淺談檔案管理人員提升素質(zhì)的重要性

安春生

（承德市雙橋區(qū)普寧寺管理處，河北 承德 067000）

檔案管理工作，說起來(lái)是一項(xiàng)十分冗雜，枯燥無(wú)聊的工作，它對(duì)工作人員的素質(zhì)要求比較嚴(yán)格，其要求工作人員不僅要具備較高的專業(yè)素質(zhì)，而且還要擁有較強(qiáng)的責(zé)任感，以保證檔案管理工作的穩(wěn)定高效開展。當(dāng)前社會(huì)處于一個(gè)信息飛速發(fā)展的時(shí)代，因此檔案管理在提供信息服務(wù)、促進(jìn)社會(huì)快速穩(wěn)定發(fā)展等方面發(fā)揮了十分重要的作用。而在檔案管理工作中，檔案館路工作人員的自身素質(zhì)基本上決定了檔案工作的質(zhì)量，因此，只有不斷提高檔案管理人員的基本素質(zhì)，才能有效保證新時(shí)期檔案管理體系的服務(wù)處于最佳狀態(tài)，保證檔案管理工作的質(zhì)量，積極促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

那么就如何提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，我針對(duì)社會(huì)上所反映的普遍情況，提出了以下的幾點(diǎn)建議：

一、責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化

無(wú)論是哪一個(gè)職業(yè)，責(zé)任意識(shí)都是必不可少的，我們從不要求工作的人真正的做到“干一行愛一行”，盡管熱愛是最好的工作態(tài)度，但是我們必須要求“干一行負(fù)責(zé)一行”這是一個(gè)專業(yè)的檔案管理人員必須具備的品質(zhì)。同時(shí)，檔案管理人員也必須具有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，忠于自己的專業(yè)操守。不斷適應(yīng)檔案管理工作對(duì)人員素質(zhì)的要求，在新時(shí)期不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)，以更充分的熱情投入檔案事業(yè)，以保證檔案工作的順利開展，保證檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。只有責(zé)任意識(shí)的不斷強(qiáng)化，才能有工作水平的不斷提高。

二、職業(yè)道德的增強(qiáng)

眾所周知，檔案管理工作涉及面廣，工作量大，工作復(fù)雜，工作枯燥，專業(yè)性強(qiáng)，需要從檔案收集、整理、保管、利用等方面具有高度的責(zé)任感和責(zé)任心。只有這樣，才能保證各個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性，保證檔案工作的質(zhì)量，為檔案的檢索和利用奠定基礎(chǔ)。因此，檔案工作者必須具有高尚的道德品格和求真務(wù)實(shí)的精神。

檔案管理工作不僅是一項(xiàng)面向社會(huì)的服務(wù)型后勤保障性工作，同時(shí)也需要較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，這對(duì)檔案管理工作人員提出了更高的要求。目前我國(guó)的檔案管理工作已從重視檔案的實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案的開發(fā)利用。檔案內(nèi)容的有效使用讓檔案工作者的社會(huì)價(jià)值得到了很好的體現(xiàn)，這也逐漸成為了衡量檔案管理工作完成情況的的標(biāo)準(zhǔn)。因此，檔案工作者必須加強(qiáng)自己的責(zé)任感和使命感，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案管理工作，使自己的工作真正成為為社會(huì)和人民服務(wù)的工作，讓檔案管理工作在自己的手中發(fā)揚(yáng)光大。讓我們時(shí)刻堅(jiān)守著自己的職業(yè)道德操守。

三、法律意識(shí)的提升

二十一世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)《檔案法》的頒布，使檔案管理工作人員嚴(yán)格按照檔案法的規(guī)定和各項(xiàng)規(guī)章制度，在檔案的開發(fā)和使用過程中及時(shí)糾正一些非法行業(yè)，從而保護(hù)檔案管理人員的合法權(quán)益。檔案保管部門，恪盡職守，時(shí)刻牢記誠(chéng)信和安全，使檔案工作在發(fā)展過程中遵循規(guī)則，有法律可循。以法律促安全，保證各部門的檔案不外泄，做到法律意識(shí)的提升是我們必需的信念及準(zhǔn)則。

四、業(yè)務(wù)能力的提升

檔案工作所涉及的學(xué)科很多，這就要求檔案管理者必須具備良好的專業(yè)知識(shí)，才能正確判斷檔案的價(jià)值，達(dá)到預(yù)期的整理效果，所以檔案管理人員應(yīng)注重自身業(yè)務(wù)能力的提高，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，在實(shí)踐中積累工作經(jīng)驗(yàn)，使其工作能力在一定程度上得到提高。當(dāng)今社會(huì)，時(shí)代的發(fā)展時(shí)刻印證著“活到老學(xué)到老”的觀念，知識(shí)更新的速度是越來(lái)越快的，這也就對(duì)檔案工作者的知識(shí)水平提出了更高的要求。只有這樣，才能適應(yīng)快速發(fā)展的形勢(shì)，開創(chuàng)檔案管理的新局面。

五、加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)

“創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家繁榮發(fā)展的不竭動(dòng)力，是企事業(yè)單位的活力源泉。”這是高中政治課本上的重要概念之一，高中階段的知識(shí)，從一定程度上可以反映出國(guó)家社會(huì)對(duì)其的肯定，那么為了實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下檔案工作的可持續(xù)發(fā)展，檔案工作者必須在繼承過去良好傳統(tǒng)和良好做法的基礎(chǔ)上，大力發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)的精神，開拓創(chuàng)新，積極探索檔案管理的新思路、新機(jī)制、新方法和創(chuàng)新工作。檔案業(yè)是否能夠取得創(chuàng)新成果，檔案工作者的創(chuàng)新能力是關(guān)鍵因素。各級(jí)檔案部門要努力培養(yǎng)和提高人才創(chuàng)新能力。這不僅提高了檔案工作的效率和質(zhì)量，而且使檔案資源得到充分開發(fā)和合理利用，促進(jìn)檔案工作為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)服務(wù)。

六、結(jié)束語(yǔ)

在檔案管理發(fā)展的過程中，社會(huì)各界對(duì)其需求不斷的增加，自然而然也就要求檔案管理工作的開發(fā)和利用水平需要不斷提高，這樣才能更好地滿足現(xiàn)代檔案管理的需要。否則，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)低下，無(wú)法滿足人民群眾對(duì)檔案現(xiàn)代化的需求，檔案產(chǎn)業(yè)無(wú)法持續(xù)發(fā)展。因此，建立高質(zhì)量的工作團(tuán)隊(duì)，是提高管理工作質(zhì)量的保證，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。讓我們牢記自己的使命，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)，身為工作人員也好，管理人員也好，毫不松懈，努力向前！