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基于醫(yī)院信息系統(tǒng)的臨床藥學(xué)服務(wù)平臺建立與應(yīng)用*

2019-01-10 12:07:38劉琳琳張思泓沈愛宗孫言才楊昭毅
中國藥業(yè) 2019年1期
關(guān)鍵詞:管理

劉琳琳,張思泓,沈愛宗,姜 玲,孫言才,楊昭毅

(中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)附屬第一醫(yī)院<安徽省立醫(yī)院>藥劑科,安徽 合肥 230001)

以往,我院藥學(xué)部門醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)是以藥品為中心的藥學(xué)模式,著重于藥品供應(yīng)保障,但現(xiàn)今醫(yī)療機構(gòu)藥學(xué)部門以患者為中心,不僅負(fù)責(zé)藥品管理,還負(fù)責(zé)藥學(xué)專業(yè)技術(shù)服務(wù)和藥事管理工作[1],在藥事管理中又特別強調(diào)臨床用藥無縫隙的系統(tǒng)性管理。我院藥學(xué)部門的HIS系統(tǒng)已不適應(yīng)于新的醫(yī)療機構(gòu)需求[2]。我院提出了采用一種新型的臨床藥學(xué)服務(wù)平臺(CPS)嵌入HIS系統(tǒng)的方案,充分利用自動化和計算機,同時加入強制功能與約束,將臨床藥學(xué)具體工作標(biāo)準(zhǔn)化,提高臨床藥學(xué)管理水平,為專職藥師服務(wù)于臨床提供有力的信息系統(tǒng)支持,大大減少不合理用藥的發(fā)生,保障患者的用藥安全,為臨床醫(yī)師提供有力的用藥指導(dǎo),積累大量數(shù)據(jù),為臨床診療提供服務(wù)方案,提升全院醫(yī)護(hù)人員和藥師的職業(yè)技能水平。現(xiàn)將該服務(wù)平臺的建立與應(yīng)用體會介紹如下。

1 需求分析

通過調(diào)研,確定了以下科室需求。1)處方審核:包括住院用藥醫(yī)囑審核,門急診處方審核、審核結(jié)果查詢,用于藥師審核處方是否合理,攔截不合理處方,促進(jìn)合理用藥。2)處方點評:包括特定藥物使用點評,特定醫(yī)師用藥點評,特定疾病用藥點評,特定科室用藥點評,實現(xiàn)用藥合理,監(jiān)測管理有序。3)臨床藥師服務(wù):包括患者管理、藥學(xué)會診、病例討論、病例分析、文獻(xiàn)閱讀和基地管理,使臨床藥師更加有效、便捷地開展臨床藥學(xué)工作,以及歸檔信息。4)藥物警戒:包括不良事件填報、用藥安全監(jiān)控、合理用藥監(jiān)控。用于記錄、整理藥品不良反應(yīng)報表,防范用藥風(fēng)險,進(jìn)一步告知醫(yī)師藥物相關(guān)的安全問題。5)藥學(xué)咨詢:包括咨詢服務(wù)和合理用藥查詢,由藥師對醫(yī)師、護(hù)師及患者進(jìn)行合理用藥指導(dǎo)和宣傳,同時為藥師提供藥品知識庫和信息。6)個體化藥學(xué):血藥濃度監(jiān)測和藥物基因檢測,藥師可快速獲取檢測數(shù)據(jù),有針對性地提供個體化用藥指導(dǎo)。7)數(shù)據(jù)管理:包括數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)查詢,提供了平臺中各部分的維護(hù)和查詢功能,給數(shù)據(jù)查詢、整合、分析和信息維護(hù)帶來極大便利。8)績效管理:包括量化工作考評和非量化工作考評,統(tǒng)計各部門量化和非量化的工作量,提供了便利、透明的工作考評。

2 總體設(shè)計

本平臺采用B/S接口進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計,提供與數(shù)據(jù)交換平臺或直接與HIS數(shù)據(jù)傳輸?shù)能浖涌冢谶M(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)上,提供多種方式、可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能,同時提高藥師的工作效率。

