以資金和成本管理優(yōu)化高校經(jīng)濟管理的探討

申予波

（南陽醫(yī)學高等專科學校，河南 南陽 473000）

當前在高校教育的發(fā)展過程中，經(jīng)濟管理方面暴露出的缺陷嚴重制約著高校可持續(xù)健康發(fā)展，甚至影響到高校最重要的教育職能。進一步做好高校經(jīng)濟管理并不是可有可無的事情，而是高校在順應時代發(fā)展過程中所必須做的事情。為了進一步提高高校經(jīng)濟管理水平，首先要從現(xiàn)有的環(huán)境狀況分析，找出經(jīng)濟管理環(huán)境中的弊端，進而分析弊端找到根本原因。從實際情況出發(fā)，以資金和成本管理這兩個經(jīng)濟管理的重要組成部分入手，進行經(jīng)濟管理探討。

一、當前高校經(jīng)濟管理存在弊端分析

近些年隨著經(jīng)濟發(fā)展水平的提高，各行各業(yè)也逐漸發(fā)展起來，呈現(xiàn)出一派欣欣向榮的發(fā)展態(tài)勢。教育行業(yè)的發(fā)展規(guī)模和速度也是公眾所有目共睹的事情，發(fā)展速度之快是值得肯定的，但是同樣也帶來了問題。規(guī)模化的發(fā)展，使得傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理方式已經(jīng)完全不適應，有種格格不入的感覺。這種管理方式的不適應使得高校經(jīng)濟管理自然就存在了不小的問題，當前的弊端主要集中在四個方面：一是責任管理不到位；二是支出管理存在問題；三是缺乏完善的管理制度；四是成本核算有問題。

（一）責任管理不到位

責任管理不到位一個明顯的表現(xiàn)就是責任與權(quán)利劃分模糊化，這種責任不明確使得工作中即使出現(xiàn)失誤或者問題，也往往不了了之。久而久之，這種相似的問題日積月累，最終責任就形同虛設。大家都按照自己的心愿辦事，或者做事情只追求自己的利益。這樣一來，整個經(jīng)濟管理呈現(xiàn)出一種混亂的狀態(tài)。責任管理不到位，使得一些賬本信息的真實性大打折扣，根本不能夠做到符合學校規(guī)模化發(fā)展的責任管理[1]。

（二）支出管理存在問題

支出管理方面存在的問題，其根本原因就是缺乏科學的指導。例如：一些教學設備的重復購買，使得不少教學設備留有剩余必須存放在庫房，根本發(fā)揮不了教育作用，隨著時間的積累，這些設備也因為陳舊而放棄使用。另外，根據(jù)有關數(shù)據(jù)分析，教學樓以及辦公樓的紙張、水資源、話費等也存在嚴重的浪費，尤其是在用電方面。在高校發(fā)展中，用電是一個不小的支出，其帶有長期性。

（三）缺乏完善的管理制度

管理制度不完善，使得一些管理行為不能得到有效開展。高校在發(fā)展中，有很多固定資產(chǎn)產(chǎn)生，關于這些固定資產(chǎn)的管理必須依靠一定的制度和專門的人員進行科學合理管理工作的開展。固定資產(chǎn)的管理并不是輕松的，而是需要定期與不定期相結(jié)合的檢查與維護，使得固定資產(chǎn)處于一種和諧的狀態(tài)中。具體來說，就是通過有效管理來降低固定資產(chǎn)的折舊率[2]。

（四）成本核算有問題

成本核算是一項較為復雜的工作。在成本核算過程中，需要工作人員具有強烈的責任意識以及較高水平的專業(yè)能力，這樣才能在核算工作中發(fā)展存在的潛在問題。當前高校經(jīng)濟管理中成本核算不規(guī)范的重要歸結(jié)原因就是核算的方式缺乏科學性。當前是技術(shù)發(fā)展的時代，成本核算也應該結(jié)合信息技術(shù)、計算機技術(shù)等高科技手段，從而提高成本核算的準確性。

二、從資金和成本管理角度優(yōu)化高校經(jīng)濟管理的對策探討

針對當前存在的問題，從實際情況出發(fā)，針對問題產(chǎn)生的根本原因，做好相關對策的落實才是當前亟需要做的。

（一）加強責任管理，提高相關人員的責任意識

為了進一步降低學校資源浪費的情況，盡可能地提高高校經(jīng)濟管理水平，就需要從責任管理加強方面進行落實著手。隨著學校規(guī)模地擴大，各種支出以及收入的數(shù)量以及金額都呈現(xiàn)出上升的趨勢。為了在大數(shù)據(jù)面前做好分析，就要將學校經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的每一筆支出與收入都做好詳細、完整并且準確的記錄。做好資金管理，使得學校的每一筆資金都落實到實處，避免出現(xiàn)重復購買教學設備等不合理的資金投入。高校的發(fā)展很大程度依賴于經(jīng)濟活動的開展，如果經(jīng)濟活動出現(xiàn)問題，那么高校的發(fā)展就會受到嚴重的影響[3]。

（二）做好科學合理的支出管理

做好科學的支出管理，首先就要做好預算。從開展合理科學的預算工作入手，使得高校資金的流行透明化以及科學化，最終呈現(xiàn)出合理的資金鏈條關系。做好預算工作首先要建立好預算體系，在這個體系中，劃分好范圍以及重要程度，來確定優(yōu)先順序。關于做好支出管理工作，一定要落實到實處，落實到像教學樓、辦公樓用水、用電這種小事情的管理[4]。

（三）做好固定資產(chǎn)管理

為了更好地開展固定資產(chǎn)的管理，相關責任要落實到個人，也就是做好區(qū)域的劃分以及承包工作。同時，也要建立健全管理制度，讓工作人員按照制度辦事，提高工作的效率以及準確性。另一方面，從管理人員自身出發(fā)，不斷提高管理人員的責任意識以及管理水平，方便其更好地開展管理工作。

（四）通過各種方式做好成本核算工作

成本核算是檢查問題的最好方式。當前面對龐大的數(shù)據(jù)，成本核算工作按照傳統(tǒng)方式開展是不可取的，積極在成本核算工作中引進專業(yè)人才以及相關的技術(shù)，促進成本核算水平提高。

結(jié)語

近些年來，隨著各種新事物的出現(xiàn)，高校的發(fā)展速度不斷提高，規(guī)模化發(fā)展也更加具有生命力。在發(fā)展過程中，出現(xiàn)一些問題無可非議，在經(jīng)濟管理方面的問題希望相關人員能夠加以重視，從而更加高效地開展經(jīng)濟管理活動以及工作。