微探檔案管理的信息化建設

張艷麗 鄄城縣行政審批服務局

引言：自黨的18大以來，我國各項規劃措施全面推進，新形勢下國家事業發展的一系列重大理論和現實問題，都與檔案管理工作息息相關，檔案為國家建設提供了有價值的信息資源，因此，檔案管理工作也是國家和黨的事業的重要組成部分，檔案管理工作必須緊跟時代的發展步伐，深入推進信息化的建設進程。

一、檔案管理的信息化建設意義

要想進一步學習和貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想，深刻掌握并積極運用檔案中的重要信息資源，必須全面推進檔案管理的信息化建設進程，以下對檔案管理的信息化建設意義進行介紹：第一，將當前社會中的先進科學技術與傳統的檔案管理技術進行有效融合，可以幫助相關檔案管理人員立足于當前我國檔案管理工作的主要基點，從新時代檔案管理工作的新任務出發，有效地更新檔案管理的思想觀念，進一步深化了檔案管理工作的目的；第二，對檔案管理進行信息化建設能夠解決當前檔案管理工作中存在的相關弊端以及問題，加快了檔案的管理效率，切實改進了檔案的管理方法，破解了檔案事業的發展難題，著重推動了新時代檔案工作的科學發展；第三，檔案管理的信息化建設有助于尋求社會效益的最大化，便于將檔案管理工作納入我國的相關總體規劃中，切實地推動了我國的現代化建設進程，實現了檔案資源的高效利用。

二、檔案管理的信息化建設對策

（一）與傳統檔案管理技術的銜接

長期以來，檔案資料為國家建設提供了重要的信息資源，檔案資料也成為了國家的寶貴財富，在我國全面推進現代化建設的過程中，檔案管理的信息化建設必須與傳統檔案管理技術建立有效銜接，以下對其提出相關建議：第一，相關檔案管理部門以及檔案管理人員必須對檔案的信息化建設建立全局性的發展眼光，對傳統檔案管理技術應用環境、應用水平、應用流程進行全面掌握，尋求傳統檔案管理技術與信息化檔案管理技術的銜接點，快速提升檔案管理的信息化建設效率；第二，為了全面保證檔案資料的完整，避免在檔案信息化建設過程中發生檔案資料丟失問題，應該組建關于傳統檔案管理系統的更新流程，將傳統的紙質檔案資料應用相關信息化技術進行全面掃描，并導入到檔案管理的信息化系統中，進行有效備份；第三，為了進一步促進傳統檔案管理技術與信息化檔案管理技術的銜接，相關人員還應該對內部的檔案管理人員進行科學培訓，幫助其實現傳統檔案管理技術與信息化檔案管理技術的融合，以便對二者進行協調應用[1]。

（二）信息化檔案管理流程的建立

科技時代中，檔案管理的信息化建設可以有效地實現檔案信息資源的高度共享，當前，信息化檔案管理工作仍然存在著一定的局限性，為了全面拓展信息化檔案管理工作的發展空間，必須建立信息化檔案管理流程，以下對其提出相關建議：第一，相關人員在信息化檔案管理的建設過程中，必須全面了解信息化檔案管理與傳統檔案管理的差異，充分學習信息化檔案管理工作中所涉及的相關內容，對信息化檔案管理工作的執行效果進行調查和分析，從而在信息化檔案管理工作的執行空間中建立長期有效的工作機制，形成信息化檔案管理的規模效應，在檔案管理的信息化建設上取得更大的突破；第二，在信息化檔案管理流程的建立過程中，相關人員還應建立內部檔案管理人員的管理規范，在管理規范中充分明確管理人員的管理職能以及相關檔案資料的操作程序，保證信息化檔案管理工作的可執行性[2]。

（三）多種先進技術的全面支持

當前，檔案資料已經成為了決定我國未來發展和各項規劃落實的重要信息資源，在檔案管理的信息化建設過程中，可以引進多種先進技術對建設過程進行全面支持，切實加強信息化檔案管理工作的功能性，以下對其進行分析：當前信息化檔案管理資料的應用還處于半實現階段，檔案中信息資源的價值還未完全發揮出來，因此，在信息化檔案管理的建設過程中，相關人員可以引進大數據挖掘技術，對檔案資料中的相關信息進行有效地整理、分析，并導出相關可用結果，進一步凸顯檔案資料的作用；第二，相關人員還將物聯網技術在檔案資料的信息化管理流程中進行應用，將相關電子監控設備以及傳感器布設在檔案資料的存儲架上，實時監控檔案資料的管理環境，避免檔案資料在管理過程中遺失或損毀，切實保障檔案資料的安全。

（四）檔案資料的線上共享

習近平總書記強調：“正視問題，解決問題，我們才能更好前進，推進檔案管理工作科學發展很重要的一點，就是要對制約和影響檔案工作發展的重點、難點問題進行科學整治，通過破解難題，促進檔案管理工作全面、有效落實”。在檔案的信息化管理工作中存在著檔案資料的線上共享難題，為了全面推動檔案管理工作的信息化建設進程，相關人員必須構建檔案資料的線上共享路徑，充分結合互聯網科技以及相關先進的科學技術，重建檔案資料的安全傳輸途徑，在保證檔案資料完整的基礎上，簡歷快速、高效的檔案資料傳輸體系，針對重要涉密檔案載體，要從場所、設施、人員等各個環節，采用嚴密的防護措施和手段，確保滴水不漏，萬無一失。

結論：總而言之，隨著我國經濟水平的不斷提升，社會建設對檔案管理工作的要求也進一步提升，檔案管理的信息化建設是信息化時代發展的必然結果，也是對科學技術的有效應用，能夠進一步提升檔案管理工作的效率，緩解了檔案管理人員的工作壓力，切實地保障了檔案資料信息的安全。