大數據在高校檔案信息管理中的應用研究

□文｜徐正輝

大數據技術概念

大數據的含義。大數據就是利用沒有辦法進行數據處理的軟件，并且在規模上比較大，類型上比較多樣化的數據處理的方式，充分利用對數據的管理、分析和處理等一系列的加工，為決策人員提供有效的信息。在一定意義上來說，大數據已經不局限在某種技術的領域，而是在為各個技術領域的生產、管理和決策提供數據的信息支撐。從狹義上來說，大數據就數據類型和數量遠遠超過了傳統的數據庫，更是一個數據的采集和整理的過程。

主要特征。在信息化的時代，大數據主要是由技術的支持，大數據的特征就是體現了時代的發展。首先，在數據量上，信息量的產生十分龐大，能夠滿足用戶的信息需要；其次，在數據類型的多樣化方面，通常數據信息的形式比較單一，但是大數據的種類高達成千上萬，其表現形式上也是多種多樣的，包括了圖片、視頻等多種的形式，再者，信息處理的速度快，采集信息的處理速度可以在瞬間完成，還可以按照用戶的實際需要進行有效的分工，促進工作效率的提高。

大數據技術對高校管理的現實意義

促進高校信息化的全面發展。大數據是信息化時代的最為重要的產物，在這樣的時代引領下，為高校的信息化發展提供了諸多的便利條件，同時也為他們的產生提供了良好的機遇。大數據時代的信息量大、速度及時、信息發布的主體也變得更為多元化，并且主體之間存在一定的互通性，這不但能夠降低信息成本，還能使得諸多的人員通過大數據獲得的信息更加的方便快捷。最終使得教師和學生的工作和生活變得更為高效，進而對高校的信息化的內容和方式產生實際的作用。

高校在教學、科研和管理中會產生諸多的數據，這些數據的產生綜合在一起就會構成整個校園網絡的信息資源，數據信息之間具有一定的關聯性，通過數據的采集和分析，在教學和科學研究領域，全面推動高校的現代化和信息化。

為校園基礎建設提供有力的技術支持。隨著現代互聯網技術以及云計算技術的不斷發展，利用信息技術實現對智慧校園的構建成為了現實。跟數字校園相比較，智慧校園更是需要強大的技術支持，尤其是在物聯網技術和移動互聯技術的支持下，現在學校之間的物理技術和虛擬校園的技術已經在不斷的相互聯系，高校的教師和學生工作和生活已經處于一種相互聯系的智慧校園之中，通過智慧校園的建設，使得校園生活和信息化社會已經完成圖書館的借書、招生工作、后勤住宿等設施的信息化操作和管理。

助推內部高效管理科學決策。不管是在高校的人事檔案的管理、財務管理甚至是在后勤管理之中，都涉及到大數據的管理工作，也是數據管理和服務水平提升的環節。在大數據的建設背景下，利用信息化的發展，可以使得這些領域的工作得到更高質量的發展，實現效率的提高，減少人力資源的使用，幫助教學質量的提高。但是對于，管理者來說，保證充分有效的信息，可以為工作的決策提供有效的信息，為科學的決策奠定良好的基礎。

整合資源搭建教學科研信息平臺。教育教學和科學研究就是高校工作的主要情況，教育教學和學生管理是高校工作的重點所在。大數據不斷發展的今天，對于改革高校的教學模式和教學辦法提出了新的要求，同時也產生了較為重要的影響。能夠有效的實現資源的快速整理，諸多信息之間的有效傳輸，在資源的整合上發揮出最大的經濟優勢，教師和學生之間的教學情況得到有效的改善。在科學研究領域，有這樣的信息交流平臺，科學研究的效率能夠得到有效的改善，時間的進程也可以大大的提高，這就為科研的發展奠定了良好的基礎，另外，信息技術的發展還為科研成果的轉化提供了信息化的平臺，最終實現資源的有效共享。

大數據在高校檔案信息管理中應用的策略

提高重視程度，強化服務意識。在大數據的時代背景下，高校的檔案管理工作會面臨著諸多的情況和嶄新的特點，要想實現資源的信息化的管理，學校的領導應該強化干部的檔案管理意識，實現現代化的信心技術裝備的管理，切實保證高校檔案管理的網絡化和智能化水平。

強化教育培訓，提高工作人員素質。在大數據時代背景下的高校檔案管理不僅僅是對數據信息進行有效的收集和整理，更是在信息化的時代背景下，做好檔案管理人員的教育培訓工作，全面提高業務素質，開展競爭上崗的方式，做好業務宣傳和貫徹執行的情況，打造高校檔案信息化的管理平臺。

