新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)與完善建議

王莉莉

（嫩江縣中醫(yī)醫(yī)院，黑龍江 嫩江 161499）

現(xiàn)階段檔案管理工作已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展的重要工作內(nèi)容，從內(nèi)容形式方面來看，各行業(yè)間的檔案管理存在一定的差異，醫(yī)院行業(yè)因具備一定的特殊性，對(duì)檔案管理的要求也有所不同。相對(duì)來說，醫(yī)院檔案管理對(duì)保密性提出較高的要求，一旦患者信息被泄露，將對(duì)醫(yī)院形象造成極大威脅，同時(shí)也可能引發(fā)嚴(yán)重的醫(yī)患矛盾，不利于醫(yī)院事業(yè)的健康發(fā)展。基于此，更應(yīng)加大對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視力度，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋?guī)范檔案管理流程，保障檔案工作職能的有效發(fā)揮。

一、醫(yī)院檔案管理的發(fā)展歷程

檔案管理的內(nèi)容可以體現(xiàn)單位發(fā)展歷程，就醫(yī)院檔案管理工作來說，其內(nèi)容是對(duì)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平以及日常工作內(nèi)容的直接體現(xiàn)，這類醫(yī)療信息可以為醫(yī)學(xué)研究工作提供必要的資料支持，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展具有積極意義，也可在一定程度上提升醫(yī)療服務(wù)水平。縱觀醫(yī)院檔案管理的歷史來看，經(jīng)歷了由紙質(zhì)檔案向電子檔案以及音頻檔案的轉(zhuǎn)變，檔案資料載體的轉(zhuǎn)變也意味著檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展，在紙質(zhì)檔案管理中存在一定的局限性，檔案信息內(nèi)容逐漸增多的形勢(shì)下，會(huì)對(duì)檔案管理工作帶來較大的壓力，同時(shí)在資料收集、整理與提取方面也存在一定的不足。而電子檔案的應(yīng)用則可更加高效的進(jìn)行檔案收集與歸檔，有效提升了檔案管理的效率，同時(shí)也可避免人為因素或者外界因素對(duì)檔案信息安全所造成的影響。……