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醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的常見問題及對策

2018-12-29 10:01:18陳巖
財(cái)會學(xué)習(xí) 2018年30期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控醫(yī)院管理

陳巖

摘要:在醫(yī)院的日常管理中,財(cái)務(wù)內(nèi)控是一個(gè)重要內(nèi)容,不僅關(guān)系著資源的優(yōu)化配置,還可以防范相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。本文介紹了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的作用,分析了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題,并且,提出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)內(nèi)控;管理

如今,在我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容,直接關(guān)系著醫(yī)院的健康發(fā)展。在市場競爭中,為了使醫(yī)院的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,需要對醫(yī)院的核心競爭力進(jìn)行提升,使醫(yī)院擁有較強(qiáng)的市場影響力,因此,要對醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)行全面建設(shè),對財(cái)務(wù)內(nèi)控的相關(guān)制度進(jìn)行健全,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作得到全面落實(shí),不斷提升醫(yī)院的管理水平,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的作用

(一)規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)紀(jì)律

通過財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,醫(yī)院的財(cái)務(wù)紀(jì)律可以得到進(jìn)一步規(guī)范,相關(guān)管理人員可以清楚的認(rèn)識到當(dāng)下財(cái)務(wù)的具體發(fā)展情況,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)存在的漏洞,促進(jìn)了醫(yī)院的良性發(fā)展。同時(shí),通過財(cái)務(wù)紀(jì)律的約束,相關(guān)工作人員也會注重自己的行為表現(xiàn),按照規(guī)章制度辦事。可見,財(cái)務(wù)內(nèi)控對醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理具有重要的意義,為各項(xiàng)工作的順利實(shí)施打下了基礎(chǔ)。

(二)提升資金的利用率

通過財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,醫(yī)院資金能夠得到了進(jìn)一步整合,當(dāng)匯總醫(yī)院的資金之后,對醫(yī)院的各項(xiàng)支出可以嚴(yán)格監(jiān)控,不僅提升了資金的利用率,也使資金得到了合理配置。另外,通過不斷建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,對醫(yī)院的成本支出情況進(jìn)行了有效管理,這對醫(yī)院的未來發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。可見,在醫(yī)院內(nèi)部,全面落實(shí)財(cái)務(wù)控制工作是勢在必行的,要控制醫(yī)院的成本運(yùn)營,在整體上,提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的問題

(一)資金的監(jiān)控不全面

在醫(yī)院發(fā)展中,由于經(jīng)濟(jì)收益的影響,醫(yī)院會在國家的有關(guān)規(guī)定內(nèi),充分利用自身的優(yōu)勢,進(jìn)而獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益,雖然,這種方式可以在一定程度上增強(qiáng)醫(yī)院的綜合效益。然而,在獲得收入的過程中,往往伴隨著不良風(fēng)氣。在醫(yī)院之間,攀比心較重,過于注重面子,忽視了資金利用率,在醫(yī)院管理中,相關(guān)部門之間的交流缺少有效的溝通橋梁,在財(cái)務(wù)管理中,常存在漏賬等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,財(cái)務(wù)人員在開展核算工作時(shí),會感到十分吃力,錯(cuò)誤率較高。另外,由于采購制度的不健全,很多采購人員在采購時(shí),可選擇的空間比較局限,在很大程度上,促使了腐敗現(xiàn)象的生成。

(二)實(shí)際收支不符合預(yù)算

國家在管理醫(yī)院的詳細(xì)收支情況時(shí),會號召社會各界力量進(jìn)行監(jiān)督,在各個(gè)醫(yī)院中,要將本院的實(shí)際收支情況如實(shí)編制,對醫(yī)院的年度預(yù)算要公開。然而,在現(xiàn)階段看來,多數(shù)醫(yī)院對經(jīng)營活動進(jìn)行開展之前,沒有按照相關(guān)要求進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃,在不少醫(yī)院中,都存在工作人員的定額不能滿足標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,甚至有部分人員擅自挪用公款。不僅如此,有些財(cái)務(wù)審批人員的自身權(quán)限受到了限制,無法發(fā)揮審批機(jī)制的作用,使其流于形式。除此之外,有些醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性較差,甚至存在瞞報(bào)、謊報(bào)的問題,在諸多醫(yī)院中,都會發(fā)現(xiàn)一些違法亂紀(jì)行為,嚴(yán)重?cái)_亂了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。

(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員綜合素養(yǎng)較低

目前,提供對相關(guān)醫(yī)院的調(diào)查分析,對于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員來說,在專業(yè)素養(yǎng)方面相對較低,對一些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理時(shí),工作效率較低,職業(yè)道德還需要進(jìn)一步提升,在整體上來看,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平比較低。在醫(yī)院中,由于財(cái)務(wù)人員未能全面認(rèn)識財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)際情況,再加上責(zé)任心的缺失,使醫(yī)院財(cái)務(wù)陷入混亂局面。在財(cái)務(wù)部門中,管理人員未能正確認(rèn)識財(cái)務(wù)工作,尤其是經(jīng)費(fèi)、上下收支等工作,未能全面分析與管控,僅停留在查看的領(lǐng)導(dǎo)是否簽字的層面上,因此,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理很難得到全面落實(shí)。長此以往,在醫(yī)院管理中,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,相關(guān)財(cái)務(wù)人員很難及時(shí)解決危機(jī)。

