試論檔案管理工作中的電子檔案管理

馬紅梅

（哈爾濱市房地產(chǎn)交易中心南崗房產(chǎn)交易管理所，黑龍江 哈爾濱 150080）

檔案管理的服務(wù)功能性決定了其已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展中必不可少的管理環(huán)節(jié)，為了充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能，就需要結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展實(shí)際，對(duì)檔案管理的模式進(jìn)行調(diào)整，使其與現(xiàn)階段的檔案需求相適應(yīng)，進(jìn)一步提升檔案信息的利用率。近年來(lái)，各類先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展，與此同時(shí)也為檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展提供了有力的技術(shù)支持。電子檔案就是在此種背景下發(fā)展起來(lái)的新型檔案形式，因其在管理中的表現(xiàn)出了良好的便捷性，且管理效率較高，已經(jīng)在檔案管理工作中逐步推廣應(yīng)用。

一、電子檔案的管理特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

電子檔案的發(fā)展有賴于信息技術(shù)和多種先進(jìn)技術(shù)的大力支持，通過(guò)對(duì)檔案儲(chǔ)存形式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)線上查詢與分析，可以幫助用戶篩選出有價(jià)值的信息，對(duì)于提升檔案管理效率與質(zhì)量具有積極的作用。上述管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需要有專業(yè)的技術(shù)和平臺(tái)作為支持，我們也可認(rèn)為電子檔案是在信息技術(shù)快速發(fā)展的形式下，所催生的信息檔案類型。電子檔案表現(xiàn)出了一定的時(shí)代特點(diǎn)，檔案管理的效率與技術(shù)應(yīng)用能力存在直接聯(lián)系，這也要求在開展檔案管理工作時(shí)，能夠注重對(duì)信息技術(shù)能力的培養(yǎng)，靈活應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)開展檔案管理工作。從現(xiàn)階段來(lái)看，電子檔案的應(yīng)用較于以往的紙質(zhì)檔案表現(xiàn)出了……