淺談新時期檔案管理工作者的能力素質

王賓

摘要：在時代不斷發展的大背景下，檔案管理工作逐漸走上規范化、系統化的發展道路，其重要作用愈加凸顯，使得人們對檔案管理工作愈加重視，換言之，人們意識到檔案管理工作的重要性，便意味著檔案管理工作者的素質以及能力要經得住人們檢驗，因此，本文就檔案管理工作者應具備的基本素質以及有效提高工作能力等方面進行簡要分析，為有效提高檔案管理工作者的能力素質奠定基礎。

關鍵詞：新時期;檔案管理工作者;能力素質

檔案工作的重要性愈加凸顯，不僅檔案管理工作人員對其予以重視，相關部門以及社會大眾均對其投以關注的目光，檔案工作之所以如此受到重視，是因其作為各項事業發展的基礎，各行各業均無法脫離檔案管理，在這種情況下，檔案管理人員素質的高低成為著重需要重視的問題，不僅關乎檔案管理工作人員整體工作的提高，而且體現檔案管理工作人員的工作態度，由此看來，檔案管理工作者能力的提升對檔案管理工作的開展具有重要影響。

一、檔案管理工作的重要性

隨著社會發展水平的整體提高，檔案信息化管理的方式也在不斷發生變化，檔案管理工作者在適應不斷變化的發展節奏，最大程度上滿足人們的需求，基于此，在網絡技術發達的大環境下，檔案的信息化管理被提上工作日程，與時俱進才能緊跟社會發展節奏，這句話在任何時候都適用于檔案管理工作，換言之，無論是企業發展還是基礎服務部門，檔案管理工作都不可忽略，是有效進行其他工作的前提，此外，檔案管理工作落實到位才能把有效促進檔案管理人員工作能力的提高，基礎工作的有效開展是能力得以提高的必要階段，能力得到提升，使得檔案管理人員的工作效率與質量得到保證，基于上述表達能夠得知，檔案管理工作人員的素質與能力提升對整個檔案管理環節十分關鍵。

二、檔案管理工作者應具備的業務素質

（一）擁有較強的文字基礎

檔案管理工作雖然進入信息化管理時代，但是在日常工作中對檔案信息歸類整理等工作仍需要檔案管理者進行文字化處理，檔案管理工作進入信息化管理并非每個環節都要借助網絡技術實施，歸類整合作為檔案管理工作中的重要環節，其工作主要是對檔案信息進行標題編制與存放，或者是將其錄入計算機系統當中，在這個工作過程當中，如果不具備一定的文字功底會導致其工作效率降低，在標題編制過程中陷入困境，此外，在進行信息檢索的過程中，單純依靠關鍵詞并不能有效查找到相應信息，使得檔案信息無法得到充分使用，對檔案管理工作的進行也帶來一定困擾，因此，具備一定的文字基礎對檔案管理工作人員能力的有效提高提供先決性條件。

（二）具有一定的知識儲備能力

檔案的信息化管理成為檔案事業發展不可阻擋的趨勢，在前文我們提及，檔案管理是其他事業得以發展的基礎，基于此，檔案信息管理工作人員的文化素養具有較高要求，具備一定的知識儲備是保證檔案管理工作人員工作質量的關鍵因素，因此，檔案管理人員必須在不斷學習的過程中對自身知識進行鞏固，在此基礎下掌握與檔案管理學有關的知識，以此來應對在檔案管理工作中出現的問題，此外，檔案管理工作涉及的內容較為全面，掌握豐富分檔案管理學信息知識只是前提，若要將檔案信息的社會效益得到充分發揮，需要對社會科學、人文地理等諸多方面均有涉獵，對檔案信息的各方面進行了解，才能更好的為社會大眾提供服務，此外，在進行信息歸類整合時，對檔案信息的分析以及判斷要足夠專業，以此應對相關專業人士的突擊檢查，如果知識欠缺，便會對檔案事業向信息化發展造成不利影響。

（三）具備終身學習意識

具備良好的終身學習意識能夠有效促進檔案信息管理工作人員的長遠發展，無論身處何種工作氛圍，具備學習意識能更好的推進事業的有效發展，尤其是身處改革與發展的大背景之下，只有具備隨時提升自我的意識，才能在時代的潮流中不斷進步，檔案信息管理人員更要具備其終身學習意識，以此來有效解決工作當中的疑難問題，在增強學習能力的同時，促進工作能力的有效提升，以此助推檔案管理工作的發展。

三、提高檔案管理工作者能力的有效途徑

（一）建立目標，實行激勵策略，有效調動工作人員積極性

學習的過程需要建立學習目標，在工作過程中，為提升自身工作效率與質量，同樣需要制定工作目標，以此激勵自己不斷進行自我能力的突破，因此，科學的進行崗位目標責任制的方法對于提升檔案管理工作人員的積極性有較大幫助，在注重工作業績得以提升的同時，不能忽視工作人員工作熱情的提高，其次，工作過程中出現一定的失誤在所難免，但是每個人都要學會承擔責任，檔案管理工作人員也是如此，出現失誤就要接受相應的懲罰，獎罰分明的工作制度在任何企業都適用，尤其基層服務工作者，工作表現突出的工作人員給予適當獎勵，工作失誤或是工作任務完成不及時的人員進行懲罰，與此同時，樹立工作榜樣，用榜樣的力量對周圍的工作人員形成正面影響，從而推動檔案事業健康、有序地開展。

（二）強化對檔案工作的重視程度

檔案管理工作有諸多工作環節，既包括前期的檔案收集與整理，也包括后期的歸類整合，其重要性在此不再贅述，檔案管理工作者的職責便是不僅要負責檔案的管理工作，最重要的一點是要充分讓人們感受到檔案工作的重要性，確保社會大眾從思想上對其予以重視，社會大眾的重視對檔案管理工作的開展提供有效的參考方向，基于此種情況，領導者要加強對檔案管理工作人員素質的培養，全方面的對其進行培養，向高素質管理人員方向發展，從而促進檔案管理工作人員業務能力以及服務態度提升，確保檔案工作的順利進行。

四、結語

綜上所述，檔案工作者工作能力素質的提高并不是一蹴而成的，需要一個循序發展的過程，此外，檔案管理工作者作為眾多工作崗位中素質要求較高的一種，只有不斷學習，對工作模式進行創新，才能早日成為一名高素質的檔案人才。

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