信息化時(shí)代民辦高校教學(xué)秘書的工作及壓力

關(guān)乃心

(長(zhǎng)春理工大學(xué)光電信息學(xué)院，吉林 長(zhǎng)春 130000)

在科技信息化快速發(fā)展的新形勢(shì)下，對(duì)教學(xué)管理工作提出了新的更高的要求。作為教學(xué)管理工作的重要主體，教學(xué)秘書的作用不可或缺，但由于教育信息化的不斷改革和創(chuàng)新，這也使一些民辦高校教學(xué)秘書面臨著一系列的工作壓力，需要引起方方面面的重視，并采取切實(shí)有效措施解決民辦高校教學(xué)秘書面臨的工作壓力，努力使教學(xué)秘書的作用得到有效發(fā)揮，并且能夠不斷優(yōu)化和完善教學(xué)秘書工作的系統(tǒng)性和效能性。

一、信息化時(shí)代民辦高校教學(xué)秘書面臨的工作壓力

由于教育信息化具有很強(qiáng)的開(kāi)放性和互動(dòng)性，特別是隨著民辦高校教育信息化的快速發(fā)展，教學(xué)管理工作已經(jīng)朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化乃至智能化的方向發(fā)展，這也使教學(xué)秘書面臨著一系列工作壓力。有的民辦高校教學(xué)秘書面臨一定的本領(lǐng)恐怕，特別是由于一些教學(xué)秘書自身的綜合素質(zhì)不高，在應(yīng)用信息化開(kāi)展教學(xué)管理以及輔助工作方面相對(duì)比較薄弱，這就直接導(dǎo)致一些教學(xué)秘書無(wú)法更好的勝任工作，甚至由此引發(fā)了一些教學(xué)風(fēng)險(xiǎn)；有的民辦高校教學(xué)秘書由于自身的工作方法和工作模式缺乏創(chuàng)新，導(dǎo)致在開(kāi)展工作的過(guò)程中面臨較大的負(fù)面情緒，比如個(gè)別民辦高校教學(xué)秘書由于對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏深入的研究和探索，導(dǎo)致在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、落實(shí)的過(guò)程中，出現(xiàn)了形式主義的形象，工作抓落實(shí)不夠到位，也導(dǎo)致一些教學(xué)秘書心理上出現(xiàn)了一定的問(wèn)題；有的民辦高校教學(xué)秘書不重視信息化時(shí)代的工作創(chuàng)新，導(dǎo)致工作整體性不強(qiáng)，特別是對(duì)自身的工作定位以及工作職責(zé)缺乏有效的融合，同樣導(dǎo)致其面臨一定的工作壓力，甚至出現(xiàn)了較大的負(fù)面情緒，不僅不利于教學(xué)秘書工作的有效開(kāi)展，而且也會(huì)對(duì)自身的發(fā)展造成一些不良的影響，需要引起民辦高校以及教學(xué)秘書的重視。

二、信息化時(shí)代民辦高校教學(xué)秘書工作壓力的解決對(duì)策

(一)提高教學(xué)秘書能力

對(duì)于解決民辦高校教學(xué)秘書在信息化時(shí)代出現(xiàn)的工作壓力，最主要的就是要進(jìn)一步提高教學(xué)秘書的能力和素質(zhì)，使他們能夠更加勝任工作。這就需要民辦高校要切實(shí)加大教學(xué)秘書的培養(yǎng)力度，特別是要從促進(jìn)教學(xué)秘書綜合素質(zhì)提升的戰(zhàn)略高度，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書的教育和培訓(xùn)，同時(shí)還要進(jìn)一步明確民辦高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)，使他們能夠更加規(guī)范有效的開(kāi)展工作。要更加高度重視培養(yǎng)教學(xué)秘書的信息素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書信息技術(shù)方面的教育培訓(xùn)，除了要讓教學(xué)秘書掌握更多的信息技術(shù)應(yīng)用軟件和管理軟件之外，還要培養(yǎng)教學(xué)秘書的信息技術(shù)應(yīng)用能力，努力使他們通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)提高工作效率。

(二)加強(qiáng)思想政治教育

在信息化時(shí)代，由于民辦高校教學(xué)秘書的工作量不斷加大，工作領(lǐng)域也在日益拓展，因而必須更加高度重視加強(qiáng)教學(xué)秘書的思想政治教育，使他們能夠牢固樹(shù)立責(zé)任意識(shí)和大局意識(shí)，并且正確處理好本職工作與教學(xué)管理之間的關(guān)系，以更有效的緩解自身的工作壓力。比如民辦高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常與教學(xué)秘書進(jìn)行溝通，特別是要采取“軟激勵(lì)”的方法，不斷鼓勵(lì)教學(xué)秘書做好工作和推動(dòng)工作創(chuàng)新；再比如還要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)民辦高校教學(xué)秘書的心理疏導(dǎo)，解決他們的心理困惑以及工作上的不如意等等，進(jìn)而使他們能夠更有效的開(kāi)展工作。

(三)構(gòu)建科學(xué)工作機(jī)制

在信息化時(shí)代，工作節(jié)奏在加快，工作方法也在變革。要想解決民辦高校教學(xué)秘書工作壓力，一定要構(gòu)建更加科學(xué)和完善的工作機(jī)制，為教學(xué)秘書發(fā)揮作用創(chuàng)造有利條件。這就需要民辦高校要大力推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理模式”，切實(shí)加大教學(xué)管理工作的投入力度，使教學(xué)管理工作能夠更加方便快捷。再比如民辦高校也可以開(kāi)展教學(xué)管理方面的APP平臺(tái)，并且賦予教學(xué)秘書一定的權(quán)限，通過(guò)APP可以開(kāi)展相關(guān)的工作，并且做好民辦高校領(lǐng)導(dǎo)的輔助工作等等。

綜上所述，在信息化時(shí)代，對(duì)民辦高校教學(xué)管理工作提出了更高要求，這也做使很多教學(xué)秘書面臨著一系列工作壓力，導(dǎo)致教學(xué)秘書工作受到一定影響，而且也制約了教學(xué)秘書的健康成長(zhǎng)和科學(xué)發(fā)展。因而，應(yīng)當(dāng)更加重視解決信息化時(shí)代教學(xué)秘書面臨的工作壓力，這就需要民辦高校以及教學(xué)秘書深刻認(rèn)識(shí)到信息化時(shí)代對(duì)教學(xué)管理工作帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，采取更加有效的措施，大力推動(dòng)教學(xué)秘書工作改革和創(chuàng)新，同時(shí)也要在強(qiáng)化教學(xué)秘書工作模式創(chuàng)新方面取得突破，特別是要在提高教學(xué)秘書能力、加強(qiáng)思想政治教育、構(gòu)建科學(xué)工作機(jī)制等諸多方面取得突破，最大限度的解決信息化時(shí)代教學(xué)秘書面臨的工作壓力，促進(jìn)教學(xué)秘書工作科學(xué)發(fā)展和教學(xué)秘書健康成長(zhǎng)。