檔案管理創新及管理數字化研究

談璞

（云南廣電網絡集團有限公司，云南 昆明 650118）

創新是社會能夠進步與發展的根本源泉，其還能夠促進國民經濟水平的提升，促進各個行業的繁榮發展。因此，對于社會的各領域來說，都需要對進行不斷的創新，從而實現更好的發展進步。對于檔案管理工作來說也是如此，其通過對于檔案管理工作的不斷創新，與時代社會的發展特點及趨勢進行充分的結合，實現對于檔案管理數字化的建設工作，促使我國檔案管理工作得到更好的發展。

一、檔案管理工作的創新

在當前我國市場經濟改革快速發展的背景下，檔案管理工作也正面臨著改革創新的關鍵時期。檔案管理工作的創新也能夠實現對于當前我國人口問題現狀的有效規劃及管理。而對于檔案管理創新工作來說，還需要從以下幾個方面進行分析。

（一）重視檔案管理創新的重要性

檔案管理工作的相關人員還需要對工作中檔案管理所具有的重要性進行正確的認識，從而提升檔案管理工作的強度與力度，充分掌握檔案信息資源共享所具有的重要性。這樣才能夠實現對于檔案管理技術的有效創新。此外，檔案管理工作的有效性對于我國政策的宣傳工作也有著較強的促進意義。而在日常工作的開展過程中，還需要定期的宣傳相關的政策內容，使得檔案管理工作人員能夠更加深入的了解與檔案管理工作的內容及意義。

（二）確保檔案管理工作的規范性

進行檔案管理的相關人員還需要保證其工作計劃的規范性，通過對于完善的管理系統的建立，提升其工作的權威性。若要保證檔案管理的規范化水平，檔案管理人員還需要加強對于新的技術與設備的有效研究，對其應用方法進行充分的掌握，定期的維護設備及系統，使得檔案資源的利用更加充分合理。此外，還需要通過規范化的管理方式使得檔案管理工作的真實性得到提升。并通過一些現代化信息技術的應用，提升檔案管理的規范化及合理化水平，使得具有較高的信息管理水平。

（三）加強對于檔案管理創新人才隊伍的建設

在日常工作的開展過程中，還要加強對于檔案管理人才的培訓力度，除了要定期的開展各項專業性的培訓工作，還要能夠在此基礎之上創新與改變現有的檔案管理工作方法與技術，促使檔案管理人員自身的專業技能水平與創新能力得到有效的提升。此外，國家也應該加大對于檔案管理人才的培養力度和資金投入。通過高等院校的有效結合，在院校中開展相關的專業，從而為檔案管理工作輸送更多綜合素質較高的專業人才，使得檔案管理工作得到更好的創新與發展。

二、檔案數字化建設中存在的問題

（一）沒有較為統一的管理機構

當前沒有統一的機構對檔案管理工作人員進行有效的管理。因此，在上崗工作之前，很多管理人員是不具備較強的檔案知識及管理能力的，也不具備較強的檔案收集意識水平，不能對檔案管理所具有的重要性進行正確的認識。此外，其由于不了解檔案管理工作的流程與要求，直接影響了檔案管理工作的有效開展，對于其數字化建設工作也造成了較大的影響。

（二）缺乏較高的標準化水平

整體來說，當前檔案管理缺乏良好的標準化水平，使得在檔案管理工作實際開展的過程中，極易發生工作脫節的情況，導致工作過程中有較多失誤情況的發生，并且一些檔案管理工作中發生了較多的問題，但責任卻不能得到明確，也影響了檔案管理工作的數字化建設。

（三）數據庫的建設具有滯后性

導致當前我國檔案管理工作數字化水平不高的主要原因還有數據庫的建設工作的滯后性。即使當前現代化技術及網絡技術都得到了飛速的發展，并且較為完善的檔案數據庫建設較為完善，但還比較缺乏檔案的數據庫。在阻礙檔案管理工作效率提升的同時，也制約了其數字化水平的提升。

三、檔案管理數字化建設的途徑及方法

（一）提升檔案管理人員的整體素質

由于當前我國大部分的檔案管理人員都沒有接受過專業的培訓，因此相關部門就需要加大對于相關人員的培訓力度，促使生綜合素質水平的提升，確保檔案管理工作效率得到提升。具體來說，首先要加強對于其職業道德的培訓，幫助其樹立正確的職業道德觀，并提升其對信息安全的重視與保密意識水平。其次，則需要開展一定的檔案管理工作的業務知識培訓工作，使其業務處理能力得到提升。最后，還需要重視現代化管理技術及網絡技術的培訓工作，使其能夠更加全面的掌握檔案管理設備的操作方法，為檔案管理數字化的建設奠定良好基礎。

（二）提升檔案管理的軟硬件數字設備水平

在對檔案管理工作進行數字化建設時，想要使其建設水平得到提升，還需要引入各類先進的軟硬件設備。就往往就需要各級政府加大資金的投入力度，使得檔案管理部門的能夠對先進的檔案管理數字化設備進行有效的引進，給檔案管理工作的數字化建設工作提供足夠的物質基礎保障。

（三）保證檔案信息虛擬化工作開展的有效性

通過對于檔案信息進行虛擬化的建設，能夠幫助檔案管理人員利用計算機更加集中性的對其進行管理。首先，要對虛擬性的檔案信息資源進行創建，使得服務器具有較強的管理性能，從而對檔案信息的數字化管理成本進行有效的控制。其次，檔案管理工作者還要使其與別的檔案信息資系統進行結合，對相關的信息進行共享，使得信息利用率水平得到提升。最后，還要對科學規范的檔案信息管理系統進行創設，有效創新檔案信息的管理方法，從而提升檔案管理的數字化水平。

（四）加強情報監控工作的效率

想要使得檔案信息得到有效的完善，就要對檔案的情報監控工作進行重視。在對檔案管理進行數字化建設時，還需要對各種新型的信息模式進行應用，通過對于現代化數據庫的有效建設，使得檔案信息管理工作的安全性得到更好的提升。所以在對其信息情報進行管理時，就需要及時有效的開展網絡咨詢及實時瀏覽工作，從而對檔案的信息進行更新與完善。通過對互聯網技術、計算機信息技術等多種現代化技術的有效應用，使得檔案信息的管理效率得到提升，并提高其信息的利用率。

總結：

綜上所述，對于檔案管理工作來說，其未來的必然發展趨勢就是創新和數字化的建設發展。因此，檔案管理部門及有關人員就需要對其進行足夠的重視，并通過與時代發展潮流的掌握，對自身的專業知識能力與職業素養水平進行提升，并在日常工作的開展過程中對于工作方法進行創新和應用。此外，檔案管理工作的有關領導者，還需要對數字方向進行足夠的重視與深入的研究，通過數字化技術的有效應用，促使我國檔案管理工作的效率及質量得到更好的提升，滿足人們對于檔案管理服務的實際需求。