CPS的總體技術(shù)構(gòu)架:主要是在現(xiàn)有醫(yī)院HIS數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過對數(shù)據(jù)的加工、整理、操作,再反饋給臨床及各個應(yīng)用系統(tǒng)。詳見圖1。CPS的功能涵蓋多方面,使用者不僅僅是臨床藥師,還涉及臨床醫(yī)師、護(hù)士、麻醉醫(yī)師、手術(shù)醫(yī)師、藥劑科管理等人員。本平臺的所有功能都部署在Web服務(wù)器上,數(shù)據(jù)庫部署在單獨的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,CPS通過接口連接數(shù)據(jù)中心提取到各個系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)。客戶端采用IE訪問Web服務(wù)器地址,進(jìn)行數(shù)據(jù)的展現(xiàn)及處理。

圖1 臨床藥學(xué)服務(wù)平臺構(gòu)架

3 模塊

3.1 處方審核模塊

通過合理用藥軟件接口批量審核醫(yī)囑,對不合理醫(yī)囑可選擇已有的不合理原因選項(包括衛(wèi)計委《處方管理辦法》的三大項不合格原因),同時錄入不合理建議。醫(yī)師可在選擇接受建議或不接受建議時錄入不接受的理由,藥師可看到醫(yī)師的反饋結(jié)果,可靈活設(shè)置是否審核通過,是否允許發(fā)藥。詳見圖2。

圖2 處方審核模塊

3.2 處方點評模塊

住院醫(yī)囑點評:支持抗菌藥物專項點評、普通醫(yī)囑點評,以及根據(jù)需要定義其他專項點評。支持點評單的手工生成、點評的原因定義(包括衛(wèi)計委《處方管理辦法》的三大項不合格原因)、點評結(jié)果與臨床醫(yī)師的交互及反饋,以及點評單的統(tǒng)計查詢(按醫(yī)師、科室、藥品、不合理原因等分項查詢)。選項包括患者費別、管制分級、處方金額大于、療程大于、可根據(jù)選項生成點評任務(wù)。點評的醫(yī)囑可在發(fā)藥前后及用藥前后。詳見圖3。

門診醫(yī)囑點評:支持普通處方點評、抗菌藥物專項點評、一般處方點評,以及根據(jù)需要定義其他專項點評,功能同住院醫(yī)囑點評。詳見圖4。

3.3 臨床藥師模塊

藥學(xué)查房:詳見圖5。用不同的字體顏色,分級標(biāo)注重點患者。用現(xiàn)有便攜式移動終端,使醫(yī)師與藥師在觀察體征的同時錄入查房信息,記錄查房藥師、查房時間、用藥建議、藥物治療方案,能追蹤、監(jiān)護(hù)患者藥物治療過程[3]。利用移動終端設(shè)備現(xiàn)有的“診斷導(dǎo)向存儲”模塊快速確診,為患者提供個性化、高精度的臨床藥學(xué)信息服務(wù)[4]。

圖3 住院處方點評模塊

圖4 門診處方點評日志模塊

圖5 臨床藥師模塊

醫(yī)學(xué)查房:錄入查房信息,首次查房記錄主訴、查體、病例分析要點、診斷、擬訂診療方案。

日常查房:記錄重要生命體征變化、主要病情變化、診療方案調(diào)整。

用藥監(jiān)護(hù):對查房過程中標(biāo)注的重點患者的用藥情況及臨床檢驗值等進(jìn)行監(jiān)測,評估患者的藥物治療需要及其有效性,為實現(xiàn)治療目標(biāo)制訂監(jiān)護(hù)計劃、監(jiān)測主題等[5]。將計算機強大的數(shù)據(jù)分析處理能力完整地與臨床用藥數(shù)據(jù)相結(jié)合,開展藥學(xué)監(jiān)護(hù)工作,為患者提供良好的藥學(xué)服務(wù),促進(jìn)合理用藥[6]。

用藥教育及建議:對患者出院帶藥的教育,支持錄入指導(dǎo)藥師、指導(dǎo)時間、出院帶藥教育的內(nèi)容,打印出院帶藥教育的模板,掃描、上傳圖片,與患者就診進(jìn)行關(guān)聯(lián)[7]。藥師提出對藥品使用的臨床建議,醫(yī)師處理用藥建議,臨床藥師維護(hù)用藥建議模板,利用模板提高工作效率。

