理工作中應當科學合理運用電商平臺，借助電商平臺來促進采購管理朝著定量化和合理化的方向進發，及時為企業提供關于供應商和相關參與人員的信息數據，促使采購決策更具充分性和完整性，從而提高企業在物資采購與供應鏈管理上的工作效率。

結語：企業物資招標采購管理有其優勢所在，但同樣的在具體管理過程中也存在著不足之處，這就要求企業要建立一個完善的物資招標采購管理制度與內部管理制度，并提高相關科學運用電商平臺來推動企業招標采購管工作的開展，如此，才能真正促進現代企業的可持續發展。