檔案電子化管理存在的問題及措施

陳盛剛

（綏化市北林區(qū)疾病預防控制中心，黑龍江 綏化 152000）

時代在進步，信息技術已經深入到各行各業(yè)之中。相關檔案管理部門不僅要正確認識檔案管理的電子化，更要在此基礎進一步完善檔案電子化管理。而檔案電子化管理得不到足夠重視的根本原因在于檔案電子化管理技術仍然不夠完善，存在著不足之處。缺乏技術支撐的檔案電子化管理注定無法滿足現(xiàn)代化社會的發(fā)展。可見，相關檔案管理部門應當重視從各個方面不斷提升檔案電子化管理的技術水平。

一、企業(yè)檔案電子化管理目前存在的問題

（一）表面上的檔案電子化管理

很多企業(yè)在檔案管理這一塊沒有完善的管理制度，對檔案電子信息化管理并沒有一個全面的、正確的認識，認為電子化檔案管理浪費資金資源。這種對檔案電子化管理模式的偏見導致其對于企業(yè)檔案電子化方針的落實不夠徹底，這就出現(xiàn)了“電子錄入，紙質歸檔”，只用計算機錄入重要文件的目錄，最終歸檔卻沒有建立電子檔案庫，而是利用傳統(tǒng)的紙質歸檔。這種看似運用了電子化管理，其實也只是徒有其表，最多算是“半電子化管理”，這樣的現(xiàn)象無非兩個原因：一是對于檔案電子化管理的認識不夠，二是對于檔案電子化管理的重視度不夠。關于檔案電子化管理的徒有其表，還有檔案管理人員的技術人員專業(yè)素質不夠強硬的現(xiàn)象，導致檔案管理電子化的運用不愛重視，甚至使之成為擺設，這就可能出現(xiàn)計算機運行管理系統(tǒng)時出現(xiàn)不便的現(xiàn)象。……