財務信息系統下完善財務內部控制管理的相關探討

周凌燕

摘要：由于我國當前處于信息技術與經濟飛速發展的時代，因此財務管理實現高度智能的信息化是企業面對的問題。信息化的財務管理就是利用信息技術的現代化方法，對財務管理中的核算、決策、控制與分析等方面實現會計電算化，而提升財務管理工作效率。利用信息技術能夠提升財務上的數據價值，有效的增強財務管理工作效率，并共享財務數據類的信息資源。財務內部控制工作利用信息技術也能夠更高效的提升。內部控制在受到財務信息系統應用后的影響之下，發展方向如何以及將受到什么影響，是現在需要討論的主要問題之一。本文主要基于企業在使用財務信息系統下，對內部控制管理進行探討與分析，試圖研究財務內部控制受到財務信息系統的相關影響，以期能夠一定程度上完善財務內部控制措施并可以對財務管理信息化的發展有推動作用。

關鍵詞：財務內部控制；財務信息系統；財務管理

由于信息技術的飛速發展，在當前的生活與工作的越來越多方面都已經融入了信息技術，并且在很多方面已經起著不可替代的作用，不止提升了生活的質量也降低了在人力資源方面的浪費，也能增強工作的正確性與效率。信息化技術應用在財務管理工作上已經非常的普遍，在很多大企業中甚至已經達到智能化，信息化技術對于財務內部控制也產生了非常大的作用，也可以很好的增強財務工作效率以及讓財務信息能夠做到更加的公開透明。

一、財務信息系統下內部控制概述

在當前智能化與信息化的時代，信息化技術和經濟飛速的發展。該社會發展特點在我國顯得更為明顯，那么由于技術的不斷創新使得原技術不斷的被更新換代，也帶來了很多企業發展的機遇。與此同時，也展現了財務內部控制管理上的一些不足，出現了與時代不相符的因素。如何做到財務內部控制能夠與當前的智能化信息化時代相適應，是當前內部控制一個重點的研究方向。

財務內部控制指的是單位內部對經濟指標與組織進行有效的控制和管理，在各要素之間產生相互約束并設計一種管控的約束機制，形成互相牽制與影響的效果，它是企業財務管理的重要內容之一。財務內部控制的機制可以增強各個要素之間的聯系，可以加強企業內部的運營與管理效率對財務管理內部各個要素進行明確的職責分工。另一方面，實施財務內部控制也是進行企業資源整合，將企業資源進行分類，并將以往分散在企業中的財務信息數據進行整合，形成明確的一種管理模式，從而實現最大化的提高運營效率。所以必須對財務內部控制管理機制進行持續的改進使其更加合理化，以及增強該管理機制的設計方案，提升合理的資源配置，把內部控制體系設計得更加的有效與科學合理。財務內部控制管理體系的意義是確保企業的正常運營，對企業的發展起著重要的促進作用，并成為維持企業各部門可以有序且正常開展工作的關鍵體系。可以為企業實現發展與經濟目標提供幫助，使得企業最終能夠長遠健康的發展。

二、財務管理信息化對內部控制的影響

隨著社會信息化技術的發展，大面積的信息技術也應用到財務內部控制當中。各類企業越來越多的將財務信息數據資源通過信息化技術整合在一起，從而實現財務內部管理信息化，建立財務信息系統。企業為了能夠取得更好的發展，在該目標下而使用財務信息系統平臺。例如：能夠提升運營管理的有效性，使企業財務管理更加方便且效率也得到有效提高。但是相應的財務信息系統平臺也為財務內部控制管理引入某些難題或困擾。所以，應用財務信息系統時應當充分的權衡利弊并分析原因，將可能帶來的負面因素降到最低，并發揮信息系統平臺的最大效用。財務信息系統平臺的優點是整合了信息資源，大大提高資源的使用效率。但是由于需要對信息資源的充分利用，因此信息資源是處于半開放性狀態中，這就可能帶來某些數據安全隱患。另外，由于信息與資源的不斷擴大，其有效信息資源的比例可能越來越小，反而出現信息資源利用的反效果，在一定程度上阻礙了財務管理內部控制工作。

（一）對財務內部控制方式的影響

財務內部控制方式受到了信息化的影響而改變，通過計算機系統處理后只需人工輔助或者全自動控制無需人工處理，使財務工作更加集中且人力資源的使用也極大地減少，卻又因此而新產生了一些工作項目。例如：信息技術系統的維護與財務經營數據的收集等。所以內部控制的工作方式也會跟著財務信息系統的應用而產生變化。

（二）對財務內部控制范圍的影響

由于信息技術應用的普遍特點是廣泛性與高效性，因此也擴大了信息化的財務內部控制范圍。新的信息技術下財務管理方式新增了如財務信息輸入、網絡安全保障、人機交互管理等方面的工作，因此也需要相應的把財務內部控制工作擴大到覆蓋這些方面。與傳統上把財務管理關注焦點放在財務審核監督上有所不同，信息化的財務管理方式把比較多關注點放在網絡信息安全上。

（三）對財務內部控制技術的影響

計算機技術是實行財務管理信息化的必要平臺，實現財務內部控制的保證就是具備一套好的財務管理程序。與傳統的人工方式相比，財務管理信息化要求人員應該具備更高的素質，其中的一個重要原因就是需要熟練應用與操作計算機。

由于信息化的關鍵就是網絡信息技術，所以信息化下的財務內部控制也相應的增加了相關工作，不僅改變了財務管理人員的結構（如：增加了信息系統、網絡運維方面的工作人員），還增大財務管理部門的工作范圍，結果導致在信息化條件下的財務內部控制首先要面對的問題就是信息化建設合不合理，如果財務管理信息化與信息化建設的腳步不協調，那么將在很大程度上影響財務內部控制效率。

三、財務信息系統下完善財務內部控制管理的措施

智能化與信息化是一種阻擋不了的趨勢，全面走向信息化的財務管理也是必然的現象，并且財務信息系統也將得到不斷的完善。因此，在當前的信息化時代，財務內部控制應當主動積極的去迎合財務信息系統的建設和運作。應當采取規避風險等措施才能做到趨利避害，從而實現財務內部控制的新發展。

（一）增強財務信息管理的安全性