馬紅梅
(哈爾濱市房地產(chǎn)交易中心南崗房產(chǎn)交易管理所,黑龍江 哈爾濱 150080)
檔案管理的服務(wù)功能性決定了其已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展中必不可少的管理環(huán)節(jié),為了充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能,就需要結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展實(shí)際,對(duì)檔案管理的模式進(jìn)行調(diào)整,使其與現(xiàn)階段的檔案需求相適應(yīng),進(jìn)一步提升檔案信息的利用率。近年來(lái),各類先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展,與此同時(shí)也為檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展提供了有力的技術(shù)支持。電子檔案就是在此種背景下發(fā)展起來(lái)的新型檔案形式,因其在管理中的表現(xiàn)出了良好的便捷性,且管理效率較高,已經(jīng)在檔案管理工作中逐步推廣應(yīng)用。
電子檔案的發(fā)展有賴于信息技術(shù)和多種先進(jìn)技術(shù)的大力支持,通過(guò)對(duì)檔案儲(chǔ)存形式的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)線上查詢與分析,可以幫助用戶篩選出有價(jià)值的信息,對(duì)于提升檔案管理效率與質(zhì)量具有積極的作用。上述管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需要有專業(yè)的技術(shù)和平臺(tái)作為支持,我們也可認(rèn)為電子檔案是在信息技術(shù)快速發(fā)展的形式下,所催生的信息檔案類型。電子檔案表現(xiàn)出了一定的時(shí)代特點(diǎn),檔案管理的效率與技術(shù)應(yīng)用能力存在直接聯(lián)系,這也要求在開展檔案管理工作時(shí),能夠注重對(duì)信息技術(shù)能力的培養(yǎng),靈活應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)開展檔案管理工作。從現(xiàn)階段來(lái)看,電子檔案的應(yīng)用較于以往的紙質(zhì)檔案表現(xiàn)出了……