怎么看企業預算松馳問題

□陳斌

預算管理是企業管理的核心機制之一。從客觀角度看，預算松弛對于實現一些小目標是有著積極作用，但是往往帶來的是更大的消極影響。

企業之所以出現預算松弛現象，主要有以下成因：一是上下級信息誤導影響預算結果。所謂信息誤導其實可以理解為信息不對稱。而職位不同的人所掌握的信息不盡相同，利益也不盡相同。對于下級來說，為了能夠達到利益目標，往往通過預算來維護自身利益。

二是外界因素對預算松弛的影響。由于不確定因素的存在，大多數企業很難擁有一個完整的預算體制，個別企業往往通過一些手段比如高估成本或降低產能等，調整已定的戰略目標，預算松弛也因此產生。

三是績效評價與預算松弛。大部分企業都有考評體系，管理層往往傾向于制定更低的目標，這樣更加容易實現，也形成不斷超越打破業績的假象，因此預算松弛更加嚴重。

四是企業有限資源的爭奪。在企業內部，擁有資源越多的一方會擁有更多的優勢達到既定的目標，而資源越多的人往往權利也會較多，因此企業資源往往成為一種爭奪的“目標”，并容易造成預算松弛。

解決企業預算松弛問題，需要多措并舉。一是上下級溝通的重要性。企業要減少出現預算信息不對稱現象，必須要對內部審計工作加強管理，不定期對執行者進行數據核查，如果出現預算松弛就要及時進行制止，需要進行一定的預算調整。一個高效的審計系統可為預算管理提供很大的幫助，完善的審計系統可以讓上下級互相掌握信息，管理者可以根據審計數據對企業進行了解和規劃未來。審計系統可以實現對預算有較大影響的信息進行計算匯總，并所有數據統一在一個系統之中，使得預算松弛可以避免。更重要的是，管理者身處管理部門，需要獲取下層信息，了解每個人對工作的態度。只有管理者和員工積極配合和合作，才能避免預算松弛發生。當然，企業管理需要一定的顯示制度，讓每一個員工了解企業發展，信息適當的公開也可以減少預算松弛。

二是績效評估制度的完善。企業每年或者定期會制定預算的目標，在制定時要結合各個考核的相關指標，形成一個責任、利益、權利相結合的有機整體，通過管理層和各級員工的相互配合，實現目標分解和合作，并從上至下形成崗位責任制，根據崗位的不同制定相關管理機制。崗位責任制的正常實施，可以確保在出現問題時可以確定相關的責任，各個崗位間應互不干擾。此外，將各個崗位的指標和員工工資薪酬相結合，這樣可以激勵和約束員工，最大限度減少預算松弛。如果企業有一定的實力，可以用企業內部的股份進行激勵，員工的利益和企業愿景相結合，員工不規范行為可以得到很好地規避，達到減少預算松弛現象發生。

三是采用先進的預算編制方法。人是所有工作的參與者，預算工作自然也需人來參與。從最初的預算制定到信息使用，人的重要性和關鍵性是顯而易見的。因此，預算工作應以人為本，預算制定不能過于強硬，但是也需要有一定的剛性規定，使得相關人員能夠充分發揮自己的最大能力去完成。同時員工只有如實上報才可以得到屬于自己應得的獎勵，這樣才可以有效解決預算松弛。如果需要提高預算指標，一定要充分考慮預算編制是否適合、是否先進，這都是預算體系完善的前提之一，企業要積極吸收和學習借鑒優秀的預算編制方法。

總之，隨著市場競爭的不斷加劇，企業想要擁有好的發展前景，就需要擁有創新意識和專業能力。預算是企業科學管理的核心，是企業內部人員積極向上的“競爭力”，是企業管理者對未來規劃的參考指標之一。對于預算管理要加強“以人為本”，讓員工擁有歸屬感，讓他們意識到自身的利益和公司是融為一體的，使這一理念深入到企業管理的方方面面，這才是從根本上解決企業預算松弛的方法。