辦公室工作精細(xì)化管理的難點(diǎn)與對(duì)策分析

王菁

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）9-248-01

摘要 辦公室是企業(yè)的樞紐，涉及人員和工作內(nèi)容都比較復(fù)雜，精細(xì)化管理可以提升的辦公室工作效率，避免和減少部門之間的沖突，是提升企業(yè)經(jīng)營管理效益的有效途徑之一。但是想要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)，其實(shí)我們需要做的工作還有很多，本研究將集中分析辦公室精細(xì)化管理的難點(diǎn)和對(duì)策，僅供同行參考。

關(guān)鍵詞 辦公室工作 精細(xì)化管理 難點(diǎn) 對(duì)策

辦公室屬于企業(yè)的決策層，在企業(yè)發(fā)展中起到的作用十分突出，如何打造高素質(zhì)的企業(yè)決策團(tuán)隊(duì)是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量提升的有效措施之一，精細(xì)化管理手段的應(yīng)用有利于提升團(tuán)隊(duì)的工作能力、服務(wù)質(zhì)量和管理水平。我們應(yīng)該將企業(yè)全體員工都作為精細(xì)化管理對(duì)象，并且也作為精細(xì)化辦公手段的應(yīng)用者，本研究將集中分析辦公室精細(xì)化管理的難點(diǎn)和對(duì)策，僅供同行參考。

一、辦公室工作精細(xì)化管理的難點(diǎn)

（一）權(quán)責(zé)不明確，溝通不當(dāng)

明確權(quán)責(zé)是提升辦公室崗位人員工作質(zhì)量的主要途徑和方法，當(dāng)然也是目前辦公室工作中的難點(diǎn)。權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象在當(dāng)前的辦公室工作中尤為突出，崗位職責(zé)和部門職責(zé)的混淆造成辦公室工作效率不高，出現(xiàn)“扯皮”問題。這樣的崗位權(quán)責(zé)現(xiàn)狀，容易造成辦公室工作人員溝通問題，人員溝通不當(dāng)影響人員的合作意識(shí)激發(fā)，對(duì)于辦公室工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)不利。

（二）工作素質(zhì)不高，效率低下

辦公室工作內(nèi)容復(fù)雜，盡管沒有技術(shù)性要求，但是繁雜的工作內(nèi)容要求我們具有很強(qiáng)的工作能力。具體來說，辦公室工作人員要具有使命感和責(zé)任心，工作認(rèn)真、細(xì)致，提升辦事效率，突破傳統(tǒng)“人浮于事”的工作模式，但是實(shí)際的辦公室工作人員沒有達(dá)到上述要求。

（三）管理制度不健全

辦公室工作具有瑣事繁多、突發(fā)性明顯等特征，如果力公人員在工作中缺乏合理的制度約束，則容易導(dǎo)致工作_無序，辦公效率降低。因此辦公室管理制度建立和完善尤為重要，但是當(dāng)前的辦公室管理制度還不健全，起不到顯著的約束和管理作用。

二、辦公室工作精細(xì)化管理對(duì)策

（一）突出全局，提升精細(xì)化管理意識(shí)

思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，理論是實(shí)踐的指南。我們想要提升辦公室精細(xì)化管理質(zhì)量，首先應(yīng)該積極樹立精細(xì)化管理意識(shí)，從思想上激發(fā)辦公室工作人員的細(xì)致工作水意識(shí)，調(diào)動(dòng)全員參與。只有全員參與到精細(xì)化辦公室管理工作中，精細(xì)化的管理理念才可以落到實(shí)處，精細(xì)化管理需要我們樹立人本理念，將人作為管理工作主體，調(diào)動(dòng)人員的工作積極性，不斷提升工作效率，有序開展工作避免雜亂無章，做到精益求精，為企業(yè)發(fā)展形成強(qiáng)大的助推力。由此可見，我們只有首先樹立精細(xì)化管理理念才利于落實(shí)具體管理工作措施。

（二）加強(qiáng)把控，落實(shí)精細(xì)化管理細(xì)節(jié)

細(xì)節(jié)把控是精細(xì)化管理工作的關(guān)鍵，因此在辦公室管理工作中，我們要集中應(yīng)用細(xì)節(jié)化管控工作模式，將辦公室工作落在實(shí)處。盡管辦公室工作內(nèi)容多數(shù)比較繁雜，但是工作細(xì)節(jié)對(duì)工作質(zhì)量產(chǎn)生的影響卻是不可忽視的，無論是辦文中的字斟句酌，還是辦會(huì)中的反復(fù)演練，都關(guān)乎辦公室工作的大局，因此我們要樹立全局觀念，在全局中抓重點(diǎn)，做到“大處著眼，小處著手”，切實(shí)提升精細(xì)化管理工作質(zhì)量。另一方面，我們要結(jié)合企業(yè)和單位的實(shí)際工作情況，著手建立完善的崗位職責(zé)制度，明確崗位職責(zé)，區(qū)分崗位和部門職責(zé)，促進(jìn)辦公室工作的量化、細(xì)化，切實(shí)落實(shí)責(zé)任到人，制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化的工作管理體制，提升辦公室工作開展要求。

（三）建章立制，完善辦公室精細(xì)化管理的考評(píng)制度

完善辦公室精細(xì)化管理制度是落實(shí)精細(xì)化管理理念的具體措施，只有推動(dòng)制度落實(shí)，將精細(xì)化管理工作成果和考核相掛鉤才有利于考核制度的合理發(fā)展，使賞罰分明，有利于激發(fā)人員的工作積極性。在實(shí)際工作中，我們要結(jié)合實(shí)際工作需求，按照“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的基本工作原則，對(duì)照和調(diào)整辦公室工作職能，明確崗位職責(zé)，建立科學(xué)的工作責(zé)任機(jī)制。同時(shí)，不斷完善考評(píng)制度，強(qiáng)化制度目標(biāo)達(dá)成，明確激勵(lì)政策和考核機(jī)制，從制度上為精細(xì)化辦公管理提供支撐。

三、結(jié)語

新時(shí)代背景下，企業(yè)和單位面臨體制改革也要立足于實(shí)際工作需求轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式。辦公室精細(xì)化管理也是立足于現(xiàn)代管理理念，著眼于當(dāng)前的辦公室工作需求和企業(yè)、單位的工作格局，創(chuàng)新工作模式，體現(xiàn)時(shí)代精神和現(xiàn)代化人才的能力，切實(shí)提升企業(yè)、單位的辦公室工作效率。

綜上，將精細(xì)化管理策略應(yīng)用到辦公室工作中，可以更好的明確崗位職責(zé)，有利于突破辦公室工作難點(diǎn)，提升團(tuán)隊(duì)工作能力，減少部門之間的摩擦。基于當(dāng)前辦公室精細(xì)化管理的難點(diǎn)，我們需要采取積極的措施應(yīng)對(duì)，合理安排辦公時(shí)間和內(nèi)容，協(xié)調(diào)人員關(guān)系，提升企業(yè)的核心競爭力。本研究主要分析了辦公室精細(xì)化管理中的難點(diǎn)，并提出相應(yīng)的解決措施，僅供參考。