探究事業單位檔案管理創新思路

殷海波

（吉林省梨樹縣就業服務局，吉林 四平 136500）

一、事業單位檔案管理存在的問題

（一）事業單位對于檔案管理缺乏重視

由于事業單位大多數都是面向大眾的，為社會和大眾提供服務的，所以很注重外在的服務水平、技術等。但往往對于內在的檔案缺乏重視，領導層也不太關注檔案的管理工作，使檔案管理部門一直處于邊緣地帶，對于檔案管理的人員缺乏培訓和考核，使檔案管理人員也喪失了工作積極性、工作動力和保密意識、工作自由散漫，檔案工作也不能更好的發揮其作用。如：如保密意識不強，就會發生檔案資料泄露的風險。另外對于檔案管理的建設投入也不夠，使檔案工作一直處于低水平中，勞動量大效率低。阻礙了檔案管理工作的發展。

（二）事業單位檔案管理制度比較落后，不健全

無論是事業單位還是企業單位，想要良好的發展，都需要有一套適用本單位的規章制度，我國1999年6月國家檔案局發布了檔案法，直至今天，國家新的檔案法現在已經開始準備但還未正式發布，由于經濟的飛速發展，科技也得到了快速發展，信息時代的來臨，現在的國情與1999年已大不相同，所以對于事業單位現在的檔案管理原檔案法已不適用，同時事業單位在對檔案進行管理時也存在著制度不健全情況、未按制度執行情況、管理混亂等情況，嚴重的影響著工作效率和工作質量。

（三）事業單位檔案管理隊伍綜合素質有待提高

事業單位對檔案管理工作的不重視也導致了對檔案管理隊伍建設的忽略，使的檔案管理工作缺乏高水平的人才，現在的檔案管理不是單純的保管文件，而是要利用現代化科技手段來科學、合理、規劃的對檔案進行管理，但是往往檔案管理員都存在著學歷低的情況，所以要培養專業性強、技術水平高的檔案管理人員，另外普遍存在管理人員對檔案管理工作缺乏責任心的問題，所以要加強其自身素養，使檔案管理能夠更好的為事業單位發展提供支持。

二、事業單位檔案管理創新思路

（一）創新管理理念，提高管理人員的重視度

事業單位檔案管理工作中，要不斷創新檔案管理理念，提高管理人員的重視程度，樹立檔案管理的全新理念，上級領導要加大對管理機制的宣傳工作，從而保證我國事業單位檔案管理的有效運行。提高所有職工的工作激情和對檔案的重視程度，設立一定的獎懲制度，對于表現優秀的職工給予表揚和鼓勵，為事業職工創造良好的工作氛圍，從而實現職工自身的價值，提升管理工作的水平；領導要以身作則，建立科學的管理理念和制度，減少檔案管理的風險。

（二）建立一套完善的行政事業單位檔案管理制度

應充分考慮事業單位檔案管理工作的特點和現實需求，建立和健全科學、合理、完善的檔案管理制度。檔案管理制度必須要切合實際，易于操作。只有易于操作，能夠落實在事業單位日常的管理工作中，檔案管理制度才能充分發揮約束和規范作用，起到應有的作用。事業單位檔案信息管理制度不需要具有一定的權威性，必須面向事業單位的全部人員，只有這樣，才能夠保證管理制度不受領導主觀意志的影響，保證制度能夠得到充分落實。完善的事業單位現有的檔案信息管理制度，建立新的制度不是短時間內能夠實現的，所以必須要先改善現有的制度，逐步淘汰現有制度中與當前工作實際中不相適應的部分，滿足當前工作的需要。這就要求相關的事業單位必須要建立和完善現有的考核與獎懲制度，及時地對工作人員的工作情況進行考核，并做出相應的獎勵與處罰，促進檔案管理健康有序地發展。

（三）提高管理人員管理水平和素養

檔案管理工作人員的工作質量對創新事業單位檔案管理有著不可忽略的影響。要想讓事業單位的檔案管理工作做到位，就必須對檔案人員進行全方面的素質培訓。事業單位不僅要提升工作人員對工作任務的認知和工作能力，而且要讓每一個工作人員明確自己在事業單位檔案管理中所發揮的作用，還要結合科學的管理模式，提高管理人員對自己工作的熱情，才能使得工作人員真正地為社會做好服務和貢獻。同時還要加強對檔案管理人員保密工作的認識和提高，檔案管理人員嚴格遵守相關的規定做好保密工作。檔案的保管，確保在需要時能夠迅速地找到對應的資料；保密則是因為檔案的內容一般比較重要，有可能關系到國家的利益，必須要慎重的對待，在一定的時間段內保守秘密。

（四）加強信息化建設

隨著現代科學技術的飛速發展 ，計算機技術得到了廣泛的應用，檔案管理工作實行信息化管理也是當代社會對檔案信息管理需求日益增強的客觀需求，需要合理開發利用檔案資源。檔案工作中主要是針對信息的收集、分析、處理以及整合，在計算機技術的應用過程中，能夠很快完成這些工作，在信息檢索方面也可以提高速度。而且還可以通過網絡技術進行實時的查詢工作，保證信息收集的及時性。由此可見，計算機技術和網絡技術在檔案管理工作中的作用是非常有必要的，需要對事業單位檔案管理工作加強信息化建設。

結語

事業單位檔案管理的創新對于事業單位的發展有著重要的意義，所以一定要提高對檔案管理的重視度，建立健全管理規章制度，加強對管理人員培訓，提高綜合能力，科學合理的應用現代化信息技術，對管理不斷完善，使事業單位檔案管理與時俱進、更上新臺階。