提升人事統計工作質量的路徑

羅錫萍

中圖分類號：F241 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）10-345-02

摘要 隨著我國出會經濟迅猛發展，地方政府以及事業單位在社會中所占據的地位不斷提高，因此，必須不斷發展，為社會運作注入動力。以事業單位為例進行分析和，其人力資源結構趨于復雜，加之人員數量的逐年增加，無疑給人力資源統計工作的落實帶來巨大挑戰。最近八年來，我國信息技術水平的不斷提高，這一發展趨勢無疑為事業單位內部人力資源統計工作的發展帶來新的契機。因此，其內部人力資源部門若想提高人事統計工作效率，就應當結合時代的發展形勢，制定切合實際的工作方案，逐步提高人事統計工作質量。

關鍵詞 提升 人事統計 工作質量 方案

人事統計在事業單位的運營以及發展過程中起到極其重要的作用，因此，若想保證自身發展長遠、穩健，就要做好內部控制工作，重視人士統計工作的重要性，制定人事統計方案，根據自身的實際發展狀況，針對政府所提出的要求，提高人事統計工作水平，為日后的發展注入源源不斷的動力。

一、人事統計工作質量的影響因素

（一）統計工具的選用

傳統的人事統計工作中，大多會采用人工輸入計算機的方式，這樣數據采集難度較大，難以體現自動化特色。不僅如此，在日后的人事統計以及管理工作中，也很難利用與之相關的工具完成工作任務。通常情況下，人事統計工作中，都會運用數據分列、excel公式、匯總以及統計等方式完成人事統計工作。而現階段許多事業單位已經意識到人事統計軟件開發的必要性，越來越多的事業單位意識到運用先進的信息技術手段，開展人事統計的重要性，以此為基礎，明確運營情況及其人事統計需求，引進極具針對性的軟件，以期發揮新軟件的應用優勢，提高人事統計水平。

（二）人事統計工作人員素質

當下我國許多事業單位的領導層均未能重視人事統計工作的重要性，他們認為人事統計工作內容相對簡單，不需要具備較高的專業素養。因此，在聘用人事統計員工時，不會通過全面考核的方式，審核新員工的綜合素質，同時，缺少對于崗位職責及員工素質的硬性要求。除此之外，聘用的新員工難以對工作程序以及要點等掌握，無法與老員工有效溝通，難以領會統計工作的本質以及核心，這樣將會不同程度降低人事統計工作水平，也會致使人事統計工作的開展極具難度。

（三）人事統計制度的影響

筆者結合自身多年工作經驗，對某事業單位人事統計制度內容進行分析以及調查，發現許多事業單位內部的人事統計過程中，或多或少的存在原始資料不齊全、制度不完善等問題，人事統計制度很難發揮其實際作用，多數仍舊參照傳統的統計模式，按照統計人員多年來的經驗開展人事統計工作。除此之外，還有一些事業單位人事統計過程中缺少臺帳，賬目極其混亂，在數據統計的過程中伴隨著虛假數據、數據無源頭等現象，使得最終的人事統計結果不準確、不合理。

二、提高人事統計工作質量的方案

（一）借助信息技術手段，完成人事統計工作

當前時代發展背景下，科學技術水平不斷提高，因此，事業單位作為社會經濟發展的重要動力，若想實現長遠化的發展，就應當順應時代的發展形勢，積極引入先進的軟件以及硬件技術，為人事統計工作的高效落實提供保障，發揮先進技術的輔助性作用，極大的提高人事統計工作效率。大多事業單位內部的人事統計工作中，涉及數據信息量相對較大，因此，必須對數據信息進行介質存放，應當有運行速度相對較快的網絡的有力支持，以此避免給人事統計工作帶來阻礙，影響人事統計效率。這就要求事業單位領導階層重視人事統計工作，并加大資金投入，配備先進的計算機設備，同時引入軟件技術，使用正版軟件，構筑信息共享平臺，為人事統計工作的開展打下良好鋪墊。

值得一提的是，現階段大部分事業單位均具備統計表樣以及模板，因此，人事統計相關人員僅需明確并掌握表格之間的邏輯關系，而后即可高效完成統計工作，使工作流程化、簡約化。例如，可應用透視表對數據進行匯總、分類，完成數據的整合工作，或可通過分裂的方式，對數據進行excel以及文本轉換，以便日后的數據分析以及歸類。除此之外，事業單位還應將資金投入到統計工具的購置層面，可引用或研發適合自身發展的人事統計系統，也可針對性的購買，在此之后，有效利用市場中較為流行的“e-HR”系統以及人力資源管理系統等等，不僅如此，還應結合自身的發展需要，對系統進行優化、改良，研發適合自身發展的系統，從組織架構以及組織形式等方面進行分析，對系統進行完善，滿足人事統計工作的需求，使之更具針對性。同時，規范人事統計工作行為，提高統計數據的準確度，體現其應用價值，最終使人事統計管理水平實現質的提升。

（二）提高人事統計人員的綜合素質

許多人事統計人員均未經專業培訓，同時其中的部分人員在工作交接的過程中，雖然已基本了解了相關的統計知識，但上崗過程相對匆忙，很難掌握其中的重點及要點。在實際的人事統計環節，難免會一頭霧水，面對諸多的表格無從下手，易出現統計失誤等情況。如若統計結果不準確，那么將極大的降低統計工作的質量。由此可見，人事統計工作人員的綜合素質將影響統計數據的質量，只有高素質的員工才能保證統計數據的應用價值，使數據更具說服力。因此，事業單位必須重視人事統計人員的二次教育以及培訓工作的開展，提高相關工作人員的技能水平以及綜合素質，不僅要積極落實人力資源管理工作，還要加大信息技術培訓力度，保證人事統計人員熟練運用計算機，同時掌握其應用要點，尤其是人事統計管理相關的專業軟件以及excel工具等等。除此之外，在聘用人事統計人員時，相關領導人員有必要提高上崗門檻，要求員工取得統計員證書，經過專業的培訓以及教育以后，再要求其取得二級計算機證書，最大程度的提高人事統計工作人員的綜合素質。

（三）制定健全的人事統計制度

若想保證人事統計工作高效開展，就應當具有完善的人事統計制度的保障，人事統計工作人員在統計過程中必須保證數據的精準度。不僅如此，還要嚴謹遵循統計人員上崗制度中的內容，對報表格式進行規范、避免出現隨意統計的行為、明確報表要求、熟練使用報表、對人事統計工作進行規范化管理，盡可能提高人事統計數據的準確度。如若人事統計報表樣式不統一、格式不規范，那么最終的統計數據很難保證其準確性，也難以體現其應用價值，統計人員必須通過對比核對數據，這樣的統計方法相對繁雜，同時也增加了統計人員的工作量。基于此，事業單位內部需要在完善人事統計制度的基礎上，制定統一的報表格式，而后闡述報表分析方式、填寫方式，加強制度宣傳，盡可能使每位人事統計工作人員均明確制度內容，提高其工作積極性，并保證人事統計質量。

三、結語

綜上所述，事業單位的運營以及發展離不開人事統計工作的動力支持，統計工作可謂是極其重要的管理方式，只有做好人事統計工作，并保證統計行為的規范性，方可了解人力資源成本，為其自身的發展提供有效的數據參考，并針對性的進行人才虹吸，提高社會地位，發揮社會價值。