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如何優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

2018-12-31 00:00:00寧曉燕

摘 要:隨著我國(guó)各個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的飛速發(fā)展,在當(dāng)今時(shí)代背景下,企業(yè)之間的縱向競(jìng)爭(zhēng)壓力以及橫向競(jìng)爭(zhēng)壓力正在逐漸的提升。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著極大的影響。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平直接影響著企業(yè)的成本控制水平,進(jìn)而影響到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于財(cái)務(wù)管理水平又有著決定性的影響。只有在完善且有效的財(cái)務(wù)管理制度下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作才能夠持續(xù)有效地進(jìn)行下去,進(jìn)而發(fā)揮出應(yīng)有的作用,不斷的提升企業(yè)的資金有效利用率以及成本控制質(zhì)量。本文主要就如何優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度作了簡(jiǎn)要的分析。

關(guān)鍵詞:企業(yè);競(jìng)爭(zhēng)力;財(cái)務(wù)管理;制度;措施

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段,我國(guó)各大企業(yè)的管理人員已經(jīng)極為重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新,并且正在積極努力研究當(dāng)前自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀。從財(cái)務(wù)管理制度的角度分析,造成這些問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因有三點(diǎn)。其一為財(cái)務(wù)分析管理制度體系不完善,不僅沒(méi)有明確規(guī)定出各個(gè)部門的管理人員要定期的開(kāi)展工作會(huì)議,同時(shí)還沒(méi)有明確固定出財(cái)務(wù)管理人員參與培訓(xùn)的義務(wù),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析管理人員所制定出的財(cái)務(wù)報(bào)表過(guò)于繁瑣復(fù)雜,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)很難快速有效地讀懂財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容,最終降低了財(cái)務(wù)決策制定的時(shí)效性。其二為,財(cái)務(wù)審計(jì)管理水平較低,經(jīng)調(diào)查顯示,現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的過(guò)程當(dāng)中所作出的審計(jì)結(jié)果報(bào)表極度缺乏準(zhǔn)確性。而造成這一問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因有三點(diǎn),第一,缺乏完善的審計(jì)管理部門作為支持。第二,各個(gè)審計(jì)管理人員沒(méi)有明確自身的職責(zé)與義務(wù),同時(shí)審計(jì)管理人員的管理權(quán)限受到極大的制約,其在工作期間時(shí)常會(huì)受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的影響,進(jìn)而導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性無(wú)法得到保障。第三,審計(jì)流程不清晰。其三為,缺乏必要的獎(jiǎng)懲制度,沒(méi)有明確規(guī)定出違規(guī)管理行為的具體懲罰措施,同時(shí)也沒(méi)有明確標(biāo)注出具有突出表現(xiàn)的管理人員應(yīng)得到何種獎(jiǎng)勵(lì),在這種情況下,不僅無(wú)法有效地提升財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員的管理行為也無(wú)法得到有效地約束,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平很難得到有效地提升。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化創(chuàng)新措施分析

(一)制定出完善的財(cái)務(wù)分析管理制度體系

財(cái)務(wù)分析管理制度,是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠準(zhǔn)確有效地制定出具有針對(duì)性且科學(xué)合理的財(cái)務(wù)決策的關(guān)鍵依托制度,只有在完善且適用的財(cái)務(wù)分析管理制度下,財(cái)務(wù)管理工作才能夠持續(xù)有效地進(jìn)行下去,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量能夠得到有效地提升。因此,相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須要重視財(cái)務(wù)分析管理制度的制定工作。為此,首先財(cái)務(wù)管理人員在制定財(cái)務(wù)分析管理制度的過(guò)程當(dāng)中必須要明確規(guī)定企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要定期的與經(jīng)營(yíng)管理人員開(kāi)展工作會(huì)議,在會(huì)議期間要保證每一位管理人員將自身部門所涉及到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行披露,然后對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,找到其中所存在的問(wèn)題及成因,并制定出具有針對(duì)性的解決方案。其次,必須要明確規(guī)定財(cái)務(wù)管理人員在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)程當(dāng)中,要準(zhǔn)確有效地分析企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,然后結(jié)合具體的數(shù)據(jù)信息設(shè)計(jì)出簡(jiǎn)單易懂且準(zhǔn)確率較高的財(cái)務(wù)報(bào)表,以此來(lái)保證企業(yè)管理者能夠準(zhǔn)確有效地了解到企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,并制定出具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)決策。最后,必須要明確規(guī)定企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要定期的參加企業(yè)所開(kāi)展的人員培訓(xùn)活動(dòng),保證每一位財(cái)務(wù)管理人員都能夠通過(guò)人才培訓(xùn)活動(dòng)提升自身的財(cái)務(wù)分析管理能力,進(jìn)而使其能夠在控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上制定出具有針對(duì)習(xí)慣的資金使用方案,保證企業(yè)的每一筆資金都能夠得到最大限度的使用。與此同時(shí)公司內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)者可以與一些大型的培訓(xùn)網(wǎng)站建立其合作關(guān)系,例如,高頓財(cái)稅學(xué)院,然后再引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員參與到網(wǎng)上培訓(xùn)活動(dòng)當(dāng)中,另外還要設(shè)置專門的客服人員為參與培訓(xùn)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行答疑解惑服務(wù),幫助財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)的解決實(shí)際工作中所遇到的難題。

