關于檔案管理工作中的突出問題與解決措施簡述

趙威

（吉林省梨樹縣公用事業管理中心，吉林 四平 136500）

在當前時代中，事業單位的建設中已經開始發生了改變，其主要的原因就在于，我國的事業單位在人民服務方面已經做到非常好，這就需要事業單位能夠積極的做好內部管理的相關工作，才能確保內部不出現任何的問題。在這種情況下，檔案管理工作的強化成為了極為重要的事情之一。因此，本文進行了如下內容的探究：

一、檔案管理特點及檔案管理工作的重要性

事業單位檔案是指事業單位內各單位各部門在各項工作及活動中形成的具有利用和保存價值的各種文字、圖表、影像等不同形式的文件材料。因為受到零散檔案較多，且相對雜、亂的影響，檔案管理工作內容也越來越復雜、繁瑣。具體可歸納為以下幾方面特點：

（一）檔案管理的綜合性。事業單位各部門究其工作屬性來看，是一個綜合性機構，職能比較齊全，內設機構比較多，運行機制比較健全，這就決定了檔案管理工作也必須全面，綜合，才能適合工作的需要。

（二）檔案管理內容的多元性。由于內設機構的多元性，決定了其檔案內容的多元性，主要包含文書檔案，科技檔案，財會檔案，影像檔案，項目檔案等各類檔案并存。但是其歸屬部門各不相同。

對此，基于以上特點，為了更好的為事業單位當前的工作與未來的發展提供優質服務，提供更完整、更全面的檔案資料，檔案管理工作應從不同層面入手，結合各類檔案的不同性質以及實際情況，對檔案管理工作的具體落實做出綜合考慮，構建科學完善的檔案信息管理系統結構，才能夠更好加強檔案管理工作，為推進事業單位經濟和社會發展做出重大貢獻。

二、檔案管理工作的問題分析

（一）整體事業單位檔案管理模式相對單一

事業單位檔案管理模式單一也是一個非常常見的情況，這主要是因為大部分工作人員在對事業單位檔案進行管理的過程當中，往往花費大量時間來進行歷史性的檔案考察和利用，然后根據組織相關活動和下發相關文件的方式開展管理工作，對于搜集的各種檔案信息，也是利用這種單線程發揮的方式來實現檔案信息的嚴格考察和優化利用。這樣的辦法雖然能夠很好的查詢到檔案的相關情況，但是卻不能非常好的保證事業單位文件的聯系性，因為這種整理是單一的，針對單個文件的，而不是針對整體的，因此在實際的使用過程中，就會導致這種管理是效率較低的。但是因為歷史原因，這種管理的辦法最早被檔案管理人員所使用，因此就成為了人們最喜歡的一種方式，全然不顧實用性。

（二）沒有引進先進事業單位檔案管理理念

事業單位在全面推行數字化檔案管理的過程當中，往往過度重視檔案的管理和檔案的利用，卻沒有根據具體的管理需求來制定科學有效的管理機制和評價機制。其主要的表現就是，在當前的事業單位管理模式中，仍舊是采用人工管理的方式，通過人工對事業單位內部的全部文件進行一個全面的管理，這樣的管理模式最大的問題就是會浪費大量的效率，從而導致問題的出現。尤其是在一些機密檔案的管理下，許多的檔案在名頭中都不會出現具體的內容，因此檔案管理人員在進行檔案歸類的情況下，就需要查閱內容，然后在進行歸類，這就會浪費大量的時間，從而無法滿足人們的需求。因此就需要現金事業單位管理理念的引進。

三、新形勢下檔案管理工作的對策

（一）優化檔案管理制度，增強人員管理意識

一個健全完善的檔案管理制度不僅可以更好的約束規范單位的檔案管理工作，對檔案管理從業人員的工作提供強有力的支持，還能夠將優秀的管理理念與文化特色充分彰顯出來，也只有擁有科學完善的檔案管理制度，確保日常工作中的基礎數據及信息得到更好的收集梳理與整理，才能夠確保工作中各類問題能夠得到妥善解決。在實際工作中，檔案管理部門及其相關工作人員，應積極落實相關檔案管理制度，通過科學、合理的制度與規范地實施來進一步規范約束檔案工作人員的行為，以此來為各項檔案管理工作的高效、有序實施創造良好條件，為檔案管理工作效果與效率提供有力保障，促進檔案管理工作積極、主動的全面提升。。

（二）構建完善的檔案管理機制，創新管理方式

在信息時代高速發展背景下，檔案管理工作信息化也逐漸成為了一種必然趨勢，通過信息手段以及對先進的科學技術的引用，進一步優化公司檔案管理工作環節，促進其工作實效性的全面提升，也能夠為檔案信息的利用率提供有力保障。對此，單位管理屋應充分重視檔案管理工作、不斷優化檔案管理方法的創新探索，著重從硬件層面來為檔案管理信息化發展水平的進一步提升提供有力保障。結合檔案管理部門具體發展情況來進行專業硬件設備、軟件系統的合理配備，同時積極鼓勵檔案管理工作人員，基于當前引用的工作設備來加強對先進技術的創新探索，實現對先進檔案管理技術、手段的及時了解，并將其科學、靈活的應用到各項檔案管理工作當中，通過計算機技術的廣泛應用來優化對事業單位各類檔案的科學整理。

四、結論

從上述內容我們能夠知道，我國當前的事業單位在檔案管理的相關建設上還存在一定的問題，這些問題導致我國的事業單位不能非常好的進行檔案管理工作，因此就需要全面的解決這個問題。基于此類情況，本文就提出了上述對策，希望這些內容能夠非常好的幫助事業單位完成相關的建設。但是需要注意的是，每一個地方的具體情況是完全不同的，這就需要全面的考慮實際的情況，才能確保不會出現問題。