大數據背景下制造企業財務管理信息化風險因素分析及對應措施

曾梨娟

摘 要 伴隨著信息技術以及大數據技術的廣泛應用，財務管理信息化已經成為企業穩定發展的重要手段。所謂財務管理信息化就是將現代化先進的科學技術滲透到企業的財務管理當中，將財務信息化建設作為財務管理的重要內容。在當前大數據背景下，企業進行財務管理信息化建設不但可以為其提供良好的信息共享平臺，同時在一定程度上降低了企業財務管理信息化建設的成本投入，提高企業財務管理水平。本文以制造企業為研究對象，在當前形勢下，大數據對制造業財務管理信息化建設產生的影響進行簡要概述，同時對基于大數據背景下制造企業財務管理信息化建設過程中所面臨的風險進行分析，同時針對不同風險采取相適應的預防措施，以期推動制造企業的可持續發展。

關鍵詞 大數據 制造企業 財務管理信息化 風險 措施

云計算以及大數據技術等新型技術的產生和發展，在我國很多行業發展過程中發揮了非常重要的作用。面對日益激烈的市場競爭，制造企業在生存和發展過程中，主要遵循企業經濟效益最大化的經營目標，因此對財務管理工作非常重視。在大數據背景下，信息資源多元化以及高效化的優勢逐漸彰顯出來，但是隨之而來的還有諸多的風險。所以，在怎樣合理利用大數據技術推動企業財務管理信息化建設發展的基礎上，規避所隱藏的風險成為當前制造企業亟待探究的問題。

一、大數據背景對制造企業財務管理信息化的影響

（一）大數據提供了會計信息資源共享平臺

企業要想在日益激烈的市場競爭中謀求發展，就應該對企業實際情況了解得非常透徹，同時還應該熟知市場趨向，信息不能關聯互動以及不共享互換在很大程度上抑制了企業自我了解以及對其他企業的了解，同時對財務管理信息化的發展產生消極影響。然而在大數據背景下云平臺的產生就有效解決了信息孤島這一重要問題，使企業中的各個部門統一在云平臺上開展工作，及時收集整理以及處理相關信息數據。

（二）降低財務管理信息化的成本

企業要構建一個與自身實際情況相吻合的財務管理系統，要投入大量的人力、物力及財力。第一，要購進較為先進的基礎設施，這對于中小型企業來說所需的成本過高。再加上后期對這些設備維修和養護也需要投入一定的資金。第二，在購買相關軟件之后還要進行升級和維護，對于中小型制造企業來說財務管理信息化建設投入的成本較大，因此造成很多企業因此放棄了財務管理信息化建設的工作。但是在大數據背景下，云計算技術的出現和發展，使企業在財務管理信息化建設過程中不必擔憂在基礎設施以及軟件方面投入過大的成本。

二、大數據背景下制造企業財務管理信息化面臨的主要風險因素

（一）財務管理信息系統的安全性得不到有效保障

第一，企業財務管理信息系統在用戶登錄過程中進行身份認證的時候存在一定的安全風險。一般是通過動態口令或者設定的用戶名登錄、密碼登錄的方式對用戶的信息進行認證，但是這些登陸方式都屬于授權登陸，很有可能降低信息系統的安全性。倘若一些不法分子運用一些木馬軟件就可以輕而易舉地獲得該系統的登錄密碼，增加了相關信息被盜或者惡意損壞的風險。

第二，財務管理信息系統的數據加密技術也在很大程度增加了會計信息泄露的風險。由于科技水平以及網絡技術的不斷提高，企業之間的諸多合作都是依靠網絡進行信息數據傳送的，但是信息及數據傳送過程中并未采取任何安全措施。

（二）缺乏財務管理信息化的專業領導體制

在當前大數據背景下，要想加快財務管理信息化建設的進程，就應該設立專門的領導管理機構;企業管理制度并不完善，而對于財務管理信息化領導管理機構的重視程度不高，只是作為財務管理部門的旁支，不能將其職能最大限度地發揮出來，進而抑制財務管理信息化建設的進程。尤其是步入到大數據時代之后，財務管理信息化的專業化程度有了很大的提高，但是由于企業未建與之相適應的專業化管理體制，進而在財務管理信息化過程中沒有得到有效指導，降低了財務管理水平及工作成效，和其他先進企業相比相差甚遠。

