建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題分析

周順文

摘 要 當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀來看，財(cái)務(wù)管理的實(shí)施仍舊存在的諸多問題，繼而對(duì)建筑企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展造成了一定的影響。隨著不斷變化的市場(chǎng)形勢(shì)，建筑企業(yè)想要穩(wěn)定健康的長(zhǎng)期發(fā)展，改善財(cái)務(wù)管理實(shí)施現(xiàn)狀是必要手段。因此為了提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，落實(shí)到位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，從建筑企業(yè)工作人員以及內(nèi)部控制機(jī)制等方面入手，不斷完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作。本文主要對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施過程中存在的主要問題進(jìn)行分析，從而有針對(duì)性地提出解決措施。

關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 問題對(duì)策

一、引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)整體提升也在不斷進(jìn)步，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施給予重視。尤其需要不斷強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?jié)M足當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，為企業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)期發(fā)展提供保障基礎(chǔ)。本文首先就建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行分析，然后就財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行現(xiàn)狀中存在的問題提出針對(duì)性的解決措施，有效提高建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為建筑企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性

（一）有利于建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型

建筑企業(yè)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為了滿足市場(chǎng)份額最大化獲取以及競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升的需求，繼而對(duì)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理提出了進(jìn)一步優(yōu)化要求。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況，調(diào)整優(yōu)化企業(yè)管理模式，摒棄傳統(tǒng)管理模式存在的制約性因素，進(jìn)行精細(xì)化管理，構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，從而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行，有利于建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型。

（二）有助于建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，通過企業(yè)各部門工作實(shí)現(xiàn)集中化，將其各部門工作內(nèi)容產(chǎn)生聯(lián)系，注重各部門之間協(xié)作能力，從而有效提高企業(yè)資源使用率，有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督過程中注重工作人員工作態(tài)度的調(diào)整，激發(fā)其工作積極性，有效促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展持續(xù)增長(zhǎng)。[1]

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題

（一）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全

建筑企業(yè)由于自身具有流動(dòng)性較大，涉及范圍廣泛等特征，存在的很多不穩(wěn)定不確定因素。但是目前由于我國(guó)部門建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全，落實(shí)不到位，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)制度流于形式，實(shí)際效果與預(yù)算目標(biāo)存在差異化。同時(shí)由于企業(yè)將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行負(fù)責(zé)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的內(nèi)容制定有所缺乏，繼而對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的運(yùn)行產(chǎn)生了一定的約束性。

（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全

當(dāng)前由于建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中預(yù)測(cè)能力相對(duì)薄弱，導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范以事后處理為主，這樣的方式會(huì)使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到影響。主要是由于企業(yè)構(gòu)建的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系有所缺乏。其一，建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作方法不合理，通常以以往相關(guān)經(jīng)驗(yàn)為主，導(dǎo)致預(yù)測(cè)結(jié)果不精準(zhǔn)，繼而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生一定程度的影響;其二，建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)不一致，使得企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作過程中缺乏統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作效率產(chǎn)生影響。[2]

（三）資金管理能力薄弱

由于企業(yè)應(yīng)收賬款缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，使企業(yè)資金回收工作增加難度。按照相關(guān)要求，企業(yè)建筑工程的竣工結(jié)算工作需要在項(xiàng)目結(jié)束后的三個(gè)月之內(nèi)落實(shí)到位，但是目前大部分建筑企業(yè)由于工期長(zhǎng)、投入的產(chǎn)體多等因素，導(dǎo)致工程出現(xiàn)問題時(shí)責(zé)任無法明確，繼而對(duì)工程的竣工結(jié)算工作產(chǎn)生了制約性，使得企業(yè)資金回收難度增加，同時(shí)又增加了一些不必要的成本費(fèi)用。

（四）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)較低

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作人員隨著建筑企業(yè)的發(fā)展需求逐漸有了更高的要求，需要保障在完成相關(guān)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的同時(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展前景的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估，同時(shí)對(duì)此開展有效的防范控制工作。然而目前就建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作人員現(xiàn)狀而言，不僅綜合素養(yǎng)能力不完全具備，同時(shí)無法對(duì)企業(yè)發(fā)展前景相關(guān)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估。同時(shí)由于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作人員素質(zhì)不高，導(dǎo)致引起利益分配不均、矛盾化等問題的產(chǎn)生，從而阻礙了建筑企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

