朱鳳仙 駐馬店市中心醫院
醫院財務部門是維持醫院整體運行和工作開展的重要組成因素,成為醫院運行與管理不可或缺的主要環節,近年來,我國不斷提出改革并創新現有醫療體制,要求醫院財務實現管理模式改革,改良傳統的財務管理模式,推進醫院財務管理工作走向精益化方向,是醫院發展的大勢所趨。
精益化管理模式起源于20世紀50年代日本本田公司的精益生產。精益財務管理是以精益管理的概念為基礎的,在融資、營運資金、資金投入與成本運營管理的過程中,將精益思想與財務管理相結合,實現了現代財務管理的模式。
具體來說,精益管理的“準確性”是指減少投資,減少時間和資源的消耗,特別是不必要的投資和浪費,以進行適當的控制;“效率”是指得到更多經濟利益收入,注重卓越。精益管理在財務管理中的應用是將財務管理融入各種指標的價值流中,及時發現問題,快速反饋給管理者,進一步確保財務運營工作水平的提高和完善。做好醫院財務管理的精益化管理工作可以更好的監控醫院的財務管理,確保醫院的財務管理工作能夠靈活有效的進行,全面提高醫院經濟利益收入。
(一)在醫院精益化財務管理中創建實時信息管理體系。為了貫徹信息技術的理念,更好的為醫院服務,其中建立一個完善科學的信息系統尤為重要,能夠完成醫院各個科室的數據采集,然后在信息處理中進行實時的績效業務處理。醫院職工的管理和全院的管理是一個國家為了獲得它。有效的數據,然后對數據進行收集和處理,構建綜合性信息數據系統和統一的數據庫,實現資源共享,醫院領導能夠通過這些數據進一步得到正確決策。
(二)實現了精益化財務管理信息化。利用信息化技術來推動財務精益化管理,主要體現在財務部門向醫院的延伸。通過信息化技術的應用,使財務信息管理系統可以將不同部門的信息,進行更加系統、準確及時的處理,實現動態化和實時化醫院財務運營模式,并對數據進行分類存儲。從而將醫院財務管理體系有效融合在醫院整體運營體系中,為醫院的經營提供更好的服務。
(三)提升醫院財務管理就是提升醫療服務水平。將信息化技術應用到醫院的精益化財務管理中,不僅可以有效地提高了財務工作的效率和質量,有效為醫院節省了人力物力資源,節約了醫院資金成本投入,提高了醫院的整體工作效率。從而使醫院有更多的資金用于其他研究或提高病人的服務體驗中,無論是用于研發還是服務方面來看,都可以有效的提高醫院的醫療水平,促進醫院的長遠發展。
(一)提高醫院財務實現信息化管理的重視程度。醫院領導人員要首先認識到醫院精益化財務管理利用信息化技術的重要價值。在引進相關財務管理軟件后加強對工作人員的業務培訓,加強各工作人員的協調配合程度,提高人員的整體素質,熟練使用管理軟件,從而促進醫院精益化財務管理工作。
(二)為醫院選擇符合發展現狀的信息軟件。醫院財務信息管理系統軟件的好壞直接關系到管理系統的理想效果。隨著科學技術的發展,各種財務管理軟件應運而生。醫院應根據現實發展狀況選取恰當的信息軟件,從而提高醫院的精益化財務管理工作。
(三)利用信息技術合理的控制好醫院的成本。隨著我國社會經濟的發展與進步,醫院對成本資金管理更加重視。目前,醫院財務管理系統主要分為成本核算和費用管理。然而,在實際的醫院中,藥品浪費和成本的管理變得越來越重要。在保證患者治療的同時降低藥物成本已成為醫院管理的重點。充分結合信息軟件技術控制管理醫院成本運營,才能更好的體現財務管理的重要性。
(四)基于信息化技術優化醫院的管理體系。會計電算化在當今互聯網技術的推進與發展中有效提高了醫院財務運營效率。未來信息技術在醫院財務運營和管理中有潛藏的發展價值。利用信息化技術來提升醫院的管理智能,提高信息技術的應用能力,做到信息化技術的精益化。醫院財務管理的精益化可以有效的減輕職工工作負擔,提高醫院經濟效益。
(五)加強醫院各個部門體系的溝通交流。醫院財務管理部門要加強與醫院其他部門的交流。雖然醫院各部門的數據都不盡相同,但各部門之間都具有一定的聯系。有一個部門體系發生信息變動時,必須在第一時間內與其他部門進行溝通,避免信息因素造成的錯誤。
(六)統一醫院財務管理和業務管理系統。為了實現財務信息共享,醫院要設立一個統一的管理模式,利用信息技術來推進醫院精益化財務管理,實現醫院財務信息的數據庫中分支和匯總的工作,便于未來醫院信息子系統能夠及時跟上數據變化,并結合醫院財務和業務管理,以確保更好的安全性,促進醫院的發展。
(七)全面提高財務人員工作素養。想要做好醫院的精益化財務管理,醫院要定期開展培訓項目,加強對財務工作人員的教育和培訓力度,提高管理人員的綜合素質,使其跟上社會發展的步伐,提高業務水平和管理能力。
結論:隨著信息技術的不斷發展和完善,信息技術為實現醫院精益化財務管理工作提供了不可或缺的幫助,為醫院領導正確決策提供了科學依據。信息技術的引進推進了醫院的精益化財務管理工作,有效提高了醫院的經濟效益,促進了醫院的長遠發展。