企業(yè)集團(tuán)會計(jì)信息化共享服務(wù)模式的分析

摘 要：現(xiàn)階段我國市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)步較快，再加上經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方面的信息化取得了一定程度的創(chuàng)新，同時在改革方面也取得了相應(yīng)進(jìn)展，然而現(xiàn)階段隨著信息化進(jìn)程的加快，在企業(yè)不斷發(fā)展的進(jìn)程中不管是在規(guī)模方面還是在業(yè)務(wù)水平方面，對于財(cái)務(wù)管理而言都是一種較大的挑戰(zhàn)。所以，今后的主要發(fā)展方向?qū)⒅饾u向著信息化共享服務(wù)的模式發(fā)展，基于此，本文將對其進(jìn)行簡單的探討，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人士提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；會計(jì)信息化；共享服務(wù)

引言

作為新興財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式的一種，會計(jì)信息化共享服務(wù)是現(xiàn)代化管理思想和信息技術(shù)的產(chǎn)物，同時隨著會計(jì)信息化的不斷促進(jìn)，應(yīng)用的愈加廣泛，可以從根本上將企業(yè)集團(tuán)的管理服務(wù)水平和財(cái)務(wù)工作效率提升上來，進(jìn)而使其獲取更為高額的經(jīng)濟(jì)效益。在此背景之下，怎樣才能對信息技術(shù)的便捷性和先進(jìn)性進(jìn)行充分利用，進(jìn)而對企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行完善，對其會計(jì)信息化共享服務(wù)模式進(jìn)行不斷優(yōu)化，是現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)的第一要務(wù)。

一、概述

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)含義

從本質(zhì)上來講，財(cái)務(wù)共享服務(wù)其實(shí)指的就是不斷匯總并整合相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，隨后在各個部門當(dāng)中對其進(jìn)行不斷傳遞，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共享。在具體進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的時候，企業(yè)會計(jì)管理部門立足于數(shù)據(jù)信息化、業(yè)務(wù)流程化以及流程數(shù)據(jù)化，在其中有效運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和方式，進(jìn)而有效匯總并整合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而對專業(yè)的傳遞系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)定，全面管理并整合企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而充分實(shí)現(xiàn)賬務(wù)自動推送、資金實(shí)時管理以及預(yù)算管控動態(tài)等共享職能，進(jìn)而通過大數(shù)據(jù)的有效利用來完成深度挖掘，將管理決策效率有效提升上來。在國外的一些規(guī)模較大的企業(yè)當(dāng)中最先進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)踐和探索，現(xiàn)階段，在國內(nèi)外的許多大中型企業(yè)管理過程當(dāng)中已經(jīng)成為了必不可少的環(huán)節(jié)，從根本上確保企業(yè)管理質(zhì)量。

（二）企業(yè)集團(tuán)會計(jì)信息化共享服務(wù)模式的重要性

1.有利于完善會計(jì)信息化建設(shè)

在企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展過程當(dāng)中實(shí)行會計(jì)信息化共享服務(wù)模式的意義重大，同時也是一項(xiàng)重要的發(fā)展措施。當(dāng)下，在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)量和種類不斷增加的背景下，要想從根本上確保服務(wù)的全面化，必須要要對網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)進(jìn)行充分利用，從而方可將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)水平和效率提升上來，不斷促進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展。

2.有利于提高財(cái)務(wù)管理水平

因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性，所以在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，其財(cái)務(wù)管理的要求較高。但是在企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營過程當(dāng)中對會計(jì)信息化共享服務(wù)模式進(jìn)行充分利用可以將其經(jīng)營管理、決策以及績效評價等和財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行充分融合，進(jìn)而從根本上確保管理水平的提高以及決策的合理性，進(jìn)而不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)展。

3.有利于降低企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)行成本

在以往的工作當(dāng)中，企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中的財(cái)務(wù)在工作過程當(dāng)中不斷需要面臨海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理工作，同時還會面臨十分繁重的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，就其工作形式而言不夠集中，在一定程度上提高了企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營成本。但是通過對會計(jì)信息化共享服務(wù)模式的有效運(yùn)用可以將財(cái)務(wù)人員充分集中在一起，在工作當(dāng)中對先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行充分利用，有助于工作效率的提高和運(yùn)行成本的降低。

二、企業(yè)集團(tuán)會計(jì)信息化共享服務(wù)模式的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）對共享服務(wù)模式的重視度不夠

現(xiàn)階段，企業(yè)集團(tuán)在具體進(jìn)行改革的時候，假如不能夠慢慢的進(jìn)行就可能會對各部門之間的發(fā)展和配合進(jìn)行影響，同時還可能會進(jìn)行人員方面的變動。對于之前的發(fā)展模式，工作人員已經(jīng)適應(yīng)，假如出現(xiàn)了相應(yīng)的變化和改革，在具體進(jìn)行調(diào)整的時候會需要較長一段時間。同時對于改革的結(jié)果也存在著應(yīng)的不確定性，該種改革方式導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展和改革的過程當(dāng)中沒有對會計(jì)信息化共享服務(wù)引起相應(yīng)的重視，嚴(yán)重阻礙了其進(jìn)步和發(fā)展。

