加強(qiáng)人才中心畢業(yè)生檔案管理的措施

國(guó)強(qiáng)

（黑龍江省人才服務(wù)局，黑龍江 哈爾濱 150006）

隨著高校的擴(kuò)招，每年畢業(yè)生數(shù)量較多，而且畢業(yè)生就業(yè)時(shí)間被拉長(zhǎng)，這也導(dǎo)致越來越多的畢業(yè)生檔案會(huì)存放在人才中心。由于畢業(yè)生檔案對(duì)于每一個(gè)畢業(yè)生都具有極為重要的意義，因此人才中心需要做好畢業(yè)生檔案管理工作，全面提高畢業(yè)生檔案管理水平，為畢業(yè)生檔案的有效利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、畢業(yè)生檔案的重要性

學(xué)生檔案是針對(duì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況、思想水平、獎(jiǎng)懲狀況及家族基本情況等內(nèi)容的真實(shí)記錄，同時(shí)也是學(xué)生整體發(fā)展軌跡的完整記錄。學(xué)生畢業(yè)后離開校園，但其個(gè)人檔案則會(huì)伴隨其一生，是畢業(yè)生在求職、考研、考公務(wù)員過程中不可或缺的重要文件。基于學(xué)生檔案的重要性，國(guó)家還頒布了《高等學(xué)校檔案管理辦法》。但從實(shí)際情況來看，大部分畢業(yè)生對(duì)于人事檔案的重要性缺乏足夠的認(rèn)知，并不了解自己畢業(yè)后人事檔案的去向，對(duì)于人事檔案的管理情況也不關(guān)注，這不僅增加了畢業(yè)生檔案管理的難度，而且也極易出現(xiàn)棄檔案情況。當(dāng)前高校畢業(yè)生在畢業(yè)后檔案檔案通常會(huì)由學(xué)校統(tǒng)一寄至學(xué)生戶口所在地的相應(yīng)單位，學(xué)生報(bào)道后再將檔案存放在人才中心。因此在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)畢業(yè)生檔案都會(huì)在人才中心存放，由于畢業(yè)生檔案對(duì)畢業(yè)生個(gè)人具有極為重要的意義，因此人才服務(wù)中心需要做好檔案管理工作。

二、加強(qiáng)人才中心畢業(yè)生檔案……

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