事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的分析

鄭媛媛 孫思楊 周璇

(承德市計劃生育藥具管理站，河北 承德 067000）

需要注意的是，事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容，和普通單位與企業(yè)里的檔案管理工作對比，其復(fù)雜性特點和龐雜性特點突出，工作量十分之大。事業(yè)單位檔案管理工作主要涵蓋了人員檔案內(nèi)容和財務(wù)檔案內(nèi)容，不僅如此，同時含囊括了文化檔案和文件檔案以及文稿檔案等。事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容所涉事業(yè)單位工作方方面面，檔案管理工作以及保管形式出現(xiàn)，當前事業(yè)單位社會職能日漸創(chuàng)新和發(fā)展，檔案管理的責任變得更為之大，肩負職能履行的相關(guān)使命和任務(wù)，因此檔案管理人員需要及時的推陳出新，更新觀念、實事求是，借助現(xiàn)有資源和措施等進行檔案管理成效強化，尋求創(chuàng)新性和科學(xué)性的管理手段，促進事業(yè)單位未來穩(wěn)步發(fā)展與進步。

一、現(xiàn)下事業(yè)單位檔案管理問題分析

事業(yè)單位檔案管理工作，盡管近年來日漸受到單位領(lǐng)導(dǎo)干部的重視，社會各界也對其逐漸重視起來，但從工作成效上來看，不理想之處比比皆是，依舊存在諸多運行弊端和不足，若想長效促進事業(yè)單位未來穩(wěn)定發(fā)展，檔案管理工作一定要達成真正意義上的與時俱進，不斷創(chuàng)新管理思想和管理意識以及管理手段等。現(xiàn)在的檔案管理依舊停留在初級發(fā)展階段，個別事業(yè)單位連最為基本的硬件配置都不全面，之后在此基礎(chǔ)上使得檔案管理工作毫無安全性和科學(xué)性可言。上述問題需要得到透徹解決和處理，期間要開動腦筋，積極創(chuàng)新思想和措施，使得檔案管理工作可以邁上嶄新臺階。

檔案管理工作在事業(yè)單位發(fā)展和建設(shè)過程中起到了至關(guān)重要的作用，在新形勢發(fā)展階段內(nèi)，老舊式檔案管理工作不能滿足社會發(fā)展需求，諸多弊端持續(xù)滋生。管理人員能力水平有限，此類弊端會對檔案工作成效造成直接影響。基礎(chǔ)設(shè)施落后是主要問題，檔案管理工作在事業(yè)單位內(nèi)部運行環(huán)節(jié)中沒有得到大力重視，所以說檔案管理工作設(shè)備落后頻發(fā)，很多單位的檔案存儲還是在儲藏室中。需要特殊提到的一點是，管理體系漏洞百出，雖然各類事業(yè)單位相繼優(yōu)化了本體檔案管理結(jié)構(gòu)體系，但只是重表面，造成檔案擺放趨于混亂，檔案丟失狀況屢見不鮮。管理思想落后尤為嚴重，加之資源開發(fā)優(yōu)化程度低，工作過程中一味重視文件不損壞和不丟失的原則，因循守舊，不重視對檔案的開發(fā)和利用，使得工作效率持續(xù)降低。上述問題出現(xiàn)，在一定程度上使得檔案管理發(fā)展滯后，檔案管理的積極性無法凸顯，也讓事業(yè)單位的發(fā)展變得舉步維艱。

二、事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新方案分析

（一）創(chuàng)新思想、實事求是

我們通常所說的檔案管理工作，實際上并不是單純的在事業(yè)單位中應(yīng)用，但凡是經(jīng)濟活動和認識活動場所，檔案管理都十分重要，但是檔案管理工作對于事業(yè)單位發(fā)展和進步而言，顯得十分關(guān)鍵。由于事業(yè)單位本體發(fā)展和社會主義建設(shè)事業(yè)息息相關(guān)，所以身為檔案管理者，需要負起責任來，從實際角度出發(fā)，對本職工作進行創(chuàng)新改良，由之前的監(jiān)管人和清點工，要慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)楫斍皺n案使用人的檔案控制人，不僅如此，還有應(yīng)用正確的眼光和態(tài)度來對待事業(yè)單位檔案管理這項工作，不能誤認為這是一份無趣的工作，我們要在檔案工作中去探尋新的工作動力。不能只是喊口號和一味的宣傳，要做一些實質(zhì)性的事情，推廣檔案管理，學(xué)習檔案管理先進知識，事業(yè)單位管理人員和決策人員以及普通職員都要認識到檔案管理的重要性，使得檔案工作得以正確調(diào)控和引領(lǐng)，之后在此基礎(chǔ)上創(chuàng)設(shè)較為優(yōu)良的檔案管理環(huán)境。