藥歷填寫:支持藥歷的書寫、模板的維護(hù)、打印、查詢,提供統(tǒng)一、實時更新的電子藥歷。參考抗菌藥物的會診請求,醫(yī)師發(fā)起會診請求,藥師可查看會診請求,并填寫申請建議。

基地管理:鍵入管理模板,可支持在線編輯、文檔瀏覽,方便錄入數(shù)據(jù),減少紙張成本。

3.4 藥物警戒模塊

不良事件填報:醫(yī)師填寫臨床藥品不良反應(yīng)(ADR)報告,支持多級審核流程的配置(藥師-醫(yī)院ADR-市級ADR-省-國家),支持按照日期、藥品及診斷等條件的查詢。參考現(xiàn)有電子病歷里的報告方法,支持最新報告格式??紤]報告格式的修改,臨床醫(yī)護(hù)人員、藥師可隨時將發(fā)現(xiàn)的藥品不良反應(yīng)事件、在線申報,直接用于匯總分析。避免先落實到紙上再輸入計算機的重復(fù)勞動[8]。

用藥安全監(jiān)控:對住院醫(yī)囑ADR的臨床自動檢測,設(shè)定監(jiān)測任務(wù)、檢測主題(腎功能、肝功能),包括在院和出院患者的醫(yī)囑。

合理用藥監(jiān)控:包含臨床路徑監(jiān)測和手術(shù)用藥監(jiān)測。臨床路徑監(jiān)測可按照日期、臨床路徑字典、科室監(jiān)測臨床路徑的出徑進(jìn)行查詢,可設(shè)定任務(wù)進(jìn)行自動監(jiān)控。而手術(shù)用藥監(jiān)測用于手術(shù)患者,可設(shè)定監(jiān)測主題,監(jiān)測條件,自動生成監(jiān)測數(shù)據(jù)。

3.5 藥學(xué)咨詢模塊

用藥咨詢:醫(yī)師可發(fā)起對藥品使用等問題的咨詢及交流,藥師進(jìn)行回復(fù),支持咨詢問題的分類(配伍禁忌及相互作用、用法等);發(fā)起醫(yī)師選擇咨詢問題分類,藥師可以修改分類,醫(yī)師和藥師的多次交流回復(fù)。患者可發(fā)起對藥品使用問題的咨詢,由藥師回答錄入系統(tǒng)。同時,系統(tǒng)可根據(jù)問題類別進(jìn)行統(tǒng)計查詢,可對常見問題進(jìn)行標(biāo)注、歸類、總結(jié),可作為用藥教育的一部分,作為醫(yī)師的學(xué)習(xí)參考[9]。醫(yī)院藥學(xué)信息服務(wù)利于藥師從各類咨詢問題中尋找和歸納臨床用藥的規(guī)律,及時發(fā)現(xiàn)臨床最常發(fā)生的問題,可主動地發(fā)現(xiàn)臨床用藥隱患并提出預(yù)警[10]。

合理用藥查詢:涵蓋了合理用藥知識,合理用藥分析,特殊人群用藥,以及專科用藥等內(nèi)容,供臨床醫(yī)護(hù)人員查看學(xué)習(xí),借助合理用藥系統(tǒng)的支持,提供藥品錄入及提醒功能,為患者提供實時、準(zhǔn)確的用藥指導(dǎo)[11-12]。

3.6 個體化藥學(xué)模塊

涵蓋血藥濃度監(jiān)測和藥物基因監(jiān)測,通過該模塊便于查看患者用藥醫(yī)囑、檢驗、檢查、病歷等相關(guān)信息,提供便捷、高效、可靠的個體化用藥建議及追蹤管理途徑,為臨床用藥提供科學(xué)依據(jù)[13]。

3.7 數(shù)據(jù)管理模塊

數(shù)據(jù)維護(hù):提供藥品、科室、疾病和手術(shù)的相關(guān)信息維護(hù)及用藥安全監(jiān)測維護(hù)的功能,可對各個模塊的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一、高效地維護(hù)和管理。

數(shù)據(jù)查詢:提供處方審核、處方點評、用藥建議等數(shù)據(jù)查詢功能,可快捷進(jìn)行管理及數(shù)據(jù)分析,提高整體效率。