(四)內(nèi)控管理技術(shù)無法滿足時(shí)代發(fā)展需求

如今,我國的經(jīng)濟(jì)體制在持續(xù)發(fā)展,在各行各業(yè)中,都應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在醫(yī)療單位當(dāng)中,也積極應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù),尤其在掛號、付款等方面,都需要依靠信息系統(tǒng),在很大程度上,節(jié)能了時(shí)間,也減少了人為失誤等。由于互聯(lián)網(wǎng)的影響,在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中,也相繼構(gòu)建了信息監(jiān)控體系,不過,對于這方面的內(nèi)控管理機(jī)制來說,還需要進(jìn)一步完善,發(fā)揮信息技術(shù)的作用,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。在醫(yī)院的辦公中,尤其是計(jì)算機(jī)系統(tǒng),需要更新,現(xiàn)階段的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)比較落后,未能與當(dāng)下財(cái)務(wù)內(nèi)控管理相適應(yīng),對信息化服務(wù)進(jìn)行建設(shè)時(shí),忽視了自身的實(shí)際水平,使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理無法發(fā)揮真正的效應(yīng)。另外,作為財(cái)務(wù)管理者,一些新的信息技術(shù)還未能全面掌握,無法發(fā)揮計(jì)算機(jī)的價(jià)值。

三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的對策

(一)完善資金監(jiān)控體制

在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,為了提升資金率,應(yīng)該對每筆資金的去向進(jìn)行透明處理。不管是資金流出,又或者是資金的收益,都應(yīng)該嚴(yán)格監(jiān)控,對資金監(jiān)控機(jī)制進(jìn)行全面建設(shè)。在醫(yī)院管理中,應(yīng)該明確劃分各個(gè)部門的工作職責(zé),保證資金的轉(zhuǎn)接以及財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)移均滿足相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)部門中,應(yīng)該對自身的工作定期清查,尤其對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,應(yīng)該加大管理力度,從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā),完善財(cái)務(wù)監(jiān)控制度。例如:在進(jìn)行采購活動的時(shí)候,要全面監(jiān)管,杜絕違法亂紀(jì)行為。在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,若某部門表現(xiàn)突出,可以給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵(lì)。若一些部門的執(zhí)行力較差、行動懶散,則應(yīng)該給予相應(yīng)懲罰,通過這樣方式,在醫(yī)院中,可以做到獎懲分明,營造良好的工作風(fēng)氣,有助于各項(xiàng)工作按照規(guī)章制度來實(shí)施。

(二)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的管理力度

在一些醫(yī)院中,往往實(shí)施事先預(yù)算,進(jìn)而導(dǎo)致了無法適應(yīng)實(shí)際收支,在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中,應(yīng)該對財(cái)務(wù)預(yù)算給予高度重視,加大管理力度,將實(shí)際收支控制在預(yù)算范圍之內(nèi),避免小金庫的存在。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,一旦發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,要對相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)懲。對于預(yù)算管理來說,屬于一種管理模式,在醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)營中,都發(fā)揮著重要作用,是醫(yī)院順利開展各項(xiàng)活動的基礎(chǔ),因此,醫(yī)院應(yīng)該對預(yù)算管理工作進(jìn)行全面實(shí)施,在根本上,提升預(yù)算編制的可行性,保證預(yù)算編制落實(shí)得到實(shí)處,進(jìn)而順利展開各項(xiàng)經(jīng)營活動,促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。

(三)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)

對于財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理效率來說,財(cái)務(wù)人員是重要的影響因素,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等都會影響到這項(xiàng)工作的最終質(zhì)量,可見,要想對醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的工作效率進(jìn)行有效提升,還要從財(cái)務(wù)管理人員入手,對他們的專業(yè)技能進(jìn)行提升,使他們具有良好的綜合素質(zhì)。在實(shí)際工作中,能夠履行自身的職業(yè)道德,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。醫(yī)院應(yīng)該為財(cái)務(wù)管理人員構(gòu)建有效的交流平臺,要對審計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員的工作能力進(jìn)行提升,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,定期組織培訓(xùn)活動,可以聘請相關(guān)專家開展交流會議,在不斷交流中,相互學(xué)習(xí),不斷彌補(bǔ)自身的不足。另外,還應(yīng)該引進(jìn)應(yīng)用創(chuàng)新型人才,使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理財(cái)務(wù)得到改善,在其帶動下,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平會得到提升。

四、結(jié)語

綜上所述,在如今的時(shí)代發(fā)展中,各個(gè)醫(yī)院都做出相應(yīng)的調(diào)整,尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,是一項(xiàng)重要的完善內(nèi)容,與醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展息息相關(guān)。在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益取決于這項(xiàng)工作效率,影響著醫(yī)院的核心競爭力水平,只有各項(xiàng)資金被應(yīng)用到合理之處,才可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,醫(yī)院應(yīng)該對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作加大管理力度,在根本上,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理效率。

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