關于地質檔案保密和利用問題的分析

溫丹

（黑龍江省地質調查研究總院，黑龍江 哈爾濱 150036）

一、正確處理地質檔案保密與利用的關系

在地質檔案管理工作中，需要以國家利益為前提，做好涉密檔案信息的保密管理工作。并在此基礎上合理利用地質檔案信息，具體可以在實際地質檔案管理工作中，針對于保密信息進行二次加工處理，并制定具體的規章制度，在保護好涉密檔案信息的基礎上，采取區別性的審批手續來加快推動地質檔案信息的利用，更好的發揮出地質檔案信息的價值。

二、加強地質檔案的信息化建設

為了能夠有效的提高地質檔案信息的有效利用，需要加大投入力度，強化基礎設施建設，為地質檔案管理工作搭建一個信息化的平臺，進一步提高地質檔案信息管理的現代化水平。同時還要積極構建一套完善的標準體系，為檔案信息采集、處理和開放等環節提供更多的便利。另外，還要通過構建地質檔案管理平臺，配備完善的軟硬件設施和完整的管理體系，以此來促進地質檔案工作效率和服務水平的提升。

三、促進地質檔案的深度開發

在當前地質檔案管理工作中，需要積極打破傳統的管理模式，針對現有地質檔案信息進行再加工，并充分的借鑒先進的檔案管理理論和技術，做好地質檔案信息的整合工作，做好重要信息的提煉，針對地質檔案信息進行深層次開發。具體也可以基于檔案使用者的需求出發，依托于數據交換和共享平臺來搭建數據分析系統，做好檔案信息的整合和梳理工作，全面提高地質檔案信息的利用水平。另外，還要可以依托一些大型的項目來對地質檔案信息進行深層次開發和利用。

四、 地質成果資料復制過程中的保護

當前地質檔案和地質成果已實現了電子化，因此在針對地質成果復制時需要做好保密工作。具體要從每一個地質項目從立項直到完成報告的整個過程中中實現教育處機操作，完成檔案信息的電子化處理。具體需要制定完善的地質檔案保密制度，強化計算機操作人員的保密意識，做好計算機病毒防控工作，避免電子檔案信息出現被盜和損毀的情況。針對于計算機室中的一些報廢的圖件，需要分類對其進行處理，并由專人進行監督，保證地質檔案信息的安全。特別是在當前自動化辦公普及的新形勢下，地質檔案保密工作難度增加，因此在實際工作中需要淮安入分析地質檔案保密工作的重點和難點問題，并制定切實可行的保密措施，以此來保證地質檔案信息的安全。

五、做好檔案利用過程中的保密和監督

首先，完善日常工作的保密制度。為了能夠做好地質資料及地質檔案的保密工作，需要重視地質檔案的日常管理工作，并積極促進相關制度的完善，制定切實可行的保護措施，在保證地質檔案信息安全的基礎上，實現對地質檔案的有效利用。即在日常工作中需要借助于制度來對地質檔案進行管理、使用和保密。

其次，加強檔案室提供服務時的管理和保密工作。對于地質檔案管理人員而言，不僅需要重視檔案室的管理工作，同時在檔案室提供地質檔案服務過程中也需要強化對地質檔案的保密管理，具體需要基于實際情況來積極采取有效的保密管理措施。首先將檔案利用人員劃分出不同的層次，針對不同層次的人員進一步細分其利用范圍，然后再確定審批手續，這樣可以使得地質檔案資料的借閱工作有序進行，并且完善借閱和歸還的流程和手續。

最后，對于涉密檔案的利用，要對利用人員限定使用方式，并規定使用范圍和相關的借閱手續。檔案的內容因為存在不同的性質，涉及不同等級的機密，所以要限定不同的借閱范圍。并且要求利用人員在限定的借閱時間內及時歸還，如果到期未還，要主動催促使其歸還。

六、完善檔案數字化保密措施

首先，在加強數字化檔案運用的同時，還應當配套完善保密技術手段。通過加密狗、獨立局域網、設置瀏覽和下載權限等加密手段，加強對檔案的管理和檔案使用者的限制，從設備和技術上減少地質檔案泄密的機率。特別是針對不同的使用者，應當依據使用者身份、檔案內容的保密等級等，對使用權限進行限制，并保留每一位使用者的瀏覽和下載記錄，以進行全程監控。

其次，在日常檔案管理工作中應定期或不定期地加強監督檢查，對于涉密地質檔案載體更是要定期抽查或核實，對于可能存在的保密隱患早發現、早處理。做好地質檔案數字化保密的基礎制度建設，通過建章立制確保檔案管理有章可循。可以結合我國現有的保密、檔案管理、礦產資源等方面的法律法規和規章制度，制定地質檔案數字化保密的實施細則，加強對檔案保密工作的組織領導，明確保密范圍和責任落實。對于計算機、網絡等科技設備定期進行更新和殺毒，盡可能采取物理隔離措施，使失泄密的可能性降到最低。同時，應當適時舉行專門的保密工作會議，對檔案管理人員和使用者進行保密教育，對于發生泄密問題的嚴肅處理并及時通報，使檔案保密意識真正進入到每一位相關人員的心中。

七、結束語

由于地質檔案在當前社會發展和經濟建設中發揮著極為重要的作用，基于地質檔案自身的特殊性，在做好地質檔案保密工作的基礎上需要進一步完善地質檔案利用制度，為檔案利用者提供有效的地質檔案信息。由于保密和利用作為一對矛盾體，因此對于地質檔案管理工作而言，在做好地質檔案保密工作的同時實現檔案價值的有效利用是當前最為關鍵的一項工作內容。因此要求地質檔案管理人員要樹立牢固的檔案保密思想防線，并樹立全面的地質檔案服務觀和效益觀，積極推進地質檔案信息的開發利用水平，更好的發揮出地質檔案的價值，使其能夠為經濟建設和社會發展提供優質的服務。