淺談房屋建筑工程施工資料的管理

鄧新華

（新疆城建（集團）股份有限公司，新疆 烏魯木齊 830000）

一、施工項目技術資料的內容和作用

（一）建筑工程施工資料是在建筑工程施工過程中形成并應歸檔保存各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、施工監理資料、施工單位資料、竣工圖和竣工驗收文件。

（二）建筑工程施工資料主要完成的責任單位是建設、施工、監理三個單位，另外還有勘察和設計單位，各個單位應將工程施工資料的形式和積累納入工程施工管理的各個環節和有關人員的職責范圍內。

施工資料應以承包合同、審批文件、標準、規范、設計文件為依據，隨工程進度及時填寫、收集、整理，并按規程要求分類組卷，資料內容必須真實、可靠、準確、齊全，認真書寫、字跡清楚，有關責任方按規定簽字蓋章，使工程資料為本工程在交付使用后和其他類似工程的施工提供科學依據、鑒賞價值和參考標準。

（三）為了加強各項目工地建筑工程施工資料的規范化管理，使其真實反映工程實體質量和技術管理水平，進一步規范施工資料的編制內容和要求，建立好真實、準確、完整的工程檔案，就必須做好建筑工程施工資料的細節管理。

二、房建施工資料管理的內容

建筑工程的資料管理工作在當前工程項目的建設中至關重要，其能夠較好實現對于整個工程項目的有效維系和保障，促使其能夠在安全性以及質量方面具備更為理想的表現，如此也就需要確保相關資料管理更為合理可靠，能夠具備規范化和程序化，降低在施工資料管理中可能存在的明顯混亂問題。具體到房建工程項目施工資料管理中，其需要考慮的內容相對而言比較多，首先需要確保其能夠表現出較強的完整性，可以實現對于整個房建工程項目各個方面內容的詳細關注，收集較為全面的信息，避免在任何方面出現遺漏問題;另外，房建工程施工資料還需要表現出較強的真實性，這種真實性主要就是為了確保相應施工資料都是一手資料，在收集、整理以及分析中不存在虛假現象，進而才能夠確保其最大價值的呈現。結合目前房建工程項目中施工資料的管理，其涉及到的資料類型越來越多，已經不僅僅是以往的紙質資料和實物資料，更多情況下需要借助于一些圖片或者是影像資料進行記錄，進而更好提升房屋建筑工程施工資料的價值。

三、房屋建筑工程資料管理問題

（一）建筑工程資料收集問題

在房建工程施工資料的管理中，收集環節也同樣存在著較多的明顯問題和缺陷，對于后續資料的應用形成制約，比如施工資料的收集不完整就是比較常見的一類問題，其主要就是指相應施工資料的收集沒有系統的規劃，在很多方面存在著明顯的欠缺，很難保障施工資料的完整性;另外，因為在施工資料管理中沒有能夠較好深入現場，進而也就有可能導致一些資料的準確度不足，存在著明顯出入。

（二）建筑工程資料整理與裝訂問題

在房建工程施工資料管理中，其問題還表現在整理和裝訂過程中，該環節對于最終施工資料應用效果的決定性同樣也比較高，并且也是容易出現問題的關鍵環節，比如因為整理人員相對隨意，沒有嚴格按照相關標準進行資料匯總，進而也就很可能形成較大缺陷，資料混亂不僅僅影響后續應用流暢性，還容易造成較多失誤偏差形成。

（三）資料留存量大

不僅資料的收集工作任務重，資料收集后的留存工作在房建工程中也經常出現問題，由于房建工程整個建設流程的實施耗時長，資料收集的時間、內容不一，這就造成了不同時間段內產生的資料無法進行一次性的留存措施。巨大的資料留存與資料的被使用，導致留存資料的順序被打亂，且資料量大極易造成被使用的資料沒有收回而未收到關注的情況，這就直接導致留存資料的不健全。在留存過程中產生的資料遺失、破損、順序混亂等，都會造成房建工程資料的被破壞，失去完整資料能夠帶來的意義。

四、建筑工程施工資料管理的改進意見

（一）確保各類技術資料的真實性。目前，我國有大量的建設項目技術資料，這些資料不是與工程建設同步的，而是由后期整固形成的。由此產生的數據不僅不能準確地反映工程建設的真實情況，而且容易造成工程技術數據的混沌現象，使其工程檔案變得毫無意義。因此，工程資料的有關檢驗部門必須嚴格執行，不符合要求的資料不得由檢驗報告證明。

（二）對資料的整理要認真對待，可將其整理為條理清楚的建筑工程技術資料，由質量評定資料、質量保證資料和工程管理資料三種組成，施工過程中要分別進行各類的資料收集與整理。

（三）加強自檢工作，工程技術資料可真實地反映出建筑工程質量的情況，但因受到當前尚不完善的市場機制影響，使有些材料經過二次甚至多次銷售，試驗報告、合格證無法做到與原材料同步到位，因此必須指派專人對這類資料進行及時收集與合理管理，以確保技術資料的完整與準確性。

（四）將工程技術資料的收集與記錄工作及時做到位，對建筑工程實體質量的真實反映有著直接的影響。這就要求各類資料一定要做到與工程施工進度同步，及時收集與認真整理，工程建設過程所用到的工程材料(水泥、鋼材、鋁合金)等重要的原材料及其構配件的質量方面從出廠合格證檢查與原材料驗收情況認可方面要進行嚴格把關。

（五）完善資料留存與使用程序。對于留存資料的內容多、留存手續混亂、資料使用后未歸還等問題，應在留存程序上進行完善。首先，可對留存資料建立以時間加主要內容的檔案冊，在出現不同時間相同內容時，在檔案冊上進行標注。其次，對檔案進行編號，以確保數據內容相關，并在相同信息出現時統一編號。第三，復制貸款數據并記錄貸款時間、貸款人，貸款目的等于復制的統一存儲。最后，貸款數據在相應的時間內被收回，如果數據丟失或損壞，應以檔案內容作為復制的依據，數據的重新應用應及時進行。

結束語

建筑工程施工資料應本著科學求實，有針對性地進行每一環節的管理，使其達到確保工期、工程質量、努力降低成本的總體目標。各級行政部門和各施工單位必須對建設項目管理加以重視并加強管理，確保所有工程項目按時、保質、保量地完成。