淺談圖書分類編目常見的問題及處理

唐艷

（河南省鶴壁市高中，河南 鶴壁 458030）

圖書分類與編目工作是圖書管理工作的重要組成部分，也是讀者高效利用圖書的重要保障手段。在圖書分類編目工作中，工作人員既要做到高效處理，又要保證圖書分類與編目的科學合理，還要嚴格控制失誤率，是一項極為重要的工作。現(xiàn)階段，圖書分別編目工作中存在不同圖書的分類編目結(jié)果不一致、圖書分類編目工作流程松散、缺乏健全的圖書在版編目系統(tǒng)、圖書分類編目工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)等問題，這些問題嚴重影響了圖書分類編目的工作效率，擾亂了圖書分類秩序，給讀者造成了很大的困擾，更加不利于我國圖書管理的規(guī)范化發(fā)展[1]。針對這些問題，圖書管理部門要針對不同圖書建立統(tǒng)一的分類編目管理體系、嚴格管理圖書分類編目工作流程、建立相對健全的圖書在版編目系統(tǒng)、建設高素質(zhì)的圖書分類編目工作專業(yè)化人才隊伍。

一、圖書分類編目基本概念及重要意義

圖書分類編目就是通過科學、合理的方法將現(xiàn)有圖書進行統(tǒng)一管理，工作人員根據(jù)不同種類的書籍、書籍內(nèi)容、書籍題材與書籍屬性，將圖書進行系統(tǒng)的、統(tǒng)一的分類與歸納，并記錄在冊，將圖書分類信息按照規(guī)定的格式與符號錄入系統(tǒng)中，便于管理與借閱。工作人員在圖書分類編目的過程中，需要對數(shù)量眾多、種類繁雜的圖書進行管理，將這些圖書按照合理的分類標準統(tǒng)一存放，要將作者相同、內(nèi)容相近、學科歸屬相同的圖書進行統(tǒng)一放置，還可以根據(jù)不同圖書的內(nèi)容劃分不同的圖書區(qū)域，使各個種類的圖書都能夠找到適合自己的分類[2]。

在圖書管理與銷售機構(gòu)中，圖書分類編目工作是對現(xiàn)有圖書進行整理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是圖書管理與銷售機構(gòu)的基礎性工作之一。圖書分類編目的質(zhì)量與效率能夠直接影響讀者檢索所需圖書的速度與結(jié)果，因此，圖書分類編目工作對工作人員的專業(yè)技能、專業(yè)知識及應用技術(shù)有較高的要求，工作人員不僅要清楚掌握圖書分類編目工作的具體編制與分類方法，還要具有較好的圖書管理知識。

二、圖書分類編目中常見的問題

（一）不同圖書的分類編目結(jié)果不一致

現(xiàn)階段的圖書分類工作中，不同種類的圖書分類方法均不一樣，其在分類與編目工作中利用的分類體系也不一樣，從而出現(xiàn)了同一圖書在不同分類體系中的查詢結(jié)果不一樣的情況，給讀者與其他圖書管理工作人員帶來了極大的困擾。目前我國大多數(shù)的圖書管理機構(gòu)與圖書銷售機構(gòu)在圖書分類編目工作中應用的分類與編目方法的依照《中小型圖書館圖書分類法》與《中國科學院圖書館圖書分類法》而進行的，但是不同的圖書管理機構(gòu)與圖書銷售機構(gòu)在具體使用方法與使用時間方面也存在一定差異，導致了不同地方、圖書館、圖書銷售機構(gòu)其圖書分類不一致的情況[3]。

此外，不同的圖書館與銷售機構(gòu)在利用《中小型圖書館圖書分類法》與《中國科學院圖書館圖書分類法》時，會根據(jù)自身的實際情況與工作需要，對分別與編目的細節(jié)進行調(diào)整與更改。

（二）圖書分類編目工作流程松散

圖書分類編目工作是一項極其嚴肅、嚴謹?shù)墓ぷ?，工作人員要嚴格依照分類與編目流程開展工作，確保圖書分類的準確與有序，避免由于流程上的失誤而導致圖書編目與分類錯誤。但在圖書分類編目的實際工作中，一些圖書分類與編目人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，對圖書分類編目的專業(yè)技能掌握度較低，不按照規(guī)定的工作流程進行圖書的分類與編目工作，從而出現(xiàn)很多分類與編目錯誤，既影響了圖書管理就夠的發(fā)展，也給圖書借閱人帶來麻煩。

由于圖書分類編目工作流程松散、對圖書的分類工作缺乏有效管理，一些工作人員在圖書分類與編目之后沒有進行復查與審核工作，工作態(tài)度消極懈怠，降低了圖書分類與編目水平，出現(xiàn)如：圖書內(nèi)容與編號不一致、不同種類的圖書混合放置、系列圖書缺本漏本、讀者檢索不到確實存在的書籍，等等。

（三）缺乏健全的圖書在版編目系統(tǒng)