(二)制定出完善的審計(jì)管理制度體系

財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度,是保證各個(gè)財(cái)務(wù)管理部門能夠持續(xù)進(jìn)行具體的財(cái)務(wù)管理工作以及提升財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性的關(guān)鍵制度。只有在完善且適用的財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平才能夠得到有效地提升,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,相關(guān)的企業(yè)管理人員必須要重視財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度體系的完善工作。為此,首先,相關(guān)的管理人員必須要建立起完善的內(nèi)部審計(jì)管理部門,并保證各項(xiàng)審計(jì)管理工作具有較強(qiáng)的獨(dú)立性以及權(quán)威性。與此同時(shí)還必須要不斷的強(qiáng)化內(nèi)部控制力度,保證內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作能夠順利的開(kāi)展,并發(fā)揮出應(yīng)有的作用。其次,必須要賦予內(nèi)部審計(jì)管理人員參與決策權(quán),由于內(nèi)部審計(jì)工作所涉及到的部門眾多,因此,在制定審計(jì)管理制度的過(guò)程當(dāng)中,必須要賦予相關(guān)管理人員一定的管理權(quán)限,例如,優(yōu)先處理問(wèn)題權(quán),參與決策權(quán)以及緊急處理風(fēng)險(xiǎn)權(quán)等等。以此來(lái)保證內(nèi)部審計(jì)工作能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。再次,必須要明確各個(gè)審計(jì)管理部門的職責(zé)與義務(wù),明確規(guī)定該部門要及時(shí)有效地對(duì)內(nèi)部的控制系統(tǒng)進(jìn)行定期的審查以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,同時(shí)還要規(guī)定該部門的工作人員要準(zhǔn)確的評(píng)估,各個(gè)管理部門之間的關(guān)系,企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,各個(gè)部門的業(yè)績(jī)等等,以此來(lái)保證內(nèi)部審計(jì)工作的全面性以及有效性。最后,必須要明確規(guī)定內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)人員要將審計(jì)結(jié)果以書(shū)面報(bào)告的形式遞交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),然后由部門領(lǐng)導(dǎo)遞交給企業(yè)的決策管理層,同時(shí)還要規(guī)定審計(jì)人員遞交審計(jì)報(bào)告的周期為每月一次。以此來(lái)保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠準(zhǔn)確有效地了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,進(jìn)而保證決策制定的適用性以及可行性。

(三)制定出完善的獎(jiǎng)懲制度體系

從現(xiàn)實(shí)的角度來(lái)講,財(cái)務(wù)管理制度是約束財(cái)務(wù)管理人員工作行為的關(guān)鍵,只有在完善且科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員才能夠嚴(yán)格的依照制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體的財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。因此,相關(guān)的企業(yè)管理人員必須要重視獎(jiǎng)懲制度體系的完善工作。為此,首先,財(cái)務(wù)管理制度制定人員必須要明確各個(gè)管理人員在工作期間所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)與義務(wù),然后建立起完善的監(jiān)督管理機(jī)制對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的管理行為進(jìn)行全面的監(jiān)督審查,保證每一位財(cái)務(wù)管理人員都能夠嚴(yán)格的依照制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體的管理工作,進(jìn)而規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的管理行為。其次,在監(jiān)督審查期間一旦發(fā)展財(cái)務(wù)管理問(wèn)題出現(xiàn)必須要在第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任人,幫助其找到問(wèn)題的成因,并予以解決,當(dāng)問(wèn)題解決之后分析問(wèn)題的成因是否屬于人為原因,如果屬于人為原因,要對(duì)相關(guān)的責(zé)任人給予一定的懲罰措施。最后,必須要明確規(guī)定出在工作期間有突出表現(xiàn),具有創(chuàng)新能力,能夠嚴(yán)格依照制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的人員可以享受公司所提供的福利待遇,并且在升遷考核當(dāng)中將優(yōu)先考慮這些人員,這樣不僅可以有效地約束財(cái)務(wù)管理人員的違規(guī)管理行為,同時(shí)還可以極大的提升財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,進(jìn)而提升企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,現(xiàn)階段,我國(guó)政府部門極為重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的發(fā)展情況,并且正在積極努力的引導(dǎo)社會(huì)各大企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化創(chuàng)新。從現(xiàn)實(shí)的角度分析,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度完善與否,在一定程度上直接決定著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而影響到企業(yè)的整體發(fā)展速率。只有在完善且適用的財(cái)務(wù)管理制度支持下,企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作以及財(cái)務(wù)管理工作才能夠合理合法且規(guī)范的進(jìn)行下去,進(jìn)而保證企業(yè)能夠獲得持續(xù)有效地發(fā)展。因此,相關(guān)的企業(yè)管理人員必須要將工作重心放到如何優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的研究上,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展特征,財(cái)務(wù)管理的工作標(biāo)準(zhǔn)制定出具有針對(duì)性的管理制度,以此來(lái)不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度體系,進(jìn)而保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo)。

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作者簡(jiǎn)介:

寧曉燕,中國(guó)電影集團(tuán)公司。

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