報社新聞照片檔案管理策略探討

蒲大洲

（濰坊日報社，山東 濰坊 261031）

前言：對于報社而言，新聞照片是自身運營發展的重要資源，通過加強對新聞報社照片資源的管理具有重要意義。新聞照片是報社新聞采訪和紀實報道的重要資料，多數具有較高的收藏價值。但隨著新聞照片資料數量的增多，也在一定程度上增加了管理的難度，這就應重視對新時期各項技術設備的應用，提高管理水平。

一、報社新聞照片管理問題

現階段，報社在對新聞照片檔案進行管理時，尚未達到理想的管理效果，依舊存在部分管理不足之處，而管理缺陷主要表現在如下方面：

第一，管理機制不健全。現階段，很多報社都將新聞照片視為一次性資源，缺乏對后期管理的重視，甚至未制定管理機制，整體管理工作流程處于無序狀態。

第二，責任分工不明確。受管理制度缺乏影響，使用的管理方式不合理，責任分工缺乏明確性，難以做到有序管理[1]。

第三，新聞照片歸檔不及時。一般來說，在新聞照片拍攝后，需要及時進行歸檔，便于后期使用。但由于報社記者和檔案管理人員在工作中缺乏協調性，并且缺乏相應的規范，這就導致新聞照片難以及時歸檔，甚至出現丟失行為。

第四，新聞照片破損、丟失問題長期存在。導致這一問題原因，一是，新聞照片拍攝設備故障；二是，檔案存放位置人員流動性大；三是，保存不到位。

第五，開發利用率低下。報社新聞照片通常不會重復使用，因此，部門在建立電子存儲系統時，并未考慮設立專門的新聞照片檢索系統，既不利于進行后期查找，又降低了對新聞照片的開發利用率。

第六，管理人員對管理工作缺乏認識。對于很多報社而言，新聞照片在使用后就會失去再次利用的價值，因此，很多報社不會設置專門的管理人員。而兼職管理新聞照片人員，受報社態度影響，未能有效認識這一工作對部門發展的意義。

二、新聞照片新型管理方式優勢

隨著技術的發展，新聞照片檔案管理技術和設備也得到了改進。以數碼新聞照片檔案管理方式為例，這種新型管理方式與以往管理方式相比，具有以下幾方面優勢：

一是，存檔效率高。數碼新聞照片檔案管理過程中，主要利用的是計算機設備，通過計算機控制可以有效的降低繁瑣程度，保證新聞照片可以實現有序歸檔。同時，利用計算機設備，對記者拍攝的影響資料和文字信息進行存儲管理，既可以及時對相應的內容進行補充、調整，又便于快速查詢，提高了管理的效率。

二是，減少了空間使用。使用數碼新聞照片形式，將相關照片信息用計算機設備進行歸檔管理，可以同時將大量的新聞照片或影像形式信息存儲在計算機中，減少了紙質載體形式新聞照片對空間的占用。

三是，存儲效果好。傳統紙質載體形式的照片，經過一段時間存儲后，會出現褪色、變黃等問題，甚至是嚴重損壞、丟失問題。但依托于計算機設備的存儲形式，可以通過復制、備份方式進行現代化管理，提高了新聞照片管理質量。

三、報社新聞照片檔案優化管理措施

（一）增強管理意識

首先，報社新聞照片檔案管理者，應結合當前報社具體發展狀況以及檔案管理實際，從領導到基層，提高對新聞管理工作重視程度，樹立意識正確工作意識。其次，主要檔案管理人員應認識到這項工作的意義，同時報社設置專門負責檔案管理的崗位，促使工作人員提高對自身職責的重視。最后，報社應重視檔案管理工作的宣傳和規范，對此，可以將對新聞照片歸檔作為日常會議中的重要內容。

（二）制定檔案管理制度

合理管理制度，可以為進行規范新聞照片管理工作提供依據和保證。因此，優化檔案管理措施時，首先，應將國家制定的關于新聞照片檔案管理法律法規，作為主要的參考準則。其次，應考慮報社實際情況，以及其他報社對新聞照片管理的方式，制定規范性制度，為開展相關工作提供依據。最后，對管理工作具體內容，以及工作人員管理方式等內容進行規范，提高制度的完善性。

（三）規范檔案管理方式

在對新聞照片檔案進行管理時，必須重視國家制定的相關法規、制度，對報社實施的檔案管理方式進行規范，保證檔案收集、歸檔、存放和查閱等環節有序進行。同時檔案管理主要負責人員，還應加強對日常管理工作的監管，保證管理流程正確合理性。

（四）提高管理人員素質

報社還應關注檔案管理工作者的能力，為其提供學習和技能提升機會，增強其檔案整理和信息收集的能力，確保可以實現對新聞照片檔案的科學有效管理，為后期進行查詢和檢閱提供便利。而在進行人才培養時，首先，應提升檔案管理人員對專業知識和技術能力的掌握程度，即檔案管理業務步驟、管理環節、管理設備操作方式、存儲管理技術等，這樣可以為其進行管理工作打下基礎。其次，增強檔案管理人員責任感，使其認識到新聞照片檔案管理工作對報社發展的意義，重視檔案管理的質量。最后，還應提高管理人員的創新精神，尤其是信息技術快速發展的現今社會，利用各種先進管理技術和設備，不僅可以提高管理的效率，而且還可以提高管理速度，對提高報社在行業中的地位具有重要幫助，而通過培養管理人員的創新精神，有助于提高報社應用管理設備和技術的先進性[2]。

結論：加強對報社新聞照片的管理，改變傳統歸檔方式，對推進報社的現代化發展水平具有重要意義。因此，報社在進行檔案管理中，必須認識到新型管理方式對自身發展的意義，并認識到以往運用管理方式的不足之處，提出改進報社新聞照片檔案管理的有效措施，保證信息的有效運用，促進報社實現健康穩定發展。