大數據時代管理會計報表及其應用價值

摘 要：伴隨著我國市場經濟的高速發展，企業對管理會計工作提出了更高的要求，傳統的管理會計方法將不再適應現代企業的經濟管理需求。信息技術水平的飛速發展為管理會計工作的創新發展提供了可能；大數據技術通過對財務數據信息的收集、然后對收集到的數據進行分析處理后，能夠快速高效的得到企業經營決策所需要的數據，能夠更好地為企業的發展提供信息。本文通過探求大數據技術對管理會計工作的影響，構建一套反映企業價值及價值創造因果關系的報告體系，以期為企業改進經營管理，提高經濟效益。

關鍵詞：“大數據”時代；管理會計工作；管理會計報表；應用價值

基金項目：本文為昆山市哲學社會科學研究課題“管理會計大數據報表及其在昆山企業的應用研究”成果。

伴隨著大數據時代的來臨，互聯網深化轉型，我國企業所面臨的競爭壓力越來越大，大數據的應用能更好的促進企業在發展過程中運用高效的大數據模式提煉出企業經營管理所需要的數據，為未來的發展決策提供有力的支撐。運用大數據，管理會計崗位的相關工作人員能夠快速的獲取并分析市場的商品信息，幫助企業進行適當的戰略調整和決策，通過大數據能夠找出企業自身發展的不足之處。為此，需要編制管理會計大數據報表，為企業管理者提供信息，為企業創造價值。

一、大數據的背景及含義

最早提出大數據時代到來的是全球知名咨詢公司麥肯錫，大數據成為云計算、互聯網之后的IT行業又一大顛覆性的技術革命。麥肯錫認為云計算的作用是為數據的保管提供了空間和方法，而數據才是真正有價值的資產。維克托 邁爾舍恩伯格在《大數據時代》中指出大數據帶來的信息風暴使我們的生活、工作和思維逐漸發生變化，大數據時代的到來需要企業決策者能夠充分認識到大數據對企業、市場的影響，做好商業模式的轉變及管理的變化。因此，大數據時代的到來給人們的生產、生活、經營帶來巨大的改變，而對于管理會計來說，也應參與其中，迎接管理會計發展的新格局。

大數據（Big Data）又稱為巨量資料，指需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。大數據技術不僅可以存儲數量高達千萬億字節的數據，還可以在短時間內對這些數據進行分析，并且對所分析的數據類型要求也非常少，除了基本的文字信息、數字信息，還可以對圖片、視頻等數據進行收集和分析；對于大數據技術得到的分析結果企業可以直接進行應用，從而精準的獲得企業在生產經營過程中所要獲取的信息。大數據的這些特點同管理會計工作的需求相一致，因而正越來越多的被應用于企業財務管理工作之中。

二、大數據背景下管理會計的發展

管理會計通過對結構性數據進行分析，向企業內部管理者提供及時有效的信息，輔助企業經營決策。從20世紀80年代開始，在國內管理會計已經進入人們的視野中但未引起人們的重視，其原因是在當時企業只注重財務會計的發展，只注重傳統的計量、核算等職能，而且在改革開放初期，我國經濟不夠發達，市場發展極不完善，企業主要是粗放型的生產模式，管理會計的決策與規劃職能遭到忽視。但隨著經濟技術的發展，市場機制的逐漸完善，企業生產方式的轉變，企業的決策、規劃等職能日益受到企業的關注，管理會計職能的應用有利于企業合理配置資源和優化決策，使企業在競爭中占有一席之地，這也使得管理會計在企業中占有越來越重要的地位，同時大數據時代的來臨給管理會計的發展帶來新的契機。

