分析新形勢下如何加強檔案信息的開發利用

曾萍

（湖北省疾病預防控制中心，湖北 武漢 430079）

引言

作為單位工作和人員活動的重要記錄，檔案中具有著極其豐富的信息內容，而檔案管理工作的開展就是為了使檔案信息得到良好的保護，從而使檔案信息的價值得到充分的展現。為此，必須提高對檔案信息開發利用的重視程度，實現檔案信息開發利用效率和質量的提升。

一、完善檔案信息的開發利用方式

在疾控中心的工作過程中，會產生大量的檔案，而且在工作時，也需要對檔案進行頻繁的應用，這使檔案管理工作的難度遭到了加大。現如今，傳統的檔案信息開發利用方式已經滿足不了日常工作的需要，因此必須完善檔案信息的開發利用方式，提高檔案信息開發利用的效率和質量。可以采取將科學技術應用在檔案信息開發利用中的方式，利用科學技術高效、準確的優勢，使檔案信息得到充分的開發和利用。

在各級疾控中心的檔案管理部門中，還存在檔案信息檢索工具單一的問題，使檔案信息檢索的效率和速度較差。為此，還必須對檔案信息檢索工具進行優化和改良，使檔案信息更好的為疾控中心工作而服務。值得注意的是，在對檔案信息檢索工作的完善中，要嚴格按照相關規定進行執行，使檔案信息檢索工具兼具查找性和標準化的特點，要求檔案信息檢索工具可以全面體現出檔案信息的內容。還應建立一定的檔案信息中心，實現對一定區域范圍內檔案信息的匯總，提高了檔案信息的全面性和共享性。

二、利用科學技術培養檔案信息管理人才

隨著科學技術水平的提升，在檔案信息管理方面也融入了科學技術，這讓檔案信息管理迎來了新的發展契機，也面臨著更加嚴峻的考驗。為了使檔案信息得到充分的開發利用，就要培養檔案信息管理人才，提高檔案信息管理人員的專業能力和素質。為此，需要做到以下幾方面的工作：1、提高對檔案信息管理規范性的重視程度，對相關的理論進行深入的研究，使檔案信息的開發和利用得到理論支持與保障；2、加大在檔案信息管理方面的計算機系統投入，這不僅可以減少檔案信息管理人員的工作壓力，更可以利用計算機系統對檔案信息進行補充，提高檔案信息檢索的質量，實現檔案信息資源的高效率利用；3、做好檔案信息管理人員的培訓工作。作為檔案信息管理的主要參與者，檔案信息管理人員的工作水平和能力對檔案信息的開發利用有著極其重要的影響。隨著時代的發展，疾控中心工作也發生了一定的轉變，這就要求檔案信息管理人員不斷豐富自身的檔案信息管理知識，做好疾控中心檔案信息管理工作，實現檔案信息的全面開發和利用。

三、開展檔案信息開發利用的宣傳工作

疾控中心檔案信息管理部門在日常的管理工作過程中，要嚴格遵守法律法規，做好檔案信息的保護工作，控制好檔案信息的開發利用范圍。并制定完善的檔案信息開發利用制度，對檔案信息的利用手續進行簡化，在為人們提供便利的同時，使檔案信息的價值得到充分展現。

還要開展檔案信息開發利用的宣傳工作，從而提高檔案信息開發利用的效率。可以采取對檔案信息價值和意義進行宣傳的方式，使人們對檔案信息有一個正確的認識，從而提高人們對檔案信息進行利用的興趣，積極、主動的對檔案信息進行開發利用。值得注意的是，還要豐富檔案信息開發利用的宣傳方式，讓人們在潛移默化中感受到檔案信息的重要性，從而使人們更好的利用檔案信息。

結語

在日常的疾控中心工作過程中，檔案信息有著極其重要的價值。為此，必須提高對檔案信息開發利用的重視程度，完善檔案信息開發利用的方式，并培養檔案信息管理人才，使檔案信息的價值得到充分展現。還要重視檔案信息開發利用的宣傳工作，使人們樹立正確的檔案信息開發利用意識，積極主動的對檔案信息進行開發和利用，使檔案信息發揮出自身的作用和價值，更好的為人們而服務。