淺析電子商務在電力物資管理工作中的運用

葉尊

摘 要：電子商務是以網絡信息技術為手段，以商品交換為目的的商務活動，是傳統商業活動各環節的網絡化、電子化、信息化。在現代商業模式中，在各行業已經得到廣泛推廣運用。本文主要介紹電子商務在電力物資管理工作中的應用為例，淺析電力物資管理與電子商務兩者之間的主要關系和相互作用。

關鍵詞：電子商務 電力物資管理 運用

中圖分類號：F426.61 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）06（b）-0112-02

1 電力物資管理現狀

電力企業的運營過程中，日常需采購大量物資，若是在設備系統檢修期間，那么物資采購量會成倍增長，成百上千家物資供應商紛至沓來，成千上萬份供應合同要簽訂，每年涉及數億元的物資采購費用， 物資管理工作點多面廣且不易管理，因此在電力物資管理工作流程中，協調各部門之間的流轉，如計劃提交、審批、審計、采購、供應、驗收、領取等多個部門之間的工作，是相當重要的，而且是必須的。因此，電力企業提升自身管理水平的主要著力點之一就是如何高效的完成電力物資管理工作流程。今天，隨著電子商務的快速發展，如果電力公司的物資管理還采用原始的人工管理，是遠不能滿足電力生產的需要。但是，在實際工作中，已經成功開發并投入使用的物資管理信息系統數量非常少。而且，很多電力企業的物資管理部門大多數被視為輔助性部門，所以未引起企業的足夠重視，造成相應的科技創新投入不足。現在雖然電力企業已逐步認識到物資管理的重要性，但物資管理電子化水平還需要更進一步地提高，才能適應新時代電力企業發展的要求。

2 電力物資管理特點

電力物資采購管理業務的高度信息化需求強。若沿用原始人工管理模式，采購計劃流轉的效率極低，而且供應商對于物資采購需求無法及時響應等等弊端都促使企業提高電力物資管理信息化水平。此外，由于電力企業產品的固有特性和客戶對產品服務質量的日益提高，要求電力物資的管理應實現響應快、低成本、低庫存、高質量的要求。采用電子商務模式，則以公司信息化管理為目標，在企業先建立起內部網絡，統一管理資源，實現資源共享，可以很好實現上述目標要求。

3 電子商務在電力物資管理中運用的可行性

電子商務在電力物資管理中運用的可行性主要體現在以下幾點：①計算機在物資管理中的運用可以提升企業的管理效率。電力物資公司可以利用最短的時間在業務平臺上處理合同和資金，使資金的流動更加合理，也可以在一定程度上降低資金成本。這樣將使物資材料采購和支付方式產生質的變化；②與傳統電力物資管理不同，電子商務可通過隱性的市場來培育供應商，并確保與其建立長期的聯系，這就確保了供應關系，并確保材料的供應更加及時和方便；③在電力公司的物資管理中，多存在員工知識結構老化問題，難于接受現代信息化的管理模式。通過電子商務平臺的運用，企業不僅會增加對物資管理人才引進的重視，而且可以提高物資管理人員的知識面和綜合素質；④在電子商務的最初發展階段，電力公司使用電子商務將導致物資管理系統裁員，電力公司可以在面對裁員壓力的情況下通過提高利潤來解決問題。

4 電子商務在物資管理中的作用

隨著電子商務的快速發展，企業之間的競爭將不再取決于企業占有的實際資源量，而在于企業對資源的控制量。因此，企業要充分利用外部資源，特別是網絡資源，通過互聯網技術與合作伙伴、供應商互通互聯，實現信息共享，從而提高物資管理效率和降低采購成本。推動物資管理信息化的發展是電子商務在物資管理中最為突出的作用，在這個過程中，電力物資管理也會促進著電子商務平臺的發展，兩者之間是相互依存、相互補充和促進的。電子商務在物資管理工作中的運用，對提高物資管理水平，提升企業利潤起到不可替代的作用。電子商務主要如下幾個優點：①電力企業可以用最短的時間實現物資采購計劃的發布、合同的簽訂及資金的支付，使資金周轉更為合理，同步還能使資金使用成本得到大大地降低；在生產過程中，電力公司需要大量的材料，而這些材料的管理是一個復雜的系統工程。如果還使用傳統的手工管理模式，在這個過程中很容易出錯。如果有一個高度信息化的系統來管理這些物資，就可以極大地提高效率并節省人力成本。而電子商務平臺剛好滿足了企業的這一需求。具體表現為：首先，采購程序必須標準化和程序化；其次，在整個采購的過程中，公司的多個部門必須系統地開展工作并與供應商溝通。因此，物料管理過程中的許多方面的工作均需要其他部門協調，以確保后期工作的順利進行。這就要求物資管理系統必須滿足多種環境和多種服務的需求；第三，物資管理的過程中需要一個開放的平臺。此外，企業將通過平臺發布所需材料，以便供應商更好選擇供應；第四，為了提供決策依據，應對數據進行整理和分析。總之，電子商務能很好地滿足這些實現電力物資管理信息化的需要，這樣可以節約公司管理資金而且還可以促使公司物資管理的發展。②與傳統物資管理相比，電子商務可以更好地借助市場，在供給側中培養有實力的供應商，并且與這些有實力、信譽好的供應商建立長期、穩定的貿易往來關系，以保證材料供應，使電力物資供應及時、快速。③達到了陽光采購、確保公平競爭。根據公司物料管理的有關規定，信息技術可以限定招標流程，若出現違規現象，系統可以自動攔截這些信息，從而保障招標的公平。此外，采用電子商務系統，可以根據既定的方式共享單位和個人間之間的物資信息，并為各采購部門提供決策。

5 在電力物資管理中應如何發展電子商務

要實現電力物資管理模式的電子商務化，電力企業須有一個完善的物資管理系統來進行物資采購管理，并通過互聯網進行物流、信息流等方式的交換，從而實現企業從提交采購申請開始，一直到尋找合適供應商、洽談、訂貨、物流配送、入庫驗收、庫存盤點、統計核算等過程全部都納入網絡平臺完成。待大量物資入庫后，材料會隨著生產的進行而不斷減少，因此各種物資庫存量每天都會發生巨大的變化，而且物資的種類繁多，各種物資規格、型號和數量的不同，假如靠人工進行出庫入庫的登記，這將大大增加員工的勞動強度，也容易出錯。如果通過電子商務平臺，在物資進出庫時只需掃一下物資條碼，系統就會自動計算該類物資的庫存量和使用動態，使物資狀態變化一目了然。根據電力物資管理的現狀，有必要從公司內部和物資市場多環節的管理入手， 連接各分支機構，實現信息傳遞和訂單狀態查詢，并利用電子商務完成一系列工作流程，比如對購回的物資進行入庫、分類。降低資金風險和物流成本，提高工作效率和經濟效益是物資管理的特點：①物資管理實現電子商務化的前提是必須有一個功能完善且適用的物料管理系統來實現公司內部的全面信息化管理。盡快推出適應物資管理的網絡系統，以適應網上交易新形勢和新時代發展的需要。②開展電子商務應用，組織營銷并推廣企業網站。充分發揮管理系統的優勢，提高網站的知名度和訪問量。要想形成行業中聲譽度高、權威性強、信息量大的大型網站，有必要增加訪問量。

參考文獻

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