對于企業管理會計的發展而言，大數據技術既是機遇又是挑戰。所謂機遇，體現在大數據技術為企業高效進行會計核算工作提供了可能，從而讓企業管理人員可以將更多的精力放在一些工作內容愈發復雜、工作范圍愈發廣闊的工作上。所謂挑戰，則是大數據技術對管理會計人員自身工作水平提升的挑戰；在企業應用大數據技術后，如果管理會計人員沒有及時的掌握必要的新型技術，如互聯網信息技術等，將不再適應企業管理會計轉型發展的需求，從而被社會所淘汰；大數據時代對于管理會計人員的眼界也提出了更高的要求，要求他們必須將工作的視角放眼于企業未來更廣闊的發展。

三、大數據技術對管理會計工作的影響

大數據技術實現了企業管理會計工作的高效信息化，由此將必然導致企業管理會計工作的變革。大數據技術促進了企業財務會計向管理會計的轉型，也使得企業管理工作的基本方式發生了改變，并造成管理會計內涵發生變革，由此促進著企業的整體經營過程向著現代化、信息化發展。

（一）管理會計工作的基本方法發生變革

企業在以往的經營過程中所產生的大量財務數據，由于缺乏有效的分析探索手段，企業只能將這些數據進行收集存儲，而沒有辦法對這些財務數據中所蘊含的深層次信息進行發掘。管理會計的相關工作人員能夠利用大數據技術，作出全面的、至關重要的行業數據報告，包括財務類的數據報告和市場銷售的數據報告。這些報告能夠有效的為公司的管理人員提供便利。通過分析研究找出企業發展的最佳途徑，使得管理會計崗位能夠更好的融入到企業的經營決策中去，由此實現企業管理會計工作的方法的變革。

（二）管理會計的內涵發生變革

大數據技術將不同類型的數據資源實現了統一整合，因此企業的財會工作也不再獨立于企業的其他工作，管理人員必須掌握協調企業業務管理和財務資源管理的能力，不僅僅要對自身的管理會計工作進行有效的處理，還需要掌握對其他企業財務信息的有效分析利用能力。由此可以看出大數據技術使得管理會計的內涵悄然發生轉變。

四、構建企業管理會計大數據報表

在大數據時代下，企業的管理會計報表需要重新定位：即構建一套以決策目標為導向，反映企業價值及價值創造因果關系的報告體系。管理會計大數據報表分為基本報告和專項報告，作用是為企業管理者提供信息，為企業創造價值。

（一）基本管理會計報告

事實上，傳統財務會計報表提供的盈利指標名不符實，誤導報表使用者進行科學決策。故基本管理會計報告的構成要以現金流量表為核心，資產負債表和利潤表為輔助，將三張報表進行有效結合，通過其互補充分發揮會計報表的作用，使得報表使用者能利用報表的數據作出正確決策。

1.企業經營人員需要重視對現金流量表

在“現金為王”的管理時代要求管理人員需要非常重視企業運營過程中的現金流情況，并且充分的分析現金流數據，作出報表的形式進行計算和分析。在投資決策中，企業應先行考慮本企業是否有足夠的營運現金流存在，是否能隨時用于直接購買原材料、支付薪酬、稅金及償還短期債務等。企業按月編制的現金流量表，不但可以提供營運現金流數據，還可以對未來企業現金流量的變化趨勢進行預測，從而為評價企業的償債能力、營運能力、盈利能力及發展能力奠定一定的理論與實踐基礎。

2.完善相關的財務指標體系

傳統的反映企業償債能力、營運能力、盈利能力及發展能力的財務指標并沒有跟企業的現金流掛鉤，在管理會計基本的大數據報表中需要增加一些根據現金流量表的有關數據計算的財務指標，并將該類指標作為財務分析的核心指標，傳統的財務指標作為輔助指標，兩者配合使用，并且隨著新指標體系建立的不斷完善，逐步壓縮與刪減傳統指標，以降低或避免其不利作用，從而達到報表使用者根據會計報表進行科學決策的最終目的。

（二）專項管理會計報告

管理會計報表的目的是方便企業管理人員能夠通過數據直觀的了解企業的發展狀況，為他們的經營分析決策提供有力的數據保障，專項管理會計報告將按照企業管理者、部門負責人和基層人員三個層次構建。

