航空物資集約化管理措施探討

張振興 中國航空技術國際控股有限公司

晁智明 中國飛行試驗研究院

在傳統(tǒng)的航空物資管理過程中，普遍都是采用著粗放式的管理模式，既無法保證航空物資得到有效利用，也容易造成較嚴重的資源浪費，對航空企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成較大的負面影響。同時，在市場經(jīng)濟的快速發(fā)展背景下，企業(yè)之間的競爭關系更加突出，僅僅依靠傳統(tǒng)的粗放式管理模式很難滿足企業(yè)發(fā)展的需求，這就需要將其轉變到集約化的管理模式，實現(xiàn)對航空物資的統(tǒng)一配置，進而提高航空物資的利用率，避免出現(xiàn)物資浪費等不良情況。通過深入分析航空物資集約化管理的現(xiàn)狀，有利于提出更加可靠的措施，促進航空物資集約化管理水平的提升，為航空企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好基礎。

一、航空物資集約化管理的現(xiàn)狀分析

（一）管理機構的職能不清

在航空物資集約化管理過程中，需要組建一個結構完善、職能清晰的管理機構，便于對航空物資進行統(tǒng)一管理。但是就實際情況來看，許多物資管理機構存在定位不明、職責不清的情況，甚至存在人員數(shù)量不足、崗位設置不合理、績效考核不完善等問題，嚴重影響到航空物資集約化管理工作的效率及質(zhì)量[1]。

（二）物資采購的效率較低

與傳統(tǒng)的分散式物資采購相比，集約化的物資采購方式能夠降低采購成本，使物資采購的整體效益得到提升。然而在進行集約化的物資采購時，雖然招投標方式比較統(tǒng)一，整個過程較為規(guī)范和嚴謹，能夠保證物資采購工作的質(zhì)量，卻也帶來了諸多問題。比如人員之間的溝通不足、涉及部門過多、招投標周期過長等等導致物資采購的整體效果受到較大影響。

（三）采購物資的質(zhì)量不高

通過集約化的物資采購能夠提高工作效率，對采購物資的質(zhì)量提出了較為嚴格的要求。然而集中方式的物資種類較多，且數(shù)量較大，再加上企業(yè)沒有建立相配套的質(zhì)量監(jiān)控體系，以致采購物資的質(zhì)量無法得到保障，很容易造成資源浪費等不良情況，嚴重影響到航空企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展[2]。

二、加強航空物資集約化管理的具體措施

（一）完善組織架構，確定管理職責

為促進航空企業(yè)管理水平的提升，需要對企業(yè)的組織架構及物資管理體系進行完善，對基層物資供應公司設置合理的崗位人員編制，由財會部、工程部、物資部、人資部、辦公室等各部門的人員組建物資集中采購供應工作領導隊伍[3]。同時，需要及時對各個成員的責任分工進行確定，確保集中采購供應工作的有效落實，并做好相關的考核工作；對集中采購供應工作中存在的問題進行協(xié)調(diào)處理；對集中采購工作進行合理有效的考評和指導，以此強化物資管理部門的調(diào)控能力，不斷提高物資供應公司的業(yè)務能力及執(zhí)行能力，為航空物資集約化管理工作的開展提供有利基礎。

（二）加強航空物資計劃管理

在進行航空物資管理工作時，第一時間就是進行物資計劃的編制，以此促進航空物資管理工作的有效進行。在進行航空物資的集約化采購工作時候，需要重視計劃管理的準確性和及時性，對物資計劃進行嚴格審核，對申報流程進行規(guī)范，對采購計劃及項目實施計劃進行統(tǒng)籌安排，并建立上報編制、審核與分析、向上通報考核的計劃報送機制，以此保證物資采購及供應工作的及時性及有效性。首先，相關部門需要做好航空物資采購前的調(diào)查工作，充分了解航空企業(yè)所需的物資，按照要求進行物資采購，確保報送物資需求的準確性、及時性及合格率。同時，需要充分利用現(xiàn)代化技術，構建完善的信息服務平臺及物資管理輔助決策信息系統(tǒng)，進而提供更加可靠的物資管理信息。在制定物資計劃之后，需要將其落實到底，不能對其進行隨意更改，確保物資計劃的規(guī)范性及嚴肅性。若是必須對物資計劃進行改變，需要與上級部門進行溝通，經(jīng)過審核之后才能夠?qū)ζ溥M行調(diào)整[4]。

