檔案管理信息化建設的途徑分析

印雪

（黑河市愛輝區供銷合作社聯合社，黑龍江 黑河 164300）

在當前檔案管理工作中，檔案管理信息化作為科學技術發展的必然趨勢。而且通過推進檔案管理信息化，也能夠為檔案管理現代化的實現打下堅實的基礎。可以說檔案管理信息化與檔案管理現代化具有密切的關系。因此在現階段檔案工作中，需要落實好檔案管理信息化建設，以此來促進檔案管理工作邁上一個新臺階。

一、檔案管理信息化建設的重要性分析

（一）提高檔案管理效率

由于傳統檔案管理工作采取人工操作方式，管理效率低，而且錯誤率較高。將現代信息技術引入到檔案管理工作中來，打造信息化的檔案管理模式，可以實現檔案管理的信息化和電子化，實現檔案信息的快速查詢、瀏覽及傳輸，有利于提高檔案管理工作效率。而且檔案管理信息化的實現，還能夠實現人力、物力和財務的節約，有利于提高檔案管理規范化的水平。

（二）增強檔案資源的共享性

依托于互聯網技術的檔案管理信息化模式，可以有效的促進檔案信息資源的共享。在實際檔案管理工作中，由于檔案的不可復制性特點，檔案信息的異地查閱難度較大。但通過檔案管理信息化建設，紙質檔案轉化為電子檔案，檔案信息的查閱不再受時間和空間的制約，有效的推動了檔案資源共享的實現，進一步提高了檔案信息資源的利用率，更好的發揮出檔案管理工作的重要作用。

（三）提升檔案的安全性

檔案安全性來自于物理安全和內容安全，在傳統檔案管理工作中，由于以紙質檔案為主，檔案存儲過程中受溫度和濕度影響較大，這也對檔案存儲時間帶來較大的挑戰。……