淺談電力企業倉儲規劃和倉庫管理

黃玉璽

(國網山西省電力公司檢修分公司，山西 太原 030031)

現代化的物資倉儲是物流、資金流、單證流的結合體，多元信息系統能實時查詢管理倉庫物資的有關信息和伴隨物資作業所產生的報表單據。在物資管理的基礎上，基于“智能化倉庫”的理念，“自動化立體物資管理倉庫”營運而生，它由多層貨架、堆垛起重機、入出庫系統、自動化控制系統、計算機管理系統及周邊設備組成。只要操作員給系統下達出庫、入庫、儲存、裝配等指令，該系統就會調用堆垛機、分揀機、導向車及其配套的周邊設備協同合作，完美地完成各種工作流程。通過信息識別設備及管理系統將來自傳感器、標簽、執行器、定位器等自動化設備所攜帶的物品信息及時準確地回傳系統，實現庫存自動識別，物資自行檢測。如果物資被送錯地方，系統會自動報錯。物資的信息管理和出入庫這些以往困擾我們的難題完全可以交給“自動化立體物資管理倉庫”完成。

現階段，倉儲管理已經由簡單的庫存管理，改變為企業對物資進行檢驗、加工、保管、轉換運輸方式，解決供需矛盾的一種手段。它提高了場所價值和時間效益，使物資的所有權和價值得到全面保護，從而提高物資使用效率和質量，促進生產和產出的提高。同時，伴隨物資倉儲工作進行，一系列的報表、單據、物資清單、會計核算的信息也同時油然而生。

一、電力企業的現代化倉儲規劃

現代化的倉儲規劃，就是要對其規范、空間、設施、管理等進行設計和決策，通過科學規范的倉儲系統，統一的標準和制度，整體布局改造，構建規范統一的倉儲體系，最終建設一個配備高效先進的自動化倉儲管理系統。

(一)物資管理合理統一

1.流程要優化

要使得倉儲管理現代化、高效率，就必須讓流程變得科學合理，從現有體制著手來改變。結合國家電網公司ERP系統的管理，重新規劃布局，通過分倉、配送等方式實現統籌物資管理，將管理從單一的保管延伸到規劃、采購、分裝、廢舊回收和后期管理維護等，使物資以倉庫管理系統為核心，全面了解物資從出廠開始到廢舊回收各個階段的具體情況，以便日后分析市場變化對物資采購的影響，增強對物資各個環節的統籌管理，優化采購、集中管理、高效利用。

2.管理要加強

加強采購的管理可以從源頭上控制庫存量，即合理計劃和統籌管理。在制定采購計劃的基礎上，各物資管理部門報送采購需求，物資中心根據需求，安排物資出庫、批量采購、零星采購、超市化采購，通過采購計劃，妥善處理好保證足量庫存與庫存物資資金占用之間的矛盾，減少盲目倉儲而造成積壓的現象。

3.庫存要合理

在物資集中統籌管理的基礎上，利用現有ERP系統設置預警的最低值和最高值；對于占用資金大的物資，需要加強管理、合理計劃，并盡量把庫存數量壓到較低值；對于常用物資，結合計劃進行儲備，合理調節儲備量；對于非生產物資，集中批量采購，合理化管理，有合理庫存儲備即可。

(二)倉儲空間合理布局

1.根據需求和實際情況，整合現有資源，統籌管理所轄庫房，合理布局，盡可能減少貨物的移動。優化配置資源，建設現代化高效率的倉儲體系來滿足電網業務需求，同時適當配置遠途中轉庫，以滿足偏遠地區生產、運營的需要。

2.在一個區域內的電力各分單位可以采用聯合倉儲，整合管理資源，降低各分單位的備品數量及成本，實現共享資源。有條件的可以建立“區域聯合聯動倉儲”，每個單位可以將聯合倉儲中心的物資作為自己單位的后備庫存，體現聯合聯動倉儲庫存積壓少、物資運用靈活等特點。既能滿足生產需求，又能節源開流，縮短了向供應商多次頻繁采購及遠距離運輸所需時間，最大限度地滿足生產需求，減少對作業的影響。

3.為了降低企業庫存，可將庫存的補給任務交由供應商，當庫存的物資低于安全庫存定額時，可由其主動補貨。這樣既與供應商構成交互體系，又形成了現代化的供應鏈，有利于產業鏈的形成和發展。

4.將倉儲區域根據需要劃分為庫外臨時存儲區、大型物資庫區、危化品物資區、裝配區等。庫外臨時存儲區主要用于露天臨時存放物資；大型物資庫區主要存放大型物資；危化品存儲區用于存儲易燃易爆、有腐蝕性或毒性的物資，并與其他存儲區分離。

(三)倉儲設施設備先進

在科學的管理和合理規劃下，對庫區配置先進的設備，應用一些新型貨架、托運工具、識別系統等對物資進行分類、加工、分配等，這些先進技術的應用將為電力企業帶來可觀的效率提升和效益回報，能夠大幅度提升倉儲自動化水準，還可以有效降低物料的損壞和丟失的可能性，提升物資的后勤保障能力。

(四)智能化物資管理系統

物資管理的智能化體現在建立自動化的多元立體倉庫，配合信息管理系統，對物資進行統一編碼，使用條碼攜帶物品信息。通過信息采集來實現入庫、保管、出庫、配送等信息智能化；并可通過信息采集器，實現快速的物資出入庫操作；通過該技術實現過期物資提示、智能定位、智能盤點。對大型物資設備可以引入RFID技術，從出廠就掌握該設備詳細信息，實現跟蹤、監管、可控，實現生產到結算的對接。并依托現有ERP系統記錄后續的檢修維護等信息，實現大型設備在ERP系統中的全面管理。

在儲存管理方面，采用立體貨架擺放，確保合理堆放和系統自動統計查找。采用信息系統管理，通過智能化管理，使物資信息及時準確，物資出入庫快速精準。

二、未來展望

現代化物資管理將是電力企業物資管理的一次質的提升。通過現代化智能化的統一管理，可以避免現有倉庫管理中的諸多弊端。

當然，在實際操作中，物資管理與市場穩定性、物資類型、智能設備的類型和數量、占地規模和數量、信息管理系統運行水平、人員操作水平等都有著關聯。因此要實現事半功倍的效果，必須合理規劃調整庫存，充分利用現有倉庫設施，最大程度的減少操作環節，完善信息管理系統，及時保障系統穩定等，充分發揮集約化、規模化優勢，為國家電網提供可靠穩定的服務。現代化智能化的模式，將使物資供應鏈得到很大程度的改善，實現前所未有的智能交互能力，將“物聯網”和“共享經濟”真正落實到實際工作中去，為“三型兩網”建設貢獻青春。