加強檔案管理信息化利用，完善制度體系保證。在現在化的高校檔案信息化的管理過程中，要積極使用現代化的檔案管理設備，并開展查閱、檢索以及分析工作，使得檔案管理的效率更加的有效便捷，進而順利實現高校檔案的現代化的管理。強化信息管理的投入力度，建立健全高校的消息化的管理工作，把高校檔案的信息化應用軟件和實際的工作過程有效的聯系起來，完善具有一定可以操作的檔案信息管理系統，進而使得高校檔案數據更加的完善，為檔案信息的查閱更加的方便。另外沒需要完善制度保證體系的建設，使得信息化管理水平得到一定的提升。

教學管理和科研的應用。在教育教學管理中，因材施教一直都是較為認可的教育方式，大數據的出現，使得因材施教成為可能，成為了可以利用的條件。首先，對于學生而言，建立完整的信息檔案，就是需要建立起數據信息庫，通過大數據的使用，使得現代技術和互聯網技術之間實現信息的互通，構建超強的網絡信息在線教育的平臺，學生通過這樣的教學系統可以找到自己需要的不同知識點，進而獲得全面的學習資源，從而實現因材施教的可能。大數據信息化技術的發展，能夠把傳統的教學形式進行有效的整合，能夠把傳統的和新穎的教學形式融合在一個教學情景中，通過對數據進行有效的分析，可以深度挖掘潛在的隱藏信息，可以隨時分析有關的課堂管理中的信息，幫助學生找出在課堂學習中存在的問題，從而更加有效的進行教學辦法和課堂教學的質量提高。

在科研領域大數據系統建立時，為科研技術的數據分析和有用的數據價值進行了廣泛的數據篩選，建立起了信息化的平臺，還能通過信息化的數據虛擬模型的建立，模擬各種場景開展信息化的教學和科研。

學生教育管理的應用。建立學生的信息管理平臺，建立健全一定的數量的教育信息管理的有關信息系統，進而通過大數據意識的培養，把大數據及其有關的技術，應用在學生的信息管理和學生管理的水平上。高校的學生管理工作，一般包括思想教育、健康管理、校園安全等信息。通過大數據的建立和分析，對學生和性格和思想狀態、學習情況等都能有所全面的了解和掌握，及時進行教育教學的工作，在學生成長的路上給予更多的幫助。比如：在學生的課程選擇上、學生的簽到情況上以及在學生的社團建設中都能形成有效的大數據的信息，利用大數據的信息采集，收取更加有效的信息，幫助進行學生的管理工作。

人事檔案財務等校園管理的應用。鑒于大數據技術能夠實現對信息處理的快速性，所以，高校檔案管理人員可以借助信息技術的優勢條件，不斷提高檔案管理的信息服務化水平。從高校的檔案信息化服務定位出發，加強檔案信息的使用和查詢的功能，創建高校的信息服務平臺，幫助高校實現各種信息資源的合理配置，實現計算和核算的一體管理的模式，全面推動科學化和信息化的邁進過程，做到由單一的核算發展成為具有管理能力的綜合計算技術，把大數據的技能更好的發揮出來，不斷提高管理質量和服務的效果。

校園生活的應用。大數據信息化的技術和校園后勤生活實現有效的結合，為學生的校園生活帶來諸多的便捷之處。這種信息技術的變化不僅體現在食堂吃飯、校園消費中還體現在學生的住宿之中，更為重要的是使得學生獲得了技術創新和技術應用方面的體驗感，為學生的后勤保證提供了服務技能和效率的提高，實現了校園服務管理的模式升級和改造。利用智能化的餐飲、智能化的住宿生活，使得師生能夠享受到大數據生活所帶來的技術和生活的便捷，感受到科技的力量。

大數據時代高校信息管理的創新

對大數據進行高質量的處理和應用。要想對信息技術進行充分的合理運用，在社會中一些具體的事例已經得到一定的驗證，智能技術的使用已經在中國的各大高校得到普遍的使用，這種技術在學生的學習過程中已經得有效的發展，并且為學生的發展提供了有效的信息，實現學生的持續發展。

加強網絡和云計算平臺的合作，不斷的開發高校的信息資源，使得大數據收集的信息處理，更重要的是，為高校的信息化打下了堅實的基礎?，F在的社會信息技術在不斷的發展，高校的大數據技術不能僅僅只是停留在表面，需要做到的就是要具有一定的使用價值，進行充分的發展，為高校的學生管理和教師的教學提供更加便利的服務。