四、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化對(duì)策

（一）建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

建筑企業(yè)想要建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，落實(shí)到位全面預(yù)算管理工作。其一，對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，根據(jù)工作人員的自身能力以及特征進(jìn)行重新分配，確保職責(zé)細(xì)分化且明確。其二，重視企業(yè)預(yù)算管理制度的實(shí)施，對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行深入的了解，從而不斷提升工作人員對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，同時(shí)將成本預(yù)算作為預(yù)算管理的關(guān)鍵部分。其三，落實(shí)到位建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理工作，在擬定合同階段雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)工程進(jìn)行詳細(xì)的溝通，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審核。在后續(xù)實(shí)施過程中如果出現(xiàn)問題，需要確保雙方同時(shí)在場(chǎng)的情況下對(duì)合同內(nèi)容作出合理的調(diào)整修改。總之，通過建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，有利于相應(yīng)工作人員能夠按照相關(guān)制度開展工作，提高工作效率質(zhì)量。

（二）提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作首先要建立相應(yīng)的信息化管理制度，主要確保建筑企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息交流途徑的安全性，利用監(jiān)督職能落實(shí)到位信息管理工作。同時(shí)需要運(yùn)行績(jī)效考核制度，有助于企業(yè)全體工作人員不斷提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)，可以依據(jù)考核制度嚴(yán)格、公平對(duì)待。此外，針對(duì)建筑企業(yè)大型項(xiàng)目工程，還需要擬定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任狀，尤其是企業(yè)管理人員，從而有助于企業(yè)責(zé)任明確化，有效保障企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全性。[3]

（三）有效開展資金管理

其一，企業(yè)需要保障實(shí)施工程的質(zhì)量。首先對(duì)建筑方的信用以及具體情況進(jìn)行調(diào)研評(píng)估，判斷對(duì)方實(shí)際情況以及信用能力是否符合自身標(biāo)準(zhǔn)。其次，對(duì)合同的內(nèi)容以及相關(guān)關(guān)鍵條款要重視，繼而對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施的可行性進(jìn)行分析。最后，落實(shí)到位預(yù)算管理工作，保障實(shí)施過程的安全性，同時(shí)確保決算工作的開展。

其二，構(gòu)建健全的收款制度。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)收款職位專門設(shè)置，同時(shí)開展日常監(jiān)督工作。其次，建立健全收款制度，針對(duì)賬款回收工作制定考核制度，同時(shí)以以往賬款回收為參考依據(jù)，科學(xué)化制定賬款回收目標(biāo)。最后，對(duì)企業(yè)賬款問題進(jìn)行及時(shí)處理，尤其是拖欠時(shí)間較長(zhǎng)的賬款，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格對(duì)待。

其三，不斷強(qiáng)化成本管理工作，有效避免企業(yè)資源的浪費(fèi)。首先，針對(duì)企業(yè)資金使用環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)提高資金運(yùn)行水平，注重對(duì)企業(yè)資金的調(diào)度和使用情況，從而有助于合理化的降低成本。其次，不斷完善企業(yè)采購(gòu)制度，企業(yè)利用集中統(tǒng)一化的方式進(jìn)行采購(gòu)，減少了中間商的差價(jià)，有利于采購(gòu)價(jià)格得到進(jìn)一步的減少。最后，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及，企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代化技術(shù)不斷進(jìn)行創(chuàng)新，從而不僅有效避免企業(yè)資源的浪費(fèi)現(xiàn)象，而且還能避免設(shè)備使用不均的情況，同時(shí)需要注重對(duì)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的維修更新，有效保障建筑企業(yè)相關(guān)設(shè)備的使用。

（四）提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)

其一，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)優(yōu)化更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升自身的專業(yè)知識(shí)和技能。其二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排財(cái)務(wù)工作人員對(duì)工程開展進(jìn)行實(shí)地考察，有助于財(cái)務(wù)人員依據(jù)實(shí)際情況處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息工作。其三，基本工作之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)輪崗制度的執(zhí)行力，一方面可以有效改善工作人員長(zhǎng)期固定的工作模式，另一方面有利于崗位利益的過于集中。比如資金管理職位，可以派遣兩位工作人員，使其形成相互監(jiān)督的形勢(shì)，避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

五、結(jié)語(yǔ)

建筑企業(yè)面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)想要滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理形式，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展需求完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制是目前必要手段。通過構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的綜合素養(yǎng)，同時(shí)將企業(yè)成本管理與經(jīng)濟(jì)效益作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，不僅有助于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理落實(shí)到位，而且有利于對(duì)企業(yè)決策階段提供相關(guān)依據(jù)。

（作者單位為湖南省郴州建設(shè)集團(tuán)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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