摘 要:管理會計是企業內部的一個信息處理系統,是以現代管理科學和會計學為基礎,加強企業內部管理提高經濟效益,以現代企業經營活動及其價值表現為對象,運用科學的方法,通過對財務信息的加工利用,實現對企業經營活動過程的預測、決策、規劃、控制和責任考評等的一種管理活動。本文簡述管理會計對于施工企業的價值所在,在概述管理會計在其應用現狀基礎上,從管理會計思維、制度、會計信息質量、信息化、人才建設等方面,進行管理會計在施工企業中的應用分析。
關鍵詞:施工企業;管理會計
一、管理會計在施工企業中應用的重要性
近年來,國家大力推進管理會計的體系建設。管理會計的應用發展,將有力提升施工企業的內部管理,促進企業的轉型升級和效益提升。一是施工企業借助管理會計對財務信息的還原重述,更加詳細動態的掌控企業真實財務狀況,為經營者決策提供更加真實的財務數據;二是運用管理會計的工具方法,將財務和業務有機融合,把企業所有的財務、業務及相關數據,建立完善的大數據信息,推動企業管理提升;三是借助管理會計的各種方法,運用相關分析模型,包括成本性態分析、關鍵績效指標法、資金規劃、內部報表構建等方式,分析發現企業經營管理的相關問題,并提出解決問題的措施,不斷改善企業的經營績效;四是運用管理會計手段強化內部經濟活動的監督,有效防范企業的經營風險。
二、管理會計在施工企業的應用現狀
(一)管理會計思維薄弱,職能發揮受限
因為施工企業的行業特性,工程項目本身相對復雜,受自然條件影響,造成項目管理跨度大,難度高,難以進行規范化管理;施工過程中,內外部條件變化因素多,項目存在較大的不確定性,目前建筑企業規模擴張較快,人力資源不足等,這些因素直接導致基建行業的管理基礎相對薄弱、管理體系相對粗放,進而造成管理會計思維相對弱化,管理層往往對施工現場較為關注,對企業管理的其它層面包括管理會計重視不夠,所以施工企業往往通過成本核算控制等進行基礎管理,導致管理會計各流程環節無法進行銜接、融合、匹配,財務人員無法積極發揮自身優勢,其潛在價值得不到充分體現。
(二)管理會計應用范圍狹窄、人才稀缺
目前,管理會計思維逐步深化,推廣力度也逐步加強,但因為施工企業行業特性、管理體制、人才稀缺等實施環境因素的影響,使得管理會計在施工企業中的應用水平較低。管理會計側重于為企業的經營決策服務,受限于施工企業中應用的范圍以及模型建立的復雜性,導致操作性和應用性較低。另外,施工企業中管理會計人才稀缺,企業人才梯隊建設滯后,導致管理會計在施工企業中無法有效發揮其優勢。
信息化時代下,雖然信息技術的發展解放了人的腦力勞動,迅速提升企業運轉效率,但施工企業目前財務信息建設未同步跟進,各部門信息系統相對獨立不能有效融合,致使施工企業在信息處理分析的使用效率低下。
三、如何強化管理會計在施工企業中的運用
(一)強化管理會計思維,推動管理會計的體系建設及組織調整
施工企業要積極推動管理會計實施,轉變思維方式,強化管理會計運用,構建完善的管理會計制度體系。首先,施工企業應加強員工的職業培訓,積極宣傳,融合多種渠道將管理會計思想滲透到企業員工的工作思維中。其次,施工企業要結合實際情況制定符合企業自身發展的制度、規劃,將管理會計融入其中,使其與企業的發展戰略緊密結合,確保管理會計充分發揮效能,推動管理會計體系的建立。最后,企業及時調整組織結構,有效支撐管理會計制度體系的實施,能夠更好地推動管理會計在施工企業中的落地運行。
(二)完善財務報表,強化管理會計的運用形成完整的管理會計報告
管理會計作為企業加強內部管理、強化企業控制的重要手段,是施工類企業提升企業管理水平特別是財管水平的有效途徑。首先,強化企業現金流量表控制,借助于施工企業現金流量表,運用管理會計來提升企業資金流向來源的把控。首先,施工企業要以工程項目為基礎,編制匯總全項目的資金收入計劃,按月分解收入計劃并開展實際收入情況的分析對比,撰寫分析報告,及時有效區分已實現收入和未到賬收入,包括收入到賬的時間滯后期等,通過分析找出收入實現存在問題的項目,重點進行關注督導。其次,要強化資金的支出管理,按照以收定支的原則,編制完善資金支出計劃,要按照計劃開展支付控制,以管理會計的思維分析資金支出的效率、配比性、合理性、規范性。施工企業要了解項目的資金流向、資金余缺,合理使用資金,保障施工生產的正常運行。施工企業項目部應定期上報資金計劃,對資金計劃和計劃執行進行系統的分析,形成資金分析報告。最后,要站在全公司的角度,將企業整體的收支情況與計劃情況進行對比分析,找出企業資金收支過程中存在的問題,對于重大的收支項目要及時進行資金籌劃,合理調配和使用,確保企業整體的資金運轉正常。
