朱云龍 王榆淇 王潔 陳超
1.陸軍勤務(wù)學(xué)院;2.武警北京市總隊財務(wù)處;3.軍事科學(xué)院軍事信息研究中心;4.空軍后勤部
現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展為我國各個行業(yè)的發(fā)展開啟了嶄新的篇章,為人們的工作和生活都帶來了巨大變化。特別是對于會計行業(yè)來說,在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下會計也發(fā)生了變革,會計不再局限于傳統(tǒng)的核算功能,而是向高效、高精度的核算功能轉(zhuǎn)變,對會計人員也提出了更高要求。從最初的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展到現(xiàn)在大數(shù)據(jù)、云計算等新一代信息技術(shù),都為會計變革提供了便利條件,會計信息化的程度也不斷提高。與此同時,現(xiàn)代信息技術(shù)也為會計變革提出了挑戰(zhàn),因此會計變革需要探索正確的發(fā)展方向。本文的研究目的在于豐富會計變革相關(guān)理論,同時具有重要的現(xiàn)實意義。
現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用對會計工作產(chǎn)生了諸多影響:第一,對會計核算的影響。傳統(tǒng)的會計核算工作更多依賴于手工記賬、核算,而現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,會計核算主要借助于計算機(jī)實現(xiàn)會計賬務(wù)的記錄、核算與核查等工作,這樣也進(jìn)一步提高了會計核算的精確程度[1]。第二,對會計管理的影響。現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,紙質(zhì)化檔案逐漸減少,取而代之的是電子化檔案,利用先進(jìn)的信息技術(shù)能夠更高地對檔案進(jìn)行調(diào)閱、記錄,更好地實現(xiàn)管理功能。第三,對會計人員的影響。現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,會計人員應(yīng)樹立大局觀,逐漸發(fā)展成為懂得會計專業(yè)知識、信息技術(shù)知識、具有創(chuàng)新意識的綜合管理人才,為會計工作的變革做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(一)為會計變革提供了基礎(chǔ)技術(shù)條件。我國在信息技術(shù)初步發(fā)展階段,會計主要通過電算化來實現(xiàn)會計核算功能,在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的環(huán)境下,會計變革主要向信息化方向發(fā)展。無論是會計數(shù)據(jù)載體還是會計數(shù)據(jù)處理工具,都需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)來完成。
(二)提高了會計工作效率。傳統(tǒng)的會計工作中,手工記賬與核算的方式不僅需要耗費(fèi)大量的人力和時間,而且會計工作效率也不高。而在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的輸入與輸出都是通過計算機(jī)完成,進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)錄入和輸出速度,同時會計人員可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時查看相關(guān)會計信息,這進(jìn)一步提高了會計工作效率。同時,現(xiàn)代信息技術(shù)也降低了人力成本,無需過多的會計人員也可以高效完成會計工作。
(三)有利于提高會計信息的透明度。現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,會計信息的共享性進(jìn)一步提升,有利于會計信息使用者之間進(jìn)行交流,同時使用者可以及時獲得所需的會計信息。這是因為現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)一步提升了會計信息化的發(fā)展程度,使得會計信息實時交流成為可能[2]。
(一)對會計發(fā)展環(huán)境提出挑戰(zhàn)。目前來看,我國的信息技術(shù)發(fā)展速度非常快,在實踐中不斷更新,以滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,會計相關(guān)的理論也需要隨之變化,并且會計工作的內(nèi)涵與外延都要不斷變化,雖然能夠為會計變革帶來積極影響,但同時也增加了不穩(wěn)定因素。
(二)對會計管理提出挑戰(zhàn)。一方面,會計信息管理難度增加。現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,如何維護(hù)會計信息安全是會計變革工作中需要解決的問題。另一方面,對會計工作管理模式提出了挑戰(zhàn)。現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,會計工作管理模式也需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,才能滿足信息技術(shù)環(huán)境的要求[3]。
(三)對會計人員提出挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,新技術(shù)不斷涌向,并且發(fā)展速度十分快。在這樣的背景下,會計變革要取得預(yù)期效果,就需要充分發(fā)揮會計人員的主體作用。會計人員不能局限于傳統(tǒng)的思維模式和會計基礎(chǔ)工作,而是需要與現(xiàn)代信息技術(shù)接軌,充分掌握會計變革所需的新技術(shù),同時不斷提高自身的專業(yè)水準(zhǔn),更重要地是不斷轉(zhuǎn)變思維模式和傳統(tǒng)的思想理念。
(一)建立完善的會計理論體系。為應(yīng)對會計變革環(huán)境的不斷變化,就應(yīng)當(dāng)建立完善的會計理論體系。現(xiàn)代信息技術(shù)在對會計變革帶來積極影響的同時,也增加了外部環(huán)境的不穩(wěn)定性,對會計工作提出了挑戰(zhàn)。因此,應(yīng)當(dāng)通過建立完善的會計理論體系來提高會計變革的穩(wěn)定性,防范因信息技術(shù)變化帶來的風(fēng)險。同時,會計理論體系也應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息技術(shù)的變化不斷完善和更新,以滿足實際會計工作的需求。
(二)會計管理向全面化、精細(xì)化轉(zhuǎn)變。一方面,應(yīng)當(dāng)注重對會計信息安全的管理。信息安全是保證會計變革的重要條件,應(yīng)當(dāng)采取多種措施防范會計信息安全事件的發(fā)生,保證會計管理工作的全面性。另一方面,不斷創(chuàng)新會計工作管理模式。現(xiàn)代信息技術(shù)背景下,會計管理工作應(yīng)當(dāng)向精細(xì)化模式轉(zhuǎn)變,在實踐中不斷創(chuàng)新管理模式,以推動會計變革的進(jìn)行。
(三)會計人員向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代信息技術(shù)背景下,會計人員應(yīng)當(dāng)從單一型向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。會計人員首先要具有全局意識,要具備先進(jìn)的思維模式;其次,會計人員應(yīng)當(dāng)具備過硬的會計專業(yè)素質(zhì),以滿足會計工作的要求;最后,會計人員還要具有創(chuàng)新意識,將現(xiàn)代信息技術(shù)與實際會計工作進(jìn)行良好結(jié)合,這樣才能不斷推進(jìn)會計變革工作。