高校學業預警機制初探

游惠娟

（福建農林大學，福建福州 350108）

近十年，國家高考錄取人數從2008年的599萬人上升到2017年的700萬，錄取率也從原來的57%上升至74.46%[1]。隨著高校招生規模擴大，學生素質呈相對下降趨勢，學生學業問題日益突出。如何幫助學生學業上的困難，成了高等院校教學管理過程中的一個難題，學業預警機制的探索實施成為各高校不可忽視重要環節。學業預警是一種新型高等教育管理方式，通常是指學校依據相關管理規定和各專業培養方案的要求，對學生每學期的學習情況進行審核，對學業可能發生或者已經發生問題的學生進行警示，告知可能產生的不良后果，并有針對性地采取補救和防范措施，幫助學生順利完成學業的一種危機干預制度。

1 學生進入預警庫的原因

明確大學生出現學業困難，深入了解大學生進入預警庫的不同原因是幫助學生實現預警轉化的關鍵。大學生出現學業困難是個人，學校，家庭，社會等多因素綜合作用產生的結果。

1.1 學生個人因素

高等院校學生進入預警庫的原因有很多，其中主要原因是學生自我管理能力差，不能合理安排自己的學習生活。大學不管是學習時間還是學習內容，學生有了更多的自主選擇權，學習過程更多的強調的是自學，需要合理的制定學習計劃。有些同學對專業的認識不夠，入學后，經過一段時間的學習，發現專業不是自己所期望的，毫無興趣，因此學習動力不足。同時，高校學生更多的熱衷于參加各種社團活動，沉迷游戲無法自拔，談戀愛，把大學首要任務是學習拋于腦后，個別課程成績未合格后自暴自棄等原因，都導致學生學業出現困難，進入預警庫。

1.2 外因

高校重科研輕教學的氛圍，教師投入教學時間有限，導致一些教師的教學方法單一，課堂教學索然無味，學生學習積極性不高；家庭教育方式不當，部分家長過于溺愛孩子，對子女期望過高，強迫孩子學習，只注重分數等等讓學生心理壓力過大，產生厭學和逆反心理[2]。高校學習環境也很重要，學風差的班級出現學業預警的人數也多。

2 學業預警過程

建立學業預警機制，規范學業預警操作流程，是每個高校完善學籍管理規定必經之路。每個學校根據自身辦學特色，預警過程和預警指標設定有所不同，各個高校在不同環節各有側重，現以某高校學業預警過程為例。

2.1 確定學業預警學生名單

每學期開學4周內，各學院對學生學業情況進行審核，確定一、二級學業預警學生名單。某高校預警分為兩級，預警程度由高到低依次為：一級預警、二級預警。各高校的學業預警的等級劃分模式不同，主要有統一預警型和分級預警型[3]。

2.2 送達學業預警通知書

學院向學業預警學生下達《學業預警通知書》，下達后，被預警學生本人應在《學業預警通知書》上簽字確認。通常由與學生聯系最緊密的管理人員即各班級班主任或輔導員承擔此工作。

2.3 警示談話

學生輔導員或班主任對學業預警學生進行警示談話和思想交流等幫扶工作，深入了解學生學習的問題及其原因，幫助學生制定合理的學習計劃，同時留存好有關談話記錄。

2.4 通知家長

學院安排專人預警學生家長寄發《學業預警家長通知書》，或以其他合適的方式通知家長，并留存郵寄證明，家長寄回回執存檔，以其他方式通知家長也需留存書面記錄。家長可通過學校提供的專門查詢平臺，實時關注自己孩子的學業進展狀況。

2.5 定期跟蹤

學生輔導員或班主任定期對學業預警學生學習表現情況進行跟蹤，檢查預警學生學習情況，督促其提高學習質量，同時做好有關談話等有關幫扶工作的記錄。

2.6 建立預警幫扶管理檔案

學院對每個被預警學生的過程材料做好保管；對學業預警的學生警示談話和思想交流等有關幫扶工作的記錄材料定期更新整理。

通過學業預警工作，希望學生要充分意識到進入預警庫的嚴重性，切實改善自己的學業狀況。如經過預警教育后在新一個學期預警審核再次進入預警庫，即達到二次預警，學校可根據相關學生管理規定勸其退學或編入下一年級學習等處理。

3 學業預警轉化

學業預警的關鍵點是中間各個環節需要學校多個部門、任課教師、輔導員、家長、學生等協同配合。學生首先要認識到學業預警的嚴重性，思想上重視，找到出現學習困難的原因，在校學習期間要合理的安排學習生活，在老師的幫助下制定合理的學習計劃。教師發揮主動性，調動學生的上課積極性，及時解決學習生活中遇到的困難。學生家長要多關心孩子在大學的學習和生活，多溝通交流。

學校要加強學生心理咨詢服務團隊建設，針對加入預警庫學生制定相應的輔導方案。學業預警不僅是對學生的警示作用，學校應從中找出存在的問題并加以解決，學校可以適當增加學生選課的自主性，完善專業培養計劃，提高學生的學習積極性。成立專門的學業預警工作小組，定期跟蹤預警學生，及時修正幫扶計劃，經過多方共同努力，實現預警學生轉化，順利完成大學四年學業。

4 結語

學業預警制度實施，最大的受益主體是大學生，大學階段是人生的重要轉折時期，有些高校學生無法在規定順利修完培養計劃要求的學分，如果不能及時地發現問題并有效地加以解決，學生不能按時順利畢業，錯過就業的最佳時機。高校通過學業預警，可以及時找出潛在的脫離學習正軌的學生并對其進行教育幫扶，防患于未然，充分體現了我國高校“以學生為本”的教育理念[4]。同時學業預警機制將學生在校期間的學習生活狀態及時反饋給學生家長，有助于加強學校與家長之間的溝通。學業預計機制的建立能夠更好地推動高校進一步完善教育教學管理制度，更好的服務師生。