時間都去哪兒啦？

宗老師：：

頭兒讓我上班別打電話和聊天。我把握不好時間，拖拉工作怎么辦？

單歷安

單歷安：

知道怎樣拖拉比知道為什么拖拉更為重要。觀察一下你的時間都是花在什么地方了，弄清楚自己是如何利用時間的。切實可行的時間管理和一種專注于所承擔義務的精密安排，是從拖拉轉變到高效的前提。如果你發現自己上班時常與人交頭接耳，瑣事電話難于應付，大限將至時才幡然驚醒，一個又一個項目都是拖拖拉拉，而且沒有時間用于無憂休閑和維護人際關系，那么你在時間管理上就存有問題了。

我們需要有一種精密的時間安排，使自己留意到時間的消耗和我們利用時間的方式，建立一份自己的時間表。記錄在工作中、在家里以及與朋友在一起的活動，你在每一項活動中所花費的時間的數量。把你的每一天分為三個或四個部分——像上午、下午和晚上，以便更好地推斷，你在什么時候效率最高？什么時候效率最低？關鍵是記下全天中每項活動所花費的時間。

在若干天內保留自己的記錄，將會讓你對自己如何花費時間有一個很好的估計。你可能會吃驚地發現，生命中失去的很大一部分時間都與最重要的工作沒有直接的聯系。不要期望每天都能有8小時的高質量工作時間。一生中，很大一部分的合理活動與生產效率都沒有直接的關系。

測量出如何花費時間之后，你對一天中鼓勵拖拉的那些弱點就有了一個清晰地認識。你或許還能發現，記下花費在重要項目上的時間的數量，能使你對時間的分配有一個更好地把握，讓你更容易無憂無慮地享受閑暇時間，并鼓勵你在任何可以的時候高質量地、專心致志地進行工作。根據你的記錄，找出拖拉或次重要工作之前的那些活動。知道是哪些活動誘發了自己消極的習慣，這樣就能夠幫助你轉換到更加有效率的活動中去。

記下花費時間的方式，將會使你注意到許多低效的領域和浪費掉的時間段。它雖不會提供實際工作環境中的補救方式，但在實際工作中，你會知道要在哪些地方進行糾正。你知道你做了哪些事情，多少時間被浪費掉了，對于那些導致你拖拉的事情你又有過什么樣的感受。通過用這種方式將拖拉模式進行分解，你將會意識到，拖拉所占的時間長得不可思議。

意識到哪種類型的任務給你帶來重大的困擾之后，你就能很容易地將注意力集中到這種類型的任務之上了。這樣能為你提供一套更利于你把握自己的時間與行為模式的機制，你就能夠瞄準那些可以引向高效率的路徑。對它們做一些調整，以適應你的個人風格和具體環境。保持開放的心態，保證用即時習慣策略提供的新工具去替換舊有的拖拉習慣和不太好的工作成績。

不要說“我且試試”或者不管用，因為這樣的話反映出的是一種試驗的態度，而不是一種堅定的決心。“我且試試”背后的感覺是，你會心不在焉地嘗試一番，然后陷于失敗之中。像“不管用”這樣的失敗者說的話，意味著你未能找到一種消除所有焦慮的工具，并且你的拖拉問題又沒能得到解決，而你很可能又要依賴于拖拉這種徒勞無益的老辦法，去逃避恐懼與不安。

“怎樣才能讓這個東西對我有用？”反映出的則是一種更為堅定地走向成功的決心和動力。我希望你在運用即時習慣策略的過程中，能結合自己的實際、動力和內在的才能，把即時習慣策略作為自己的助手，期待著對工作擁有一種積極的態度，摒棄拖拉的毛病，經受得起挫折，并擁有一種全新的作為高效者的自我身份加以認知。