□文|周時(shí)娥
軍隊(duì)公文從內(nèi)容方面來看是軍隊(duì)為解決某個(gè)具體問題或處理某項(xiàng)具體工作而撰寫的文章,其內(nèi)容同部隊(duì)工作密切相關(guān),是現(xiàn)實(shí)工作內(nèi)容的反映,帶有一定的“軍味”;從形式方面來看,軍隊(duì)公文都有著固定的文體和規(guī)范,帶有一定的程式化特點(diǎn)。
我軍將軍隊(duì)公文定義為在處理軍隊(duì)事務(wù)中形成的具有法定效力、體式規(guī)范的文書。我軍軍隊(duì)公文是從行政公文中派生出的一個(gè)分支,屬于應(yīng)用文體,因此它不但具有一般應(yīng)用文的特征,還具有政治鮮明、權(quán)威法定、時(shí)效嚴(yán)格、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、讀者特定等特點(diǎn)。(汪濤 2011:13)美軍軍隊(duì)公文以能快速準(zhǔn)確地傳遞信息為要旨,其公文形式與內(nèi)容須首要滿足軍隊(duì)快速行動(dòng)的要求。(Robert 1997)因此它在語言層面上表現(xiàn)出口語化的特點(diǎn),即常常使用短句,詞匯簡短,主要信息前置,句子片段化,信息以要點(diǎn)目錄形式排列等等。
盡管中美軍隊(duì)公文有相同之處,即文體正式、格式固定、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精練等相同點(diǎn),但由于中美文化差異、中英語言表達(dá)差異及兩者目標(biāo)定位不同,它們?cè)谡Z篇、內(nèi)容、句子、措辭等層面又表現(xiàn)出很大的差異。
我軍對(duì)軍隊(duì)公文有統(tǒng)一的外觀要求,對(duì)每種公文的格式、標(biāo)題與正文字體大小、頁面設(shè)置的物理參數(shù),以及內(nèi)容構(gòu)成要素都有明確規(guī)定。這種標(biāo)志性外形特點(diǎn),便于讀者快速識(shí)讀關(guān)鍵內(nèi)容,提高公文閱讀效率,從形式上給人層次井然、嚴(yán)肅莊重之感。同時(shí),了解公文內(nèi)容各要素的組織結(jié)構(gòu),是辦文人員準(zhǔn)確掌握公文主要信息的重要途徑,例如,用黑體字在公文首頁右上角標(biāo)注密級(jí),便于公文接收者第一時(shí)間判斷出該公文的閱讀范圍。……