3.8 績效管理模塊

包括量化工作考評和非量化工作考評,通過該模塊可以真實、透明地反映出實際工作量,如門診處方審核的工作量及審核結(jié)果,以及各部門員工的各種形式的工作量,可以表格形式直觀表現(xiàn),便于及時通報進(jìn)度和反饋績效考評,提高績效管理的效率[14]。

4 優(yōu)勢功能

4.1 提供錄入模板功能

在某些模塊,根據(jù)藥師常年的工作經(jīng)驗及專業(yè)知識,有固化的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,可訂制為模板。平臺中可根據(jù)每個臨床藥師的科室、專用格式、常用術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)管理條例,自定義制訂并維護(hù)藥師自己的模板,套用模板,可用于用藥建議、藥歷填寫和基地管理。

4.2 提供查詢功能

藥師工作頁面大多提供了同頁面的便捷查詢功能??筛鶕?jù)日期、患者、醫(yī)囑日期、就診科室查詢到當(dāng)天醫(yī)囑,患者所有醫(yī)囑、診斷、過敏史、電子病歷、檢查報告、檢驗報告、病理報告等均可更便捷地鏈接到患者的信息,不用重新打開新窗口,即可查詢患者信息,可用于處方審核、處方點評、藥學(xué)查房、個體化藥學(xué)、數(shù)據(jù)管理。

4.3 HIS信息導(dǎo)入功能

HIS中已有信息,包括當(dāng)天醫(yī)囑,患者所有醫(yī)囑、診斷、過敏史、電子病歷、檢查報告、檢驗報告、病理報告、不良反應(yīng)報告,可直接導(dǎo)入平臺中相應(yīng)的各個模塊,既可提高工作效率,又可避免重復(fù)輸入導(dǎo)致在傳遞中的遺漏,可用于處方審核、處方點評、臨床藥師、藥物警戒、個體化藥學(xué)、數(shù)據(jù)管理。

4.4 分級管理功能

平臺對工作進(jìn)行更細(xì)致化的管理,在多個模塊實行了分級管理,詳見表1。

表1 分級目錄

5 結(jié)語

基于HIS的CPS,在模塊設(shè)計上很好地適應(yīng)了現(xiàn)代醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展的新趨勢,符合臨床藥學(xué)的全面開展和全程化藥學(xué)服務(wù)的需求,可讓藥師充分適應(yīng)新時代的新定位,通過多維化、全面性的模塊充分參與到臨床工作中,保障每個操作環(huán)節(jié)的用藥安全,促進(jìn)合理用藥。其次,該平臺可實現(xiàn)臨床藥學(xué)服務(wù)信息化管理,提高醫(yī)院藥事管理水平,提高臨床藥學(xué)工作效率,為臨床藥學(xué)工作績效管理提供數(shù)據(jù)支持。通過統(tǒng)一的平臺管理,利用計算機技術(shù)有效降低管理過程中的失誤及成本,宏觀上實現(xiàn)了科學(xué)的管理、合理的工作安排[15-16]。

系統(tǒng)設(shè)計方面,在能充分保證藥師工作的基礎(chǔ)上,該平臺還具有如下優(yōu)點:基于醫(yī)院現(xiàn)有HIS實施,可提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性;其次,該平臺功能全面,具有良好的通用性和擴(kuò)展性,還具有操作簡單且響應(yīng)速度快等優(yōu)勢。

伴隨醫(yī)院藥學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,醫(yī)師專心于診斷治療,藥師則深入臨床,在合理用藥上為醫(yī)師作好參謀,在藥事管理上,為患者管理好藥品。醫(yī)師、藥師共同為患者提供及時、合理的藥物治療,共同為人類的衛(wèi)生健康事業(yè)保駕護(hù)航。本平臺可優(yōu)化流程,有效提升醫(yī)院藥事管理水平,規(guī)范藥學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮藥師的專業(yè)作用,讓藥學(xué)在醫(yī)療過程中發(fā)揮更重要的作用,其設(shè)計方案也可很好地進(jìn)行推廣運用。作為國內(nèi)首創(chuàng)的CPS,仍有待完善之處,在今后的實踐中將繼續(xù)改進(jìn)和提高。

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