為了能夠?qū)Ω鞣N不同的圖書進行統(tǒng)一管理，便于圖書的出版管理與圖書編目工作的開展，各出版社在圖書出版時均采取編目數(shù)據(jù)的方式對圖書進行編目處理，從而形成全面的圖書編目處理數(shù)據(jù)庫，讓圖書分類工作人員能夠按照編目數(shù)據(jù)對圖書進行分類，提高圖書分類的工作效率。但是，在實際應用的過程中，由于缺乏相對健全的圖書在版編目系統(tǒng)，各出版社在給圖書進行數(shù)據(jù)編目的過程中經(jīng)常出現(xiàn)失誤，給圖書編目造成質(zhì)量問題，使圖書編目出現(xiàn)錯誤，編目信息與圖書的實際信息出現(xiàn)差異，給圖書分類工作人員帶來工作阻礙 。

（四）圖書分類編目工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

目前大部分就職于圖書館、圖書管理機構(gòu)及圖書銷售機構(gòu)的圖書分類工作人員，都沒有受過專業(yè)的圖書管理專業(yè)教育，其專業(yè)素質(zhì)較低，對專業(yè)知識的掌握程度較差，對圖書分類工作質(zhì)量與工作效率有直接的影響。在實際工作中，部分圖書分類工作人員缺乏相對專業(yè)的圖書分類技能，沒有充分掌握不同種類的圖書分類方法與圖書管理理論知識，對圖書管理專業(yè)一知半解，并且缺乏較好的職業(yè)責任感與敬業(yè)精神

在圖書分類工作中，分類方法主要分為參見與互見，此外還有多為復雜的圖書分類號的組配與輪排等方法。目前大部分的圖書分類工作人員都沒有熟練掌握這些圖書分類法，更有甚者在實際工作中憑借主觀臆想與判斷決定圖書的分類與編目，導致圖書編排信息錯誤。

三、圖書分類編目中常見的問題的解決策略

（一）針對不同圖書建立統(tǒng)一的分類編目管理體系

要想有效解決圖書分類編目中常見的問題，就要根據(jù)現(xiàn)存問題制定針對性對策，針對現(xiàn)存不同類型的圖書建立統(tǒng)一的分類編目管理體系，利用同一種方法管理圖書，利用同一種方法對圖書進行分類，促使圖書分類具有較高的統(tǒng)一性與穩(wěn)定性。上述文章提到的《中國圖書館圖書分類法》是我國現(xiàn)階段眾多圖書分類法中，應用范圍最廣、應用準確率最高、應用質(zhì)量最好的分類方法，能夠有效提升圖書分類工作效率，保證圖書分類工作質(zhì)量。有關(guān)部門可以以《中國圖書館圖書分類法》作為分類基礎，結(jié)合我國不同地區(qū)與圖書管理機構(gòu)的實際情況及需要，對統(tǒng)一化的圖書分類與編目方法進行調(diào)整和修改，制定一套統(tǒng)一的分類編目工作體系[5]。

（二）嚴格管理圖書分類編目工作流程

針對圖書分類編目工作的常見問題，有關(guān)部門及工作人員要嚴格管理圖書分類編目工作流程，確保圖書分類工作與編目工作在規(guī)范的流程下進行，為圖書分類與編目工作提供效率與質(zhì)量方面的保障[6]。在實際操作中，工作人員首先要規(guī)范目前的圖書分類細節(jié)，通過已經(jīng)統(tǒng)一的圖書分類方法開展工作；然后要明確圖書分類操作流程，嚴格遵守分類工作規(guī)章制度，按照規(guī)范的流程進行分類；最后，工作人員要重視圖書分類查重與審核工作，對已經(jīng)分類的圖書進行復查，并對分類結(jié)果進行審核，確保圖書信息準確無誤。

（三）建立相對健全的圖書在版編目系統(tǒng)

針對圖書分類編目工作的常見問題，還要建立相對健全完善的在版編目系統(tǒng)，確保不同種類的圖書能夠在統(tǒng)一的標準和規(guī)范的操作流程中進行數(shù)據(jù)編目，為出版圖書的數(shù)據(jù)統(tǒng)一提供有力保障。我國的出版業(yè)主要是由國家新聞出版總署進行監(jiān)管并給予指導的，相關(guān)部門及其工作人員要在國家新聞出版總署的領(lǐng)導及指引下，完善現(xiàn)階段的圖書在版編目管理體系，保證CIP的基本方法、原則及操作細節(jié)進一步明確[7]。

相關(guān)部門及其工作人員還要強化對現(xiàn)階段圖書在版編目的管理，從根源上杜絕圖書編目錯誤的情況發(fā)生。各出版社在出版圖書時，要保證嚴格遵循規(guī)范的出版流程操作，完善其圖書出版校對與審核體系，規(guī)避圖書編目錯誤。

結(jié)語：

總而言之，圖書分類編目工作無論是對讀者的借閱、檢索還是對圖書的規(guī)范化管理，均具有重要的意義，高質(zhì)量的圖書分類編目工作能夠提升圖書管理工作效率，簡化讀者的圖書檢索操作，提高圖書的利用率。圖書管理人員要明確認知現(xiàn)階段圖書分類與編目工作中存在的問題，建立圖書分類編目的管理體系、嚴格遵循圖書分類編目工作流程、提高自身專業(yè)素養(yǎng)與技能，確保圖書分類編目工作質(zhì)量，為我國圖書借閱者提供更優(yōu)質(zhì)的圖書服務，推進我國圖書管理規(guī)范化進程。