新形勢下的水利檔案管理工作研究

馬玉英

（遜克縣水務(wù)局，黑龍江 遜克 164400）

水利工程是關(guān)系到民生發(fā)展和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)工作，我國對水利建設(shè)的重視度比較高，投入力度比較大，其在社會發(fā)展中的重要作用也愈加凸顯。水利檔案是水利建設(shè)中的重要組成部分，檔案中的信息資源可以為水利工作的開展提供有效依據(jù)，是水利建設(shè)中不可或缺的內(nèi)容，加強(qiáng)水利檔案管理具有一定的必要性。目前水利檔案管理工作還存在一些問題，要加強(qiáng)對水利檔案檔案管理工作的研究，這對水利建設(shè)的發(fā)展有著重要意義。

一、目前水利檔案管理中存在的問題

（一）檔案資料整理不完整

水利工程建設(shè)中檔案資料收集整理不齊全的情況普遍存在。一方面是由于水利工程的周期性較長，關(guān)聯(lián)的單位、部門、人員特別多，檔案收集的工作量非常大；另一方面是由于參加水利工程建設(shè)的相關(guān)單位、部門負(fù)責(zé)檔案收集整理和傳達(dá)的人員出現(xiàn)崗位變動或人事調(diào)整等，往往造成頭緒混亂、無人負(fù)責(zé)或多人負(fù)責(zé)的情況，相關(guān)檔案資料的收集整理不能完全接洽。

（二）檔案管理制度不完善

水利檔案管理工作中制度不健全、監(jiān)督管理體系欠缺的情況普遍存在。當(dāng)管理人員向各方收集檔案資料的時(shí)候，往往缺乏有效的制度規(guī)范，導(dǎo)致對方口頭答應(yīng)卻無人監(jiān)督落實(shí)，影響了檔案收集整理的效率。由于檔案管理工作沒有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，工作人員只能做到自己遵守制度，卻無法要求相關(guān)參加單位也遵守相關(guān)規(guī)章制度， 這就大大弱化了檔案管理制度的有效性，成為空頭文件。……