1.企業管理者報表

企業管理者需要正確的信息來進行下一步的經營決策，管理者需要的信息包括企業的投資情況、利潤情況以及近期需要的生產決策信息，相對應的就是需要投資報表、利潤報表以及短期生產決策報表。

2.部門負責人報表

部門負責人發揮承上啟下功能，作為企業的紐帶需要的是：第一，執行領導者決策，及時反饋信息；第二管理好基層人員，做好溝通工作。各個部門的報表應當有各自的重點，以便管理者全面了解信息，主要是現金報表、成本分析報表、銷售分析報表等。

3.基層人員報表

基層人員的信息是應該要具體的、精確地，這就必然導致其信息是繁多冗雜的，對基層人員的報表要求應該有現金日報表，主要是當日金額的錄入，包括當日的收入、支出、匯總。第二就是制造成本報表，這是對企業最基層信息的匯總，比如材料成本差異、人工成本差異、變動制造費用差異、固定制造費用差異等，此報表并不是固定的，要按照企業自身情況編制。

五、管理會計報表為企業創造價值

（一）改變銷售模式，擴大銷售規模

企業的營銷管理模式在大數據時代所受到的沖擊是最大的。在消費者進行購物行為的同時，企業內部管理過程中也會產生大量數據。通過管理會計報表對數據進行分析整合，企業管理者可以對消費者的行為進行深入分析，對市場進行細分，根據消費者的購物目標，有目標性地開展精準的營銷活動，進而提高營銷效率，為企業創造價值。企業管理者還可以對已有客戶及潛在客戶進行分析的基礎上，建立數據分析體系，通過為客戶提供量身定制的專業服務，提升自己的服務水平，更好地促進產品的銷售，進而擴大銷售規模。

（二）有效推動產品實現創新，降低研發成本

企業經營者通過對顧客的需求進行數據分析，建立以客戶需求為導向的經營管理模式，降低產品研發成本。企業在產品研發初期，需要投入大量的時間成本和資金，此時產品的開發不一定滿足市場的需求，可能出現巨額的沉沒成本。企業可以利用有針對性、精確性的數據信息反饋，通過管理會計報表對產品研發進行管理控制，在產品生命周期的計劃階段，確定用戶對產品的需求和要求，以此為基礎對產品進行研發，滿足客戶需求，同時，根據市場反映來制定新的改進措施，從而降低為研發設計而支付的費用。

（三）充實行業數據，增加行業競爭力

大數據服務的對象不僅僅是某一個的企業，甚至是整個行業。通過企業自身數據的整合，也能得到整個行業數據。通過行業數據的對比、指導，可以得出行業的水平，完善行業的新標準，提高行業的整體水平。數據平臺的搭建，使企業可以通過數據共享，獲得市場客戶的信息資源。通過利用大數據技術分析信息，企業可以找到產品定位和目標群體。這有利于企業自身的戰略布局，同時也增加了行業的競爭力和影響力。

六、結束語

隨著我國經濟的不斷發展，市場競爭日益激烈，企業經營管理的未來就是互聯網大數據與管理會計的結合。企業管理未來發展的重點是高效利用數據資源共享，將數據的價值應用到管理中，通過管理會計報表創造新的價值，提高企業的管理效率。企業的管理會計應該立足于企業自身的發展情況，根據大數據分析報告，科學合理的制定出可執行的發展規劃，借鑒企業業績評價情況，充分分析自身的優勢與劣質，根據之前發展中的問題給出解決方案，以此來不斷地完善自身從而更好的發展成長。

企業靈活運用大數據時代下的管理會計報表，更好的進行決策分析，科學的制定出下一年的發展戰略和配套的預算管理工作，才能在當前市場大環境中更加快速、健康的發展。

參考文獻：

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作者簡介：梁葉（1982-），女，江蘇省蘇州市，研究方向：會計講師本科。