基于知識管理的電子檔案系統(tǒng)建設(shè)思考

楊潤生

（綏化市北林區(qū)疾病預(yù)防控制中心，黑龍江 綏化 152000）

知識管理檔案工作模式需對信息化知識技術(shù)充分利用，也就是以信息技術(shù)作為媒介來進行積累檔案信息資源、傳遞應(yīng)用以及管理創(chuàng)新，以充分發(fā)揮檔案信息的價值，為提高企業(yè)競爭實力奠定堅實基礎(chǔ)。

一、基于知識管理的電子檔案系統(tǒng)建設(shè)措施

（一）隱性知識轉(zhuǎn)化為檔案

目前，企業(yè)可以利用檔案系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)，開放系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口，以武漢地鐵為例，可以把檔案數(shù)據(jù)發(fā)布到企業(yè)信息門戶網(wǎng)站、武漢地鐵GIS系統(tǒng)以及武漢市軌道交通線網(wǎng)查詢系統(tǒng)當(dāng)中。利用這些系統(tǒng)直觀化的展現(xiàn)工具，很好的展現(xiàn)了檔案知識，體現(xiàn)到檔案知識的價值。

在系統(tǒng)實施中我們設(shè)計了網(wǎng)上檔案文件評注子系統(tǒng)，該系統(tǒng)綜合運用了檔案管理利用模塊功能、企業(yè)門戶網(wǎng)站技術(shù)和BBS技術(shù)來構(gòu)建，在這個流程實現(xiàn)過程當(dāng)中，關(guān)鍵在于系統(tǒng)中讓檔案借閱人在借閱檔案完成工作需要之后，由系統(tǒng)自動生成檔案評價的界面，借閱人必須填寫了利用效果及檔案利用過程中的知識發(fā)現(xiàn)才完成整個借閱檔案流程。這樣可以通過系統(tǒng)把隱性的知識進行挖掘，從行政手段上規(guī)范了檔案利用的手段，體現(xiàn)知識型檔案的重要性。

另外，現(xiàn)代企業(yè)對所保管的檔案按照密級進行分類，對于一些密級程度不高的檔案可以面對總公司所有員工開放查看的權(quán)限，這部分是利用BBS和企業(yè)門戶網(wǎng)站的技術(shù)與檔案系統(tǒng)進行接口開發(fā)，提供檔案共享的大環(huán)境。……