基于大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化策略

許崢

（黑龍江省第六地質(zhì)勘查院，黑龍江 佳木斯 154002）

大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位檔案管理工作帶來了良好的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作在大數(shù)據(jù)影響下，加快了信息化發(fā)展的進(jìn)程，而且取得了較好的成效，有效的促進(jìn)了檔案管理效率和質(zhì)量的提升，為事業(yè)單位檔案信息的開發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位檔案管理當(dāng)前面臨的困境

（一）檔案信息資源開發(fā)缺乏合理性

當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)并沒有得到有效的應(yīng)用，而且存在許多不合理的地方。由于事業(yè)單位檔案管理信息化相對滯后，這必然會對大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的順利開展帶來產(chǎn)大的影響，不利于檔案管理的全面化、系統(tǒng)化和一體化的實(shí)現(xiàn)。特快樂老家是大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來，無法深入挖掘檔案信息資源，檔案信息資源共享也無法實(shí)現(xiàn)，這對于檔案信息的開發(fā)利用帶來了較大的制約，不利于檔案重審工作效率和質(zhì)量的提高。

（二）檔案信息內(nèi)容管理缺乏安全措施

事業(yè)單位檔案具有較強(qiáng)的私密性特點(diǎn)，因此在實(shí)際管理工作需要做好檔案信息安全保護(hù)，避免出現(xiàn)檔案信息泄露而造成無法做題的損失。特別是一旦個人信息泄露，必然會對個人的財產(chǎn)和人身安全帶來較大的威脅。但在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，安全管理職責(zé)落實(shí)不到位，對信息管理工作缺乏重視，特別是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案過程中，存在諸多影響因素，這必然會導(dǎo)致檔案缺失及檔案信息的完整性和安全性。……