紙質檔案與電子檔案的區別與技術保護分析

欒婷竹

（北安市房產服務中心，黑龍江 北安 164000）

紙質型材料是最為常見的一種信息記錄形式，但是記錄過程繁瑣而且紙張需求量大不利于節約環保。隨著電子信息技術的發展、信息時代的加快，對于信息儲存的方式也發生了巨大變化。紙質形式的信息載體向著電子方向轉變，因電子類信息存儲具有完備性、便捷性等特點對傳統紙質類型的信息載體產生了巨大沖擊。兩種類型的保存載體各有其特點因此也有明顯的區別，此外，這兩種類型的保護方式也不同，對不同類型的保護技術要求也不盡相同，因此，對兩者之間的區別進行研究對更好地保護信息有深刻意義。

一、載體壽命的區別

紙質檔案對信息的保存主要是以文字或者圖畫的形式，而紙質類型的保存方式取決于紙張的壽命。紙張壽命是由其內在性質決定，纖維素是紙張的主要構成成分，容易在高溫潮濕和酸性等環境下發生氧化或者水解反應，不利于紙張的保存。因此，在保存過程中尤其要注意控制溫濕度及空氣酸堿值測定，排除發生反應的外界因素就可以保證紙張壽命長達上千年以上。

電子檔案主要是對視頻、聲音、文字和圖片的記錄，而電子檔案保存年限取決于磁盤和光盤的性能。磁盤對信息的記錄時間會受到磁盤底基、粘合劑和磁粉剩余量三部分的影響。磁盤底基的原材料是聚酯類，這類材料防靜電性能差，常因為靜電效應導致磁性物質脫落而無法起到支撐的作用。粘合劑主要是連接底基和磁粉，常見的有粘合劑發生霉變、磨損和熱脹冷縮等缺陷造成部分信息丟失。而磁粉是信息再現的決定性因素，但外界對磁粉影響較大易發生消磁和退磁問題。光盤主要是因為其構造材料易發生化學反應而不利于存儲。電子類型的保存年限大概10年。

二、外界環境影響的區別

（一）溫濕度影響

溫濕度對這兩種類型信息存儲的影響截然不同。首先，若是紙質類型檔案在高溫潮濕的環境下會發生水解、氧化反應，而且紙張上的字跡在這種情況下會發生擴散、褪色等現象。其次，高溫、干燥環境下磁盤底基會熱脹冷縮、粘合劑易發生產生靜電效應，這都會影響信息正常讀取甚至帶來丟失數據的后果。潮濕的環境易使電子檔案設備受潮短路，加快老化速度。經得證，紙質材料保存環境為：最適宜溫度在18度，上下波動不超過4度；相對濕度控制在50%，誤差不超過5%，而電子類型的保存環境為：最佳溫度是18度，誤差控制在2%；相對濕度保持在40%至45%之間。

（二）塵埃影響

塵埃對紙質材料的影響主要體現在塵埃加重紙張之間的磨損與粘連，同時混雜在塵埃中的一些霉菌在特定環境下分泌液體造成紙張發霉。電子檔案最易損傷的地方是磁盤和光盤的表面，大顆粒容易劃傷磁盤和光盤的表面導致信息讀取失敗。塵埃也會影響磁性材料與底基的連接，造成底基的不穩定，同時霉菌分泌物會腐蝕磁盤和光盤造成部分數據丟失的可能。綜上可知，塵埃對紙質和電子類的損害是一個漸變過程，只要在這個過程中定時修復和做好防塵工作就可以避免塵埃對其的影響。

（三）光線及有害氣體影響

環境中的光線會促進纖維素的分解，有害氣體在潮濕的情況下會促使紙張發生氧化反應，從而造成紙張的脆弱性增強。對于電子檔案，存在光線中的紫外線長期照射會導致磁粉脫落、基帶老化和運轉卡頓等問題，同時紫外線的能量也會破壞剩磁的穩定性導致信號衰減，影響信息再現的完整性。電子檔案在有害氣體存在的情況下，同時又是在酸性或者堿性的環境下會破壞中樞系統，這些不利的條件下都會造成數據丟失等嚴重后果。

三、技術保護區別

（一）紙質檔案保護

通過以上分析可知對紙質檔案的保存就是要阻斷發生水解和氧化反應條件的形成以及做好防塵等工作。紙質類型的檔案在存放時需要在干燥、通風無陽光直射的地方，可采用立放式以降低與空氣的接觸面積。對于已經發生霉變反應的紙質檔案需要立即修復，采用專業的技術輕輕剔除上面的霉漬，對于字跡模糊已擴散的文字放入盛有防擴散液體的培養皿中靜置許久，再用干凈的宣紙墊壓在檔案兩面，輕輕按壓且不能移動宣紙，若受損嚴重可更換宣紙直到水漬吸干，最后將其放到陰涼通風處晾干。此外，為防止塵埃及溫濕度等的影響可以在保管過程中就在紙質檔案上鋪上宣紙再鋪上木板。

（二）電子檔案保護

電子檔案即借助掃描和拍照等方式將紙質檔案變成電子信息存儲在光盤之中。首先，對于電子檔案的保護需要實行三套制保存即紙質與電子的正、副版本，同時在檔案局處也會數據備份。其次，電子檔案容易面臨著數據被修改、刪除和盜竊的風險，因此保護信息不受侵害可采用防火墻技術、數據加密法和存儲權限控制等技術。電子檔案在保護方面不可忽視電腦病毒對數據信息的傳染及盜取，不亂點擊未知網址、加強病毒防護軟件的更新、定期檢查數據的完整性。最后，電子檔案的管理也應該注重信息目錄的建立，對光盤、磁盤進行分類整理，既方便檔案查詢也有利于后續電子檔案信息化儲存。此外，電子檔案的保管要主要防塵、避光，可將光盤等放入封閉盒子中保存，若是在盒子外加入標簽可方便后期查找。

四、結束語

對文化的傳承、對記憶的延續都不可能通過一代代人教育能夠完成的，這些信息要么通過紙張記錄要么存檔到電子光盤上才能真正傳遞下去。隨著信息時代進程地加快，對信息儲存載體進行研究分析，可方便后續對信息的保存，無論是信息保密性還是安全性上都需要管理水平的提高。因此，本文結合了兩種類型的保存方式做了具體研究，并給出了保護建議對以后高效信息保存有一定的借鑒意義。