（二）建設(shè)周期長，投入成本高

在企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中要想充分運(yùn)用會計(jì)信息化共享服務(wù)模式，離不開資金、技術(shù)以及設(shè)施等方面的支持，所需成本較高。再者，共享服務(wù)管理系統(tǒng)在使用的過程當(dāng)中需要對其進(jìn)行不但完善和優(yōu)化，該過程并不是一蹴而就的，所需時間較長，同時在后期的運(yùn)行以及維護(hù)方面也需要耗費(fèi)一定的精力和時間，這無疑就使企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營負(fù)擔(dān)有所增加，從而導(dǎo)致在使用過程當(dāng)中對該模式提出了一定的限制。

（三）加大了財(cái)務(wù)的安全風(fēng)險

企業(yè)集團(tuán)在具體經(jīng)營過程當(dāng)中采用會計(jì)信息化共享服務(wù)模式將在在一定程度上細(xì)化財(cái)務(wù)分析及其各項(xiàng)工作的具體運(yùn)行，如此就要求在具體工作的時候財(cái)務(wù)人員必須要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)流程和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行具體工作的開展。如此以來，就大大的增加了工作人員的工作強(qiáng)度，從而導(dǎo)致其在工作過程當(dāng)中可能會因?yàn)橐恍┦д`而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生誤差。再者對于工作人員的綜合素質(zhì)也有了更高的要求，然而現(xiàn)階段在企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中由于部分工作人員缺乏這方面的認(rèn)識，從而大大提升了財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險。

三、企業(yè)集團(tuán)會計(jì)信息化共享服務(wù)模式的發(fā)展戰(zhàn)略

（一）提高會計(jì)信息化共享服務(wù)模式認(rèn)識

會計(jì)信息化共享服務(wù)模式的運(yùn)行受企業(yè)集團(tuán)管理者對會計(jì)信息化共享服務(wù)模式的重視程度和認(rèn)識的直接影響，所以，管理者在重視企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展時，應(yīng)不斷提高對會計(jì)信息化共享服務(wù)模式的認(rèn)識，并引起相關(guān)部門和工作人員的重視，進(jìn)而從根本上確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)、合理性。再者，做好相應(yīng)的宣傳工作，增強(qiáng)工作人員的互聯(lián)網(wǎng)意識，有效推動財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)

要想有效確保企業(yè)集團(tuán)的會計(jì)信息化，必須要引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)，進(jìn)而有效完成財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。在具體運(yùn)營過程當(dāng)中企業(yè)必須要要充分結(jié)合自身實(shí)際情況，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門的設(shè)立嗎，同時對其進(jìn)行不斷優(yōu)化，將管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門充分融合在一起，不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)報表和業(yè)務(wù)方式，所以需要對預(yù)期管理需求進(jìn)行充分迎合，進(jìn)而提高整個工作效率。在具體建設(shè)財(cái)務(wù)服務(wù)體系的時候，需要進(jìn)行全方位的思考，進(jìn)而使財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的集中性得到有效提升，在不斷創(chuàng)新和改革企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)形式的前提上，共享企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的過程當(dāng)中，有關(guān)工作人員必須要和企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效傳遞，換種說法其實(shí)就是在對物理層級共享需求進(jìn)行不斷迎合的基礎(chǔ)上，還要和數(shù)據(jù)共享的標(biāo)準(zhǔn)相符，進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)自身的作用。

（三）全面保障會計(jì)信息安全

大數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的技術(shù)，而信息技術(shù)則為其提供相應(yīng)的支撐，進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)工作可以開展的更加順利，以助于經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。在電子服務(wù)器當(dāng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)數(shù)據(jù)的存儲，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳送，在此過程當(dāng)中，尤其需要注意的就是，必須要確保信息的安全性。共享服務(wù)模式對于會計(jì)信息化的建設(shè)有著一定的推動作用，一定要從根本上保證其數(shù)據(jù)的安全性。在此過程當(dāng)中需要對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行充分確認(rèn)。就企業(yè)而言，有的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)全面共享，但是也有部分?jǐn)?shù)據(jù)因?yàn)樯婕暗较鄳?yīng)的商業(yè)機(jī)密，為了保證其安全性，需要設(shè)置訪問權(quán)限。提高對使用者的管理，用戶操作失誤或者是有意為之都會泄露企業(yè)數(shù)據(jù)，進(jìn)而損害其經(jīng)濟(jì)利益，因此為了盡可能的降低人為事故的發(fā)生，需要不斷提高對操作人員的培訓(xùn)。再者，為了確保數(shù)據(jù)的安全性，需要定期對設(shè)備和服務(wù)其進(jìn)行維護(hù)。

四、結(jié)束語

通過上文的簡單論述，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)在具體發(fā)展階段對會計(jì)信息化共享服務(wù)進(jìn)行廣泛的應(yīng)用有著十分重要的意義。因此在社會不斷發(fā)展的基礎(chǔ)之上，務(wù)必要加強(qiáng)該模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的科學(xué)應(yīng)用，同時和企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中存在的不足之處進(jìn)行充分結(jié)合對系統(tǒng)進(jìn)行不斷創(chuàng)新和優(yōu)化。只有通過該方式方可將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率進(jìn)行不斷提升。

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作者簡介：

王昌龍，山東威高集團(tuán)醫(yī)用高分子制品股份有限公司。