（三）深化集中規(guī)模招標采購

在進行航空物資集約化管理時，傳統(tǒng)的分散招標方式轉變成集中招標模式，既能夠降低成本，也能夠?qū)崿F(xiàn)供應商之間的公平競爭。為提高供應商的中標率，需要提高服務標準和產(chǎn)品質(zhì)量，并在此基礎上，努力降低產(chǎn)品價格[5]。因此，航空企業(yè)需要進一步深化集中招標采購，對集中采購的范圍及物資種類進行擴大，可以對辦公物資進行集中采購，也可以對設計研發(fā)等服務產(chǎn)品進行集中采購，以此提高航空物資的采購率。其次，需要加強電子商務平臺的建設，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行招標采購，使招標采購工作的效率得到有效提升。通過計算機程序進行自動授標，既能夠提高物資招投標的公正性及公平性，也能夠保證授標的高效性及準確性，使物資采購更加透明和規(guī)范，從而提高物資采購的管控水平。

（四）加強供應商關系管理

在進行航空物資集約化管理工作時，需要重視與供應商關系的管理，根據(jù)自身的需求對供應商進行合理選擇，堅持誠信經(jīng)營的理念，與供應商共同發(fā)展。為保證供應商選擇的合理性，需要對各個供應商進行深入考察，由財務部門、物資采購部門、計劃制定部門等各個部門人員組建考察隊伍，對供應商的市場信譽、實力狀況、資質(zhì)業(yè)績等各個方面進行考察，進而選擇最符合航空企業(yè)需求的供應商。同時，需要加強與供應商的溝通交流，與其構建良好的合作關系，防止在雙方合作過程出現(xiàn)不必要的糾紛。其次，需要對供應商進行績效評價，確定供應商的履約情況，對供應商提供的服務及產(chǎn)品質(zhì)量進行檢查，并建立完善的產(chǎn)品質(zhì)量追溯機制，及時對物資質(zhì)量問題進行處理和追責，以停止授標、限制授標等方式促使供應商努力提高產(chǎn)品質(zhì)量，為航空物資的采購管理提供有利基礎。

（五）加強供應保障機制建設

首先，需要重視物資調(diào)配平臺的建設，將保障物資供應作為目標，將物資需求作為導向，及時建立完善的履約協(xié)調(diào)、利庫調(diào)撥、監(jiān)控預警等工作機制，便于對物資資源進行全面掌控，使物資供應鏈的運行效率得到有效提升，進而實現(xiàn)對各種物資的統(tǒng)籌調(diào)配，快速響應物資需求，使物資供應的高效性及準確性得到保障。其次，需要重視倉儲管理體系的建設，對倉儲功能模塊應用進行深化，促進倉儲作業(yè)可視化和庫存信息建設，從而實現(xiàn)庫存物資一本賬，幫助工作人員及時了解庫存資源，制定合理的物資儲備定額，使企業(yè)的庫存水平得到合理調(diào)節(jié)。最后，需要完善物資配送運作機制，實施主動響應物資需求的配送運作機制，對自主領用、主動配送、供應商配送、第三方配送等方式進行統(tǒng)籌運用，不斷提高供應商物資運輸?shù)墓芾硭?，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營與物資供應的有效銜接。

三、結語

綜上所述，為促進航空物資集約化管理的有效進行，使航空物資的利用率得到有效提升，應充分了解航空物資集約化管理的現(xiàn)狀及相關問題，及時完善組織架構、確定管理職責，加強航空物資計劃管理，深化集中規(guī)模招標采購，加強供應商關系管理，加強供應保障機制建設，通過各種方式促進航空物資集約化管理水平的提升，為航空企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有利支持。