推進計劃生育檔案信息化管理工作的探討

高丹

（黑河市愛輝區計劃生育宣傳站，黑龍江 黑河 164300）

計劃生育檔案管理工作是計生工作中較為重要的一項內容，其是針對人口與計劃生育事業發展歷程的真實記錄，能夠為計生工作的開展提供重要的信息支持，是開展計生工作的重要依據。而且計生檔案中還含有大量的民生信息，其與維護廣大民眾的合法權益和構建和諧社會息息相關，因此需要重視計劃生育檔案管理工作。而且為了能夠更好的實現計劃生育檔案信息的有效利用，需要引入信息技術，全面提高計生檔案信息化管理水平，更好的發揮計劃生育檔案的重要價值。

一、計劃生育檔案信息化管理的必要性分析

在當前市場經濟環境下，城市化的快速發展導致人口流動量較大，而且流動過于頻繁，存在跨區域及跨省份的情況，這對計劃生育檔案管理工作帶來了較大的難度。特別是當前大量農民離開自己生活的地方外出務工，人口的流出地和流入地計劃生育管理部門工作量必然會增加。一些基層計生部門還采用紙質檔案的形式，這就導致計劃生育檔案管理工作無法及時到位，而且紙質檔案易于破損，容易丟失。再加之計劃生育檔案管理內容較多，卷宗數量過于龐大，管理工作中對保存空間具有較高的要求，管理過程中還容易受到諸多因素的影響，檔案信息容易喪失其具體的作用。紙質檔案查找起來也存在諸多的不便。基于計劃生育檔案管理工作的現狀，迫切要求計劃生育檔案信息化管理的實現，以此來提高計劃生育檔案管理水平，實現計劃生育檔案信息的有效利用。……