大數據支持下檔案管理體制改革研究

劉曉瑜

（渭南公路管理局，陜西 渭南 714000）

在大數據支持下，各行各業認識到大數據運用的迫切性、必要性、重要性。與此同時，大數據也為檔案管理體制帶來新的發展路徑，例如：云計算、云存儲等技術在檔案管理中運用日漸突顯。大數據背景下，互聯網技術的運用，會為檔案管理注入新的活力，推進傳統檔案管理體制的延伸，進而實現檔案管理的信息化、智能化。對于管理而言，借助互聯網平臺在大數據中挖掘重要的檔案信息，有助于提升管理模式。可見，在大數據支持下，探究檔案管理具有一定的意義。因此，現階段我們應該及時轉變檔案管理思維，有效地運用大數據，進而提升檔案管理能力。

一、大數據支持下檔案管理體制改革的必要性

（一）滿足社會發展需要

隨著社會經濟的不斷發展，構建智慧城市已經成為城市發展的基本需要。城市中的重要一部分，在此背景下，對檔案管理提出更高的需要。大數據支持下，檔案管理工作應該與時俱進，接受大數據技術、云計算技術，構建智能化、數據化、信息化檔案管理模式，使檔案管理滿足社會發展需要，進而提升檔案管理質量。

（二）優化檔案資源管理

大數據支持下，需要對傳統檔案管理進行整合，借助云存儲、云服務模式將傳統檔案管理模式納入大數據中，進而促進檔案管理的進一步發展。由于傳統檔案管理是紙質的，從存儲方面而言，紙質的檔案會隨著時間的推移，出現一定的損壞，出現泛黃、蟲蛀等現象，甚至會因為水火災難，將紙質檔案毀于一旦。檔案管理是社會發展的保障，如果出現損壞，會為人員管理帶來一定的困難。而大數據支持下，能夠進一步確保檔案管理的安全，將檔案資源與信息技術相融合，以電子模式融入電腦中。這樣的儲存方式即使放到很長時間也不會損壞，同時如果真的發生意外，還有備份，優化檔案資源管理模式，進而提升檔案管理成效。

（三）提升檔案管理人員工作效率

大數據支持下，借助互聯網平臺，搜索相關的檔案名，會立刻呈現在檔案管理人員面前，不僅節省檔案管理人員工作時間，還能夠為檔案人員提供有力的信息保障，進而提升檔案管理人員工作效率。同時，檔案管理人員在查找檔案后，借助 QQ交流軟件能夠發送給對方，并且能夠將一個文件發送給多人。而傳統紙質的檔案管理沒有這樣的功能，因此，應該借助大數據，實現檔案信息化管理模式。

二、大數據支持下檔案管理體制改革的策略

（一）構建檔案數據平臺

構建檔案數據平臺，是創新檔案管理模式的第一步，只有做好準備工作，才能夠進一步實現檔案管理體制的信息化模式。隨著時間的推移，檔案數據也在隨之增加，面對如此多的檔案，如果還停留在紙質管理模式中，不僅所占用的管理空間較大，還會為檔案管理人員增加徒勞的工作，使檔案管理人員整體忙碌在找檔案工作中。因此，大數據支持下，應構建檔案數據管理平臺，轉變檔案管理模式。例如：構建檔案信息平臺、電子文件管理系統等，這些都是通過大數據的運用而構建成的。在檔案信息平臺中，設置資源共享渠道，進而提升檔案管理質量。同時，將傳統紙質檔案管理納入大數據中，實現傳統紙質檔案管理信息化模式，進而使檔案部門為未來發展提供有價值的信息資源。

（二）增強檔案資源共享能力

大數據檔案信息化管理是一項系統性工程，而增強檔案資源共享能力，是細化大數據檔案信息化管理的重要措施。首先我們應有效地運用大數據處理技術，結合多種方法實現大數據檔案信息的網絡化管理，為檔案信息化管理模式創設良好管理環境，進而構建信息化檔案管理體制。通過構建大數據檔案管理體制，能夠確保各個職能部門信息的相互整合，提升數據檔案信息的管理水平。其次應該與時俱進，及時更換計算機、交換機、掃描儀等設備，構建單獨的檔案信息化管理服務器，安排專業化維修人員維護該服務器，進而促進檔案的及時保存與更新。最后是在信息多元化環境下，我們要引入先進的信息管理軟件，通過數據信息來源、數據信息格式構建完善的信息平臺中心。同時應該加強檔案信息資源共享能力，設置檔案信息權限，進而便于檔案管理人員查詢、訪問檔案信息。

（三）增強數據檔案安全機制

增強數據檔案安全機制為：一是運用保密技術，對數據檔案進行加密，設置必要的權限，使其不能夠被他人破解。二是運用證書式數字簽名技術，對檔案文件簽名進行加固，防止檔案被泄露。三是加強防火墻，使檔案管理系統不受他人侵害，進而加強檔案安全保護機制。其四，采用電子檔案監控技術，加強對檔案的實時監控，進而確保數據檔案的安全。

（四）提升檔案管理人員綜合素養

檔案管理實現信息化管理模式，需要構建一支優秀的檔案管理團隊，進而才能夠促進檔案信息化管理模式的開展。大數據支持下，檔案管理人員不僅需要具備專業化能力，還應該具備一定的信息素養，能夠靈活地運用信息技術開展檔案管理工作，進而增強檔案管理人員業務能力。一方面應為檔案管理人員開展相關的培訓工作，根據檔案信息化管理工作形式，為檔案管理人員開展針對性的培訓工作，鼓勵檔案管理人員融入培訓工作中，增強檔案管理信息素養，進而使檔案管理人員更好地運用信息技術開展檔案管理工作。與此同時，在培訓工作中，應該加強檔案管理人員相關法律意識的培養，增強檔案管理人員職業素養，使檔案管理人員科學合理地管理檔案。此外，檔案管理人員應該與時俱進，開展自學模式，提升自身信息技術運用能力，例如運用微課、慕課等，自主學習相關檔案管理知識。

三、結語

綜上所述，豐富的檔案資源，是走可持續發展道路的保障，更能夠凸顯社會發展中的地位。大數據支持下，檔案管理工作應與時俱進，有效地運用大數據，構建大數據檔案管理模式，提升檔案管理人員綜合素養，實現檔案信息共享模式，進而增強檔案管理人員工作質量。