以資金和成本管理優(yōu)化高校經(jīng)濟(jì)管理的探討

申予波

（南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，河南 南陽(yáng) 473000）

當(dāng)前在高校教育的發(fā)展過程中，經(jīng)濟(jì)管理方面暴露出的缺陷嚴(yán)重制約著高校可持續(xù)健康發(fā)展，甚至影響到高校最重要的教育職能。進(jìn)一步做好高校經(jīng)濟(jì)管理并不是可有可無的事情，而是高校在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展過程中所必須做的事情。為了進(jìn)一步提高高校經(jīng)濟(jì)管理水平，首先要從現(xiàn)有的環(huán)境狀況分析，找出經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境中的弊端，進(jìn)而分析弊端找到根本原因。從實(shí)際情況出發(fā)，以資金和成本管理這兩個(gè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分入手，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理探討。

一、當(dāng)前高校經(jīng)濟(jì)管理存在弊端分析

近些年隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高，各行各業(yè)也逐漸發(fā)展起來，呈現(xiàn)出一派欣欣向榮的發(fā)展態(tài)勢(shì)。教育行業(yè)的發(fā)展規(guī)模和速度也是公眾所有目共睹的事情，發(fā)展速度之快是值得肯定的，但是同樣也帶來了問題。規(guī)模化的發(fā)展，使得傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理方式已經(jīng)完全不適應(yīng)，有種格格不入的感覺。這種管理方式的不適應(yīng)使得高校經(jīng)濟(jì)管理自然就存在了不小的問題，當(dāng)前的弊端主要集中在四個(gè)方面：一是責(zé)任管理不到位；二是支出管理存在問題；三是缺乏完善的管理制度；四是成本核算有問題。

（一）責(zé)任管理不到位

責(zé)任管理不到位一個(gè)明顯的表現(xiàn)就是責(zé)任與權(quán)利劃分模糊化，這種責(zé)任不明確使得工作中即使出現(xiàn)失誤或者問題，也往往不了了之。久而久之，這種相似的問題日積月累，最終責(zé)任就形同虛設(shè)。大家都按照自己的心愿辦事，或者做事情只追求自己的利益。這樣一來，整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理呈現(xiàn)出一種混亂的狀態(tài)。責(zé)任管理不到位，使得一些賬本信息的真實(shí)性大打折扣，根本不能夠做到符合學(xué)校規(guī)模化發(fā)展的責(zé)任管理[1]。

（二）支出管理存在問題

支出管理方面存在的問題，其根本原因就是缺乏科學(xué)的指導(dǎo)。例如：一些教學(xué)設(shè)備的重復(fù)購(gòu)買，使得不少教學(xué)設(shè)備留有剩余必須存放在庫(kù)房，根本發(fā)揮不了教育作用，隨著時(shí)間的積累，這些設(shè)備也因?yàn)殛惻f而放棄使用。另外，根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)分析，教學(xué)樓以及辦公樓的紙張、水資源、話費(fèi)等也存在嚴(yán)重的浪費(fèi)，尤其是在用電方面。在高校發(fā)展中，用電是一個(gè)不小的支出，其帶有長(zhǎng)期性。

（三）缺乏完善的管理制度

管理制度不完善，使得一些管理行為不能得到有效開展。高校在發(fā)展中，有很多固定資產(chǎn)產(chǎn)生，關(guān)于這些固定資產(chǎn)的管理必須依靠一定的制度和專門的人員進(jìn)行科學(xué)合理管理工作的開展。固定資產(chǎn)的管理并不是輕松的，而是需要定期與不定期相結(jié)合的檢查與維護(hù)，使得固定資產(chǎn)處于一種和諧的狀態(tài)中。具體來說，就是通過有效管理來降低固定資產(chǎn)的折舊率[2]。

（四）成本核算有問題

成本核算是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作。在成本核算過程中，需要工作人員具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)以及較高水平的專業(yè)能力，這樣才能在核算工作中發(fā)展存在的潛在問題。當(dāng)前高校經(jīng)濟(jì)管理中成本核算不規(guī)范的重要?dú)w結(jié)原因就是核算的方式缺乏科學(xué)性。當(dāng)前是技術(shù)發(fā)展的時(shí)代，成本核算也應(yīng)該結(jié)合信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等高科技手段，從而提高成本核算的準(zhǔn)確性。

二、從資金和成本管理角度優(yōu)化高校經(jīng)濟(jì)管理的對(duì)策探討

針對(duì)當(dāng)前存在的問題，從實(shí)際情況出發(fā)，針對(duì)問題產(chǎn)生的根本原因，做好相關(guān)對(duì)策的落實(shí)才是當(dāng)前亟需要做的。

（一）加強(qiáng)責(zé)任管理，提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)

為了進(jìn)一步降低學(xué)校資源浪費(fèi)的情況，盡可能地提高高校經(jīng)濟(jì)管理水平，就需要從責(zé)任管理加強(qiáng)方面進(jìn)行落實(shí)著手。隨著學(xué)校規(guī)模地?cái)U(kuò)大，各種支出以及收入的數(shù)量以及金額都呈現(xiàn)出上升的趨勢(shì)。為了在大數(shù)據(jù)面前做好分析，就要將學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的每一筆支出與收入都做好詳細(xì)、完整并且準(zhǔn)確的記錄。做好資金管理，使得學(xué)校的每一筆資金都落實(shí)到實(shí)處，避免出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買教學(xué)設(shè)備等不合理的資金投入。高校的發(fā)展很大程度依賴于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，如果經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出現(xiàn)問題，那么高校的發(fā)展就會(huì)受到嚴(yán)重的影響[3]。

（二）做好科學(xué)合理的支出管理

做好科學(xué)的支出管理，首先就要做好預(yù)算。從開展合理科學(xué)的預(yù)算工作入手，使得高校資金的流行透明化以及科學(xué)化，最終呈現(xiàn)出合理的資金鏈條關(guān)系。做好預(yù)算工作首先要建立好預(yù)算體系，在這個(gè)體系中，劃分好范圍以及重要程度，來確定優(yōu)先順序。關(guān)于做好支出管理工作，一定要落實(shí)到實(shí)處，落實(shí)到像教學(xué)樓、辦公樓用水、用電這種小事情的管理[4]。

（三）做好固定資產(chǎn)管理

為了更好地開展固定資產(chǎn)的管理，相關(guān)責(zé)任要落實(shí)到個(gè)人，也就是做好區(qū)域的劃分以及承包工作。同時(shí)，也要建立健全管理制度，讓工作人員按照制度辦事，提高工作的效率以及準(zhǔn)確性。另一方面，從管理人員自身出發(fā)，不斷提高管理人員的責(zé)任意識(shí)以及管理水平，方便其更好地開展管理工作。

（四）通過各種方式做好成本核算工作

成本核算是檢查問題的最好方式。當(dāng)前面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)，成本核算工作按照傳統(tǒng)方式開展是不可取的，積極在成本核算工作中引進(jìn)專業(yè)人才以及相關(guān)的技術(shù)，促進(jìn)成本核算水平提高。

結(jié)語

近些年來，隨著各種新事物的出現(xiàn)，高校的發(fā)展速度不斷提高，規(guī)模化發(fā)展也更加具有生命力。在發(fā)展過程中，出現(xiàn)一些問題無可非議，在經(jīng)濟(jì)管理方面的問題希望相關(guān)人員能夠加以重視，從而更加高效地開展經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)以及工作。