檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考

徐娜

（隆化縣民政局，河北 隆化 068150）

前言：現階段，網絡技術和計算機技術不斷發展，促進了檔案信息化發展進程。在開展檔案管理工作之中，轉變了工作的形式，展現出了創新性。同時，我國經濟發展之中，讓檔案管理工作的運行擁有堅實的動力。在實行先進管理理念下，轉變傳統檔案管理工作模式，讓管理上升到新的層面，并得到有效改進。最終，才會更好地適合社會發展要求。

一、檔案信息化建設的基本內容

檔案信息化在本質上，展現出了多彩的內容。這主要可以分為廣義和狹義兩個層面。在廣義上，檔案信息化建設，就應把各個領域的信息結合在一起。這其中可以涵蓋經濟、政治和社會內容。在對這些內容進行重點收集和整理的情況下，就會讓信息不斷得到共享。在狹義角度上，檔案信息的信息化主要是關注內部資料的信息化特點。在信息化技術發展之下，檔案資料就展現出了一定的全面性和豐富性。讓檔案信息化發展，通過信息利用者，使其變得更加真實。在把信息技術合理運用其中，讓信息共享更加高效，就會滿足信息使用者的需求。檔案信息化進程和社會發展步伐相一致。由此，檔案信息彰顯出了更高的價值，讓信息使用者獲得了更多的信息內容。這樣的舉措會讓檔案信息化建設更加高效。

二、檔案信息化建設與檔案管理的措施

在開展檔案信息管理工作之中，要形成健全管理模式，通過先進的管理技術和管理經驗，以此作為指導，讓檔案朝著現代化建設層面發展。科技進步和檔案管理水平的提高之間是不可分割的。讓檔案管理工作的價值得到發揮，工作人員就要讓自身的作用得到彰顯，在轉變傳統檔案管理工作模式下，改建工作方法，具體方法如下：

（一）讓管理人員擁有較強服務意識

在開展檔案管理工作的時候，工作人員的主要工作內容就是提供服務。檔案管理工作從根本上來講，要讓工作人員展現出十分明確的目的。在提升工作意識的情況下，可能會存在相應的困難。這樣，就應該突破傳統管理模式上存在的不足，讓檔案管理的領域得到加大[1]。在對檔案管理工作的性質進行準確定位下，讓檔案管理工作人員明確問題，并形成新穎的觀念。

我國的檔案管理工作對檔案管理人才提出了比較高的要求，也需要很多的人才為支撐。但是，從工作人員角度來說，專業知識是其中一個重要內容。在此基礎上，還應該讓工作人員展現出較強工作意識。在獲得了較強的服務意識下，更好地促進社會發展。

（二）讓檔案信息管理水平得到提高

在社會發展之中，信息技術和檔案管理工作進行了密切的融合。電子檔案成為了重要的形式。計算機管理工作在現代化檔案管理工作扮演著重要的角色。這會讓檔案信息管理工作的水平得到提升，也會讓檔案管理現代化和信息化進程得到有效推進。

立足檔案文件的作用，這其中展現出較高價值的信息資源。同時，這也展現出了其在社會發展之中蘊含的重要財富。檔案管理工作在實際運行的過程中，并不會直接形成經濟效益，但是其所展現出的社會效益是不可忽視的[2]。因此，讓檔案信息管理水平得到提升，就會讓檔案管理水平得到保障，成為了一項不可忽視的內容。

一般來說，檔案管理軟件的對象往往是電子文件，選擇合理的檔案管理軟件，對檔案信息化建設進行重點開發和利用，從檔案管理軟件便捷、全面和便捷方面出發，對檔案電子文件功能進行合理積累，讓檔案電子文件的效果得到全面提升。

通過先進的檔案管理軟件，完善檔案信息化管理工作。在讓管理人員的聰明才智得到發揮下，也會讓檔案信息得到有效梳理。這最終會讓檔案管理的效果和信息化建設朝著良好方向發展。

（三）強化工程檔案信息管理

工作運行之中，就意味著檔案的形成。在檔案資料的收集和整理層面上，涉及了很大的工作量。這樣，就會在很大程度上，讓檔案建立和管理擁有很大的難度。信息化管理會保證檔案管理工作的效率和質量得到全面提升。檔案管理工作人員，要從傳統的檔案管理模式轉變為現代化信息管理模式。在形成了多層次和多渠道的檔案信息化人力資源培訓制度效，能夠讓檔案崗位工作人員的工作能力和素質得到提升。檔案工作人員在擁有了專業素養之下，還應該掌握和學習計算機信息管理知識。在單位內部進行軟件開發的過程中，能夠合理運用檔案管理軟件，并形成完善的檔案信息化管理制度。在對不合理的檔案信息管理體制進行轉變的情況下，能夠打破時間和空間上的約束，在信息的共享和交換平臺得到有效構建下，為更多的單位和部門所服務[3]。

借助計算機功能，讓檔案管理的工作效果得到提升。在計算機運用和網絡技術的普及下，讓檔案管理工作在開展之中變得更加順暢。通過計算機和網絡技術的結合，讓檔案管理擁有良好的平臺建設。這會讓檔案工作實行動態化發展模式，也會節省相應的人力。讓檔案信息化建設和社會信息化同步發展之下，會讓社會得到發展，并形成良好的檔案信息服務模式。

結論：綜上所述，檔案的信息化建設，會讓檔案管理展現出應有的高度。在合理運用信息化技術的情況下，讓檔案收集和整理的效果得到全面提升。同時，讓檔案信息變得更加準確和真實。在對檔案信息化管理模式進行更新的情況下，讓檔案信息展現出較高水平。由此，人們在進行信息瀏覽的時候，也會擁有很大的便利。為了保證檔案管理高效發展，則要讓工作人員提高素質和技術，為推動檔案信息化發展提供有力支撐。