其次,運用管理會計加強資產、負債的管理。對于資產,企業應當進行明確的分類管理,不但對現有資產和待回收資產進行區分,還根據資產的重要性劃分等級并進行相應級別的對應管理。特別對于待回收資產,其回收時間、回收負責人等需要建立清晰臺賬進行記錄。對于債務,協調資金運轉周期以及債務償還周期,劃分長短期債務并運用臺賬進行核查償還,同時有效溝通,協商明確雙方的爭議點,做到資產的有效管理。
最后,是對利潤的把控。企業利潤來源于收入和成本兩方面,對于施工企業主營業務收入,要與甲方及時溝通,確認結算金額與結算時間,建立管理臺賬,確定責任人專門管理。當合同規定的時間到達時,與甲方責任人及時聯系,準確將結算金額撥付到位,實現收益。同時根據項目工程進度,將本月預算完成的工作量和實際完成的工作量進去對照,形成收入分析報告,以把控項目盈虧的情況。成本會計恰恰是管理會計的重要組成部分,施工企業的項目成本主要是人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費等。因為施工企業產品單一、施工周期長、施工地點分散、大部分工程使用民工等特點,導致項目工程成本管理難度大,所以施工企業應該采取項目預算法來編制成本預算,并按年度分解,同時按照施工進度,按月對成本預算與實際執行情況進行分析,形成成本分析報告,把握盈虧點,向企業管理層提供有用的決策信息。
(三)加強管理會計信息化建設,培養集聚管理會計人才
信息技術的迅猛發展,推動了新的溝通交流模式,對企業的管理方式產生了巨大改變。施工企業可以借助于管理會計和互聯網所帶來的大數據分析進行信息匹配,搭建全新的管理會計信息化系統,運用固化的標準流程,實現數據的一次采集、全程共享,提升企業處理業務的效率和準確性,借助大數據分析,管理會計可以為企業管理者的經營決策做出精細化的會計信息研判分析。
管理會計信息化建設需從多渠道實施:首先,施工企業將管理會計思維與互聯網思維有效結合,學會利用互聯網思維方式對企業管理活動及決策進行思考。其次,施工企業從硬件設施入手,包括信息化建設所需的設備、資金等,為管理會計信息化提供有效的外部環境。最后,建設管理會計信息化的軟環境,包括人才、技術研發投入、企業文化、制度建設等。
施工企業還要注重管理會計人才戰略的制定實施,為企業培養并集聚大批優秀的管理會計人才。從內外部入手,施工企業在外部人才市場上,通過薪資福利等激勵政策大力引進優秀管理會計人才;企業內部,借助培訓機制,利用多層次的培養模式提升內部員工的專業技能和業務素養。同時,施工企業財務人員要積極應對新變化,主動提升新技能,積極學習成本管理、物資管理、戰略分析、風險管控等方面的新知識,了解并熟悉施工企業的成本要素和施工流程,協同業務部門及相關職能部門開展成本管理和核算,實現全員參與的管理會計核算新模式。通過以上方式,為施工企業集聚管理會計人才,使管理會計能夠在企業生產實踐中得以發揮最大實用價值。
四、結束語
管理會計對于施工企業財務管理水平的提升,績效考評機制的優化,經濟活動過程的掌控,以及戰略目標的落地實施等都具有重要意義,但現階段管理會計在施工企業中的應用較為薄弱,施工企業應通過多渠道強化管理會計的作用。
參考文獻:
[1]王靜.管理會計在施工企業中的應用探討[J].中國市場,2018,(06):246-247.
[2]董寧.施工企業中管理會計的應用與發展探析[J].現代經濟信息,2018,(01):156-157.
作者簡介:
王冰,中鐵上海工程局集團市政工程有限公司。