中美軍隊(duì)公文寫作對(duì)比分析

□文｜周時(shí)娥

總體對(duì)比

軍隊(duì)公文從內(nèi)容方面來看是軍隊(duì)為解決某個(gè)具體問題或處理某項(xiàng)具體工作而撰寫的文章，其內(nèi)容同部隊(duì)工作密切相關(guān)，是現(xiàn)實(shí)工作內(nèi)容的反映，帶有一定的“軍味”；從形式方面來看，軍隊(duì)公文都有著固定的文體和規(guī)范，帶有一定的程式化特點(diǎn)。

我軍將軍隊(duì)公文定義為在處理軍隊(duì)事務(wù)中形成的具有法定效力、體式規(guī)范的文書。我軍軍隊(duì)公文是從行政公文中派生出的一個(gè)分支，屬于應(yīng)用文體，因此它不但具有一般應(yīng)用文的特征，還具有政治鮮明、權(quán)威法定、時(shí)效嚴(yán)格、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、讀者特定等特點(diǎn)。（汪濤 2011：13）美軍軍隊(duì)公文以能快速準(zhǔn)確地傳遞信息為要旨，其公文形式與內(nèi)容須首要滿足軍隊(duì)快速行動(dòng)的要求。（Robert 1997）因此它在語言層面上表現(xiàn)出口語化的特點(diǎn)，即常常使用短句，詞匯簡短，主要信息前置，句子片段化，信息以要點(diǎn)目錄形式排列等等。

盡管中美軍隊(duì)公文有相同之處，即文體正式、格式固定、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精練等相同點(diǎn)，但由于中美文化差異、中英語言表達(dá)差異及兩者目標(biāo)定位不同，它們?cè)谡Z篇、內(nèi)容、句子、措辭等層面又表現(xiàn)出很大的差異。

語篇對(duì)比

格式

我軍對(duì)軍隊(duì)公文有統(tǒng)一的外觀要求，對(duì)每種公文的格式、標(biāo)題與正文字體大小、頁面設(shè)置的物理參數(shù)，以及內(nèi)容構(gòu)成要素都有明確規(guī)定。這種標(biāo)志性外形特點(diǎn)，便于讀者快速識(shí)讀關(guān)鍵內(nèi)容，提高公文閱讀效率，從形式上給人層次井然、嚴(yán)肅莊重之感。同時(shí)，了解公文內(nèi)容各要素的組織結(jié)構(gòu)，是辦文人員準(zhǔn)確掌握公文主要信息的重要途徑，例如，用黑體字在公文首頁右上角標(biāo)注密級(jí)，便于公文接收者第一時(shí)間判斷出該公文的閱讀范圍。……