（三）信息技術及其應用不滿足大數據時代會計信息化的要求

財務管理信息化對技術有著很高的要求，同時依賴性也比較高，因此信息技術是財務管理信息化的基本條件，倘若沒有信息技術作為強有力的支撐，那么財務管理信息化也就得不到實現，所以說信息技術對于財務管理信息化是非常重要的。可是，我國財務管理信息化中專業信息技術較為落后并且會計實務指導較為匱乏，進而造成專業信息技術水平不高，并且在應用過程中存在很大的缺陷。

三、防范制造企業財務管理應用大數據技術風險對策研究

（一）加強信息化平臺安全

第一，企業應該快速構建網絡安全防護體系，依據財務管理工作的實際需求，在運用云平臺系統的時候，針對不同崗位的人員設置不同的登錄權限;在信息化系統實際使用過程中，對權限進行實時監管，確保財務管理信息化的安全性，除此之外還應深入了解財務管理信息化系統中數據加密程序，同時對該系統的使用情況進行調查研究。在此基礎上，開發出適合自己使用的虛擬軟件，充分利用基礎隔離系統，對會計信息及數據的傳送過程實施全程監控和隔離，增強會計信息的安全性。第二，提高會計人員的網絡安全意識，促使企業中相關人員均加入網絡安全監管工作當中，加大安全教育，明確會計信息的重要性，針對較為重要的財務信息進行數據加密，防止信息被竊取或泄露。

（二）優化和創新企業的管理工作

制造企業的管理人員應該深刻認識到財務管理對企業的重要作用，按期組織專業人員對市場信息進行實地考察，了解并掌握市場經濟的發展趨勢，只有這樣才能為企業所頒布的戰略決策提供準確、可靠的依據。另外，以往傳統的財務管理工作中，企業受到信息孤島的限制不能準確了解自身的價值，也無法在激烈的市場競爭中了解其他企業的相關信息，導致企業經濟發展緩慢。所以，企業應該與時俱進，利用先進的科學技術以及信息技術建立會計信息化系統，同時充分利用大數據技術解決信息孤島的問題，加速企業內部各部門之間的信息流轉，有成效地防范財務風險的發生，使企業獲得更多的市場信息。

（三）加強企業人員管理

第一，轉變會計人員的思想，確保會計人員在財務管理過程中，合理運用理論知識，并且和企業實際工作有機結合，確保財務管理工作更好地開展。第二，加大會計人員的培訓力度，定期組織會計人員進行信息化技術培訓以及專業知識培訓，進而提高會計人員的專業技術水平。第三，建立激勵機制，針對工作中各方面都比較突出會計人員予以一定的獎勵，激起會計人員的工作熱情，同時指導會計人員正確認識到自身的價值，提高企業財務管理水平。

（四）加強法律法規建設

首先，政府應該頒布相關政策和法律法規，加大宣傳力度，提高人們對信息技術的重視程度，在合法的基礎上運用先進的信息技術提高企業的經濟效益。加強企業各部門對財務管理信息化平臺的監督，在確保網絡安全的前提下，實現企業之間的信息資源共享。其次，為了確保企業信息的安全，明確監督管理內容，倘若運用不法信息技術建立財務管理信息化平臺，長此以往就會增加財務風險以及不必要的損失。因此，企業應該運用我國頒布的相關法律法規，制定相應的監督管理機制，進而推動財務管理信息化建設。最后，在企業內部建立監督管理小組，為了確保企業監督管理工作的順利進行，在企業內部安排專門人員成立監管小組，對企業管理制度是否貫徹落實進行監督，推動企業持續穩定發展。

四、結語

伴隨著大數據時代的來臨，在方便了人們生活和工作，同時加快了制造企業財務管理信息化進程。但是任何事情都是有兩面性的，在為企業提供了會計信息資源共享平臺以及降低信息化成本的同時，還為企業帶來的諸多風險，影響企業財物管理信息化的良好發展。因此，針對存在的風險采取相應的防范措施，只有這樣才能更好地推動財務管理信息化建設進程，促進企業穩定發展。

（作者單位為浙江永聯民爆器材有限公司遂昌永新分公司）

參考文獻

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