（二）能力提升、優(yōu)質(zhì)管理

檔案管理工作創(chuàng)新操作階段，人員素質(zhì)水平至關(guān)重要，對檔案管理最終成效產(chǎn)生了直接影響。較為正確的做法是，需要不斷提升管理人員的綜合能力和綜合素質(zhì)，積極開展各類培訓(xùn)工作，形成管理人員之間的良性競爭循環(huán)，日漸提升檔案管理工作人員本體競爭意識和競爭思想以及創(chuàng)新意識等。選拔人才的時候，始終遵循擇優(yōu)而取的基本原則，招賢納士，由淺入深的提升檔案管理人員創(chuàng)新能力和主觀能動性，如此一來，方可為檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展夯實根基。

（三）技術(shù)引入、體系優(yōu)化

社會在發(fā)展，時代在進步，事業(yè)單位當前需要大力重視檔案管理工作，認識到檔案管理工作的重要性以及其對單位發(fā)展的影響，注重對信息技術(shù)的深度開發(fā)和使用，循序漸進的提升管理質(zhì)量和管理效率。務(wù)必要對檔案管理工作進行全方位、多角度的創(chuàng)新改革操作，形成較為正規(guī)且完善的網(wǎng)絡(luò)信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。較為正確的做法是，要不斷的加大資金成本投入力度，給予大力財政支持，隨之加強技術(shù)研發(fā)力度和創(chuàng)新力度，基于此，為檔案管理工作注入新鮮血液，為事業(yè)單位未來不斷發(fā)展夯實根基。資金和技術(shù)二者支撐之下，事業(yè)單位需要積極引進優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，不斷推動信息化發(fā)展和完善，面對日新月異且不斷變化的信息時代，檔案管理也要在一定程度上達成紙質(zhì)化發(fā)展，形成共享型、安全型、高效型的信息網(wǎng)絡(luò)，達成真正意義上的無紙化檔案管理操作，構(gòu)建綜合管理機構(gòu)，從根本上維護檔案文獻資料信息安全性和完整性，使其能夠長久延續(xù)下去。

完整且正規(guī)的檔案管理體系構(gòu)建勢在必行，這是工作人員和檔案管理工作有效開展的前提。第一點要做的就是要按照法律文件規(guī)定等進行檔案管理體系完善，始終堅持檔案機構(gòu)歸口負責體系和共同參與機制，權(quán)責到位、部分分工、各司其職、嚴于律己，在工作人員之間相互密切配合的基礎(chǔ)上形成團隊合力，不斷推動檔案事業(yè)有條不紊的發(fā)展下去。始終堅持以人為本原則，從員工利益角度出發(fā)思考問題，建立科學(xué)合理的管理機制和運行體系，體系運行要具備靈活性，從容應(yīng)對各類難題，還有就是要不斷提升工作人員的保密意識，與此同時，日漸優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全管理結(jié)構(gòu)體系，使得檔案管理工作可以發(fā)揮出原有參考性效能。

結(jié)束語

綜上所述，當前我國經(jīng)濟和技術(shù)雙向發(fā)展，針對諸多檔案管理工作，要及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)含問題，隨之予以正確方案處理，怎樣更好更優(yōu)的促進事業(yè)單位長效發(fā)展，便需要事業(yè)單位一方在工作階段內(nèi)將檔案管理工作視為重點操作事項，隨之進行及時有效的工作思想創(chuàng)新和工作手段創(chuàng)新，繼而讓檔案管理工作為事業(yè)單位的發(fā)展提供動力和支持。