新時期加強房產測繪檔案數字化管理的思考

楊雪梅

（山東省菏澤市鄆城縣房產管理局，山東 菏澤 274700）

所謂房產測繪檔案數字化，主要是應用計算機技術、掃描技術、數字成像技術、數據庫及時以及存儲技術等，將紙質房產測繪檔案轉化為數字化檔案信息，通過數字化、網絡化等形式進行存儲。在計算機系統中管理房產測繪檔案，有利于建立起完善的房產測繪檔案信息庫，便于檔案的利用與資源的共享。

一、新時期加強房產測繪檔案數字化管理的意義

（一）促進房產測繪事業的可持續發展

我國在實施房產測繪規程后，極大提升了房產測繪工作規范化水平。近年來房產測繪檔案應用頻次逐步增多，管理難度也與日俱增，對傳統房產測繪檔案管理模式來說，已經無法滿足實際工作要求。在大數據時代下，房產測繪檔案也要實現大數據的轉變，形成有著較強共享性的檔案資源，為房產測繪事業發展創造有利條件。

（二）滿足房產測繪檔案的社會服務需要

以往房產測繪檔案管理有著封閉化、專屬化等特點，房地產開發企業、房地產項目產權業主等都無法掌握房產測繪檔案中的細節[1]。加之房產測繪檔案重要性的宣傳不足，其利用率很難得到提升，不利于城市管理工作的正常進行。

（三）符合信息時代的要求

在辦公自動化與計算機網絡化發展過程中，人們將逐步通過數字網絡傳遞與交流信息。房產測繪檔案管理也要作出變化，逐步由以往落后手工管理方式逐步轉變為現代化管理中，通過提升數字化管理水平，能夠滿足社會信息化進程要求。

二、新時期加強房產測繪檔案數字化管理的策略

（一）提高對房產管理中數字化的認識

科學思想認識有利于行動力的提升，在房產測繪檔案管理中實行數字化，有利于提升檔案利用率，滿足社會的實際需求。對于當前房產測繪檔案資源不規范、不完整和不規范等問題，要通過數字化管理方式，解決上述問題，也讓房產測繪檔案管理工作更加完善。在房產測繪檔案數字化管理過程中，應該將房產測繪信息登入局域網、數據庫之中。這要求房產管理部門提高重視，充分意識到房產測繪檔案數字化管理的意義，不斷提升房產測繪檔案數字化管理水平，保證進一步體現出房產測繪檔案的價值。此外，在房產測繪檔案數字化管理過程中，應該確保各項資料的真實性與完整性，保證房產測繪檔案管理效率，從而更好的為房產測繪工作服務。

（二）強化實體檔案的管理基礎

在房產測繪檔案數字化管理之前，應該先做好實體檔案管理工作，這是一項基礎工作內容。這要求房產檔案管理部門高度重視房產測繪檔案的收集與管理工作，不斷提升房產測繪檔案管理的規范化與系統化水平。房地產開發項目作為房產測繪檔案中的重要組成部分，當前很多測繪結果信息只是顯示在房屋產權登記檔案內。因此要通過不斷強化實體檔案收集與整理工作，才能讓房產測繪檔案的完整性得到可靠保證，也便于之后的數字化管理工作順利開展。對房產測繪檔案進行歸檔與管理的時候，房產檔案管理部門也要在檔案上作出分類、整理與保管，并提升其規范化水平。

（三）完善信息化房產測繪檔案管理機制

通過建立完善的信息化房產測繪檔案管理機制，有利于最大限度發揮出數字化技術的作用，在此過程中應該堅持規范化與標準化原則。房產檔案管理部門要結合實際工作特點，形成健全的檔案管理標準化體系，提升數字化檔案管理機制的實效性。在信息化管理體系建設過程中，房產管理部門應該結合房產測繪檔案具體狀況，并充分考慮到國家相關管理規范，明確數字檔案管理標準[2]。在設計信息化管理方案的時候，設計人員應該充分考慮到房產測繪檔案信息的產生與流轉等內容，積極引入現代信息技術，將房產測繪檔案逐步轉變為數字信息。在建設房產測繪檔案基礎數據庫的過程中，房產檔案管理部門也要注重完善檔案信息系統，形成統一化的數據庫，保證提升房產測繪檔案管理工作效率。此外，在房產測繪檔案管理中也要積極應用“云計算技術”，這樣不僅有利于提升資源利用率，還有效減少了房產測繪檔案管理成本。

（四）研發先進房產測繪檔案信息管理系統

在房產測繪檔案數字化管理過程中，應該結合國家在房產測繪與檔案管理等方面的法律法規，從房產測繪檔案管理具體需求與社會經濟發展需要出發，將房產測繪檔案材料收集范圍明確下來，合理對檔案目錄作出調整，保證房產測繪檔案的使用價值真正得到體現。此外，也要增加科技投入，開發更加先進的房產測繪檔案數字化管理系統，保證實現“三統一”，也就是實用性與科學性、信息安全與技術安全、通用性與適用性等方面保持統一。通過發揮出先進數字化檔案管理系統的作用，房產測繪檔案管理效率才能實現提升，保證所有房產測繪檔案信息資源得到充分利用。

（五）提升房產測繪檔案管理人員素質

在房產測繪檔案數字化管理過程中，也需要檔案管理人員具備豐富的計算機知識，從而達到信息處理、信息分析與研究、數據庫構建設與網絡環境維護等方面的要求。對此應該培養更多專業的檔案管理人才，不僅要掌握扎實的房產測繪檔案業務知識，也能夠熟練操作計算機等先進設備[3]。這要求房產檔案管理部門加強對工作人員的培訓，促使其政治與業務素質不斷提升，從而真正達到當前房產測繪檔案數字化管理對人才的需求。

三、結語

總之，隨著科學技術的發展，房產測繪檔案管理工作也要適時作出改變，積極引入數字化技術，這樣才能滿足時代要求。對此房產檔案管理部門要提高重視，加快房產測繪檔案數字化建設，為今后檔案利用創造良好條件，也保證適應大數據時代發展需求。