服務于區域經濟的商務文秘人才培養優化探討

方金花(廣東技術師范學院 廣東 廣州 510000)

前言:在我國經濟的帶動作用下，商務文秘人才逐漸開始缺乏。傳統的文秘培養模式以及不能滿足社會的需求，因此各個院校開始注重創新培養這方面的人才。地方院校作為培養區域性人才的重點區域，不僅要對學生進行文化知識的培養，更要注重其語言技能和商務能力的培養。學校應該根據本區域的經濟發展情況對教學模式進行動態調整，以培養一批滿足市場需求的商務文秘人才。

1 服務于區域經濟的商務文秘人才培養現狀

在當前的經濟形勢下，商務文秘行業發展的很快。但是我國院校開設的商務文秘人才專業的時間并不是很長，缺乏充足的經驗，因此此專業當前的學術地位較低，辦學中存在很多的問題。另外根據對就業現狀的調查發現，目前存在一種就業形勢就是企業招不到合適的文秘人才，同時商務文秘專業畢業的學生找不到工作。企業在招收員工的時候不得不進行專業培訓。造成這種情況主要是由以下幾個原因所導致的:學校在辦學上缺乏整體的規劃，沒有和當前的市場需求結合起來，因此人才培養目標不明確;受到傳統教學模式的影響，商務文秘專業的課程開展主要以傳統講授為主，單純的依靠課本知識進行學習，學生的能力得不到鍛煉，綜合素質難以提升;最后由于學校師資力量不足，缺少專業的教師，因此學生的能力受到了限制，潛能難以開發。

2 服務于區域經濟的商務文秘人才培養優化模式

2．1對教學模塊進行調整。目前很多企業都面臨著產業升級、制度改革等眾多問題，因此對商務文秘人才的要求也變得更高。為了提升商務文秘人才的能力水平，在商務文秘專業的教學當中，教師應該根據當前的區域經濟結構對教學模塊及時進行調整。根據企業的需求以及文秘工作的工作流程將文秘教學內容進行模塊化。要求每一個模塊的設置必須圍繞一個秘書主題工作開展。與此同時，教師應該當地的經濟狀況進行調查分析，以便于瞄準區域經濟結構的發展以及產業結構的動態，為學生做專業的指導。教師應該在業余時間參加商務文秘探討會以及各界人士的交流會等，及時的提升自己的專業能力，為社會培養符合區域經濟建設市場需求的優秀人才。

2．2充分利用校內外實訓資源。學校在對商務文秘人才的優化培養當中，應該從商務文秘工作的工作特點出發，為他們提供一系列軟硬件設施。建立一體化辦公室、設置文印區、檔案區等區域，這樣可以使教師的指導更加方便。其次應該充分利用學校內的資源，可以讓學生到學校辦公室、團委處進行實習工作，以便于提前適應工作環境，鍛煉學生心理素質。最后，在利用校內資源的基礎上可以和企業進行合作，為商務文秘專業的學生提供一些辦公室工作，讓他們到企業進行實習，建立校企共贏的教學模式。有利于學生明確自己的發展方向，并提升自己的工作能力和競爭能力。

2．3建立地方院校和企業聯合培養模式。在激烈的市場競爭下，我國區域經濟結構也不斷的發生變化。學校應該對學生提出硬性要求，讓他們在校期間必須取得職業證書。結合商務文秘的工作特點定期舉辦秘書能力大賽，邀請專業企業領導以及專業工作人員到場進行點評。對于企業來說，一個合格的商務文秘應該根據企業的發展不斷的進行自我調整。因此高校在培養過程中因該制定長久的教學計劃。以校企共贏和服務于區域經濟為基本原則，在畢業前負責教育學生，培養學生的工作能力，畢業之后教師也要對學生負責，建立就業反饋系統。這個系統的建立可以為學校提供對未來商務文秘學生的培養方向，同時也為學生的發展提供了保障。

3 總結

區域經濟的不斷發展給我國商務文秘專業人才帶來了發展機遇同時也帶來了很大的挑戰。只有以就業為導向，以服務于區域經濟為目標，積極調整商務文秘教學內容和教學模式，充分利用校內外的實訓資源，加強和企業間的聯系，才能從根本上改變當前的文秘專業就業形勢，并為區域經濟的發展培養更